行政前臺(tái)工作職責(zé)(集合)
行政前臺(tái)工作職責(zé)1
1、會(huì)議記錄，了解團(tuán)隊(duì)來(lái)訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當(dāng)日任務(wù)；
2、按公司規(guī)定對(duì)咨詢部門進(jìn)行分量、停量，負(fù)責(zé)錄入信息等管理工作；
3、做好咨詢團(tuán)隊(duì)的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作；
4、中心表格制作及保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；
5、根據(jù)來(lái)訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)2
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；
2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計(jì)考勤資料存檔；
3、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記；
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的.臨時(shí)事務(wù)；
7、保持公司前臺(tái)的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。
行政前臺(tái)工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的`完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政前臺(tái)工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及來(lái)訪客人接待工作；
2、負(fù)責(zé)公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、票務(wù)費(fèi)用繳納、公司綠植、清潔公司對(duì)接等；
3、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行市場(chǎng)信息整理、商機(jī)跟進(jìn)與統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)商務(wù)等
4、配合綜合部進(jìn)行人員招聘的接待和面試引導(dǎo)；
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營(yíng)銷、微信公眾號(hào)宣傳等工作；
6、協(xié)助部門開展員工活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)6
1、形象氣質(zhì)佳。負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)、發(fā)放、登記與采購(gòu)工作；
4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
6、預(yù)定公司員工午餐，定期補(bǔ)充飲用水，確保資源足夠；
7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用；
8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理；
2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理；負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺(tái)工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作，電話的轉(zhuǎn)接聽、各類信件快遞的.收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來(lái)訪接待等。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待，提供專業(yè)的服務(wù)工作。
3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作，如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。
4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的.記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待指引，會(huì)議安排與會(huì)議記錄；
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動(dòng)，做好公司的宣傳工作；
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的采購(gòu)與管理工作；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時(shí)性工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)10
1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，負(fù)責(zé)日常接待、安排。
2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3、校區(qū)收支管理，對(duì)接財(cái)務(wù)部。
4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。
5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問題。
6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔；
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動(dòng)為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員；
3、前臺(tái)傳真、信件和快遞的'接收、發(fā)放工作等；
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請(qǐng)領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理；
5、會(huì)議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持；
6、協(xié)助組織公司活動(dòng)和公司日常事務(wù)及其他行政工作；
7、協(xié)助上級(jí)開展商務(wù)接待工作；
8、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)組織、策劃、主持；
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺(tái)工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
2、收發(fā)公司郵件、快件、報(bào)刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室，會(huì)客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；
5、公司樣品間的管理；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)13
1、主動(dòng)接待內(nèi)外部訪客，提供高質(zhì)量的接待服務(wù)；
2、做好公司檔案管理工作，確保公司檔案賬冊(cè)一致，妥善存放；
3、做好職場(chǎng)管理與后勤保障工作，維護(hù)良好辦公環(huán)境，及時(shí)收發(fā)報(bào)刊雜志；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記管理工作；
5、負(fù)責(zé)公文流程等內(nèi)務(wù)工作，根據(jù)工作安排，草擬各類公文報(bào)告；
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政前臺(tái)工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；
2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排會(huì)議室，及時(shí)通知被訪人員；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制作員工月度考勤報(bào)表、起草各類節(jié)假日放假通知；
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放工作，并及時(shí)錄入OA系統(tǒng)；
7、負(fù)責(zé)通訊錄及其他表格的更新及傳達(dá)；
8、負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī)等設(shè)備的'正常運(yùn)轉(zhuǎn)與管理工作；
9、負(fù)責(zé)員工名片印制、酒店、各類票務(wù)、飲用水等的預(yù)訂工作；
10、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作(如：油卡、車險(xiǎn)等)；
11、負(fù)責(zé)審核、制作每月員工各類報(bào)銷匯總單據(jù)、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作；
12、為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
13、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政前臺(tái)工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù)；
2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待登記工作，面試安排工作；
3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作；
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格；
6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
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