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老員工的管理方法技巧是什么

時間:2023-04-11 14:29:48 詩婕 員工管理 我要投稿

老員工的管理方法技巧是什么

  老員工不好管,所以很多的管理者都會想要知道怎么管理好老員工。以下是小編幫大家整理的老員工的管理方法技巧是什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

老員工的管理方法技巧是什么

  老員工的管理方法

  第一,充分尊重老員工。

  這種尊重不是表面的恭維或奉承,而是真正重視老員工的工作經(jīng)驗和想法。老員工多年經(jīng)驗教訓積累下來的工作習慣一定是有其存在道理的。當我們想推行一項制度或布置一項任務(wù)的時候,一定要前期先跟企業(yè)里的老員工充分溝通,聽取大家的意見,知道人家以前是怎么做的,關(guān)鍵要搞清楚為什么這么做。拋出自己的觀點接受老員工的審核。不要覺得自己的東西是先進的,科學的,上層領(lǐng)導(dǎo)認可的就一定是合理的。

  老員工會根據(jù)自己的經(jīng)驗提出很多質(zhì)疑和意見,但這并不代表他們抵觸新事物,拒絕改變。相反的,這些質(zhì)疑和意見是幫助我們改進制度或任務(wù)本身非常重要的依據(jù)。所謂“知難行易”,前期多溝通,多修改,達成協(xié)同一致,總比等制度頒布或任務(wù)下達以后聽到質(zhì)疑聲音要好的多。而且,這樣達成的一致,在后期制度落地和任務(wù)執(zhí)行的過程中,老員工會起到非常積極的推動作用。

  第二,樹立優(yōu)秀老員工的榜樣文化

  積極向上的團隊文化,對一支軍隊來講,是在戰(zhàn)場上取得勝利的重要保障;對一個企業(yè)而言,則決定了這個企業(yè)在市場上的綜合競爭能力。缺乏老員工的企業(yè)缺乏文化沉淀,而缺乏文化沉淀的企業(yè),必定缺乏應(yīng)對各種環(huán)境的知識和經(jīng)驗,危機四伏。老員工在日常工作中的一舉一動,起著榜樣的作用,無論是正面還是負面,時刻影響著企業(yè)的生存環(huán)境,影響著其他的員工。

  第三,設(shè)計多通路職業(yè)晉升通道

  企業(yè)關(guān)注老員工,關(guān)鍵是要讓老員工不斷增值,讓他們感受到企業(yè)更多的關(guān)注與培養(yǎng)。除此之外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)注老員工的職業(yè)發(fā)展期望,避免千軍萬馬過獨木橋,應(yīng)設(shè)計除管理通路以外的其他晉升通道,如研究類、銷售類、生產(chǎn)類等多技能類晉升通道,為老員工“量體裁衣”,幫助他們在企業(yè)中獲得最佳職業(yè)發(fā)展。

  第四,建立老員工危機系統(tǒng)

  在很多企業(yè)中,“老員工病”嚴重,具體表現(xiàn)是老員工倚老賣老,工作效率低下,又不服從管理。分析“老員工病”的緣由是因為老員工缺乏危機感,企業(yè)安排老員工退出的成本較高,因此老員工自我認為退出風險為零。為了杜絕“老員工病”在企業(yè)蔓延,筆者認為公司可以建立一些針對老員工的危機系統(tǒng),如在同一業(yè)務(wù)體系中,組建業(yè)務(wù)小組,由老員工擔任業(yè)務(wù)組長,小組之間就工作任務(wù)進行定期的較量,公司公布業(yè)績排名,給予優(yōu)秀者獎勵,對末位者給予公開批評。

  第五,健全企業(yè)接班人制度、崗位輪換制度

  很多企業(yè)發(fā)展到一定階段之后出現(xiàn)一種現(xiàn)象,眾多關(guān)鍵崗位和管理崗位被一些老資格員工把持,不但阻礙新進人員的晉升,而且無形中增加企業(yè)的用人風險,甚至出現(xiàn)老員工集體“綁架”企業(yè)的現(xiàn)象。造成這種后果的原因就在于,企業(yè)在發(fā)展過程中過分依賴某些個人的能力,而不注意對后續(xù)人才的培養(yǎng)。對此,筆者建議企業(yè)應(yīng)該未雨綢繆,隨時注意接班人的培養(yǎng),在一些關(guān)鍵崗位始終保持足夠的人力資源儲備;建立崗位輪換制度,避免核心技能和關(guān)鍵崗位長時間掌握在個別人手里;人力資源部門要保持對人才市場的持續(xù)關(guān)注,以便隨時能夠找到企業(yè)需要的替換者。

  第六,搭建完善的管理機制

  回顧國內(nèi)外企業(yè)引進職業(yè)經(jīng)理的案例,我們發(fā)現(xiàn)管理機制的健全與否,是植入職業(yè)經(jīng)理人成敗的關(guān)鍵。諸多國外百強企業(yè)進駐中國,首先將它們成功的管理體系進行拷貝。有了這套用人的機制,不管是誰來任職都會按照管理體系的要求運作,管理是透明的,顯性的。也就是說企業(yè)是靠機制成功,而不是靠某個“英雄”成功的。而很多發(fā)展中的民營企業(yè),管理制度是企業(yè)摸索出來的,管理機制不健全,只有少數(shù)元老級的人知道企業(yè)管理的深淺和規(guī)律,在這種情況下,引入職業(yè)經(jīng)理人的成活率比較低。

  第七,體現(xiàn)老員工在企業(yè)中的特殊價值

  企業(yè)支付的薪酬總額體現(xiàn)了對員工貢獻價值的一種認可和肯定;員工選擇企業(yè)并愿意留在企業(yè)工作,與是否獲得一份滿意的經(jīng)濟回報直接相關(guān)。因此,企業(yè)認可老員工的價值,就要在薪酬上給予老員工一定的傾斜。在國企中,通常設(shè)定“年功工資”鼓勵員工在企業(yè)長期工作。在民營企業(yè)中,通常設(shè)定“長期貢獻獎”,每當員工達到一定工作期限時,一次性支付作為其工作貢獻的獎勵。在一些日韓企業(yè)中,在考慮對績效結(jié)果相同且同崗位的新老員工加薪時,優(yōu)先考慮老員工,并會設(shè)定“總經(jīng)理特別獎”激勵那些為企業(yè)做出突出貢獻的老員工。

  有效管理老員工的技巧

  1、福利方面有所傾斜

  很多公司的福利體系都會對老員工有所照顧,譬如工作滿一定年限,可以獲得一筆額外的住房公積金,擁有更多的公司股票與期權(quán),或者分發(fā)一筆獎金等等,譚小芳老師認為,這些措施對于吸引員工長期安心工作是有一定幫助的。另外,企業(yè)依法與其簽訂無固定期限勞動合同,其實是企業(yè)對于老員工長期奉獻的應(yīng)有回報,也是長期奉獻的老員工們應(yīng)享的福利。

  2、讓老員工有危機感

  有些老員工,憑借積累的人脈與資源,即使在公司混日子,收入可能也比拼死拼活工作的新進員工要高。為此,要在公司內(nèi)部營造危機感。譬如,去年華為讓工號靠前的七八千人辭職再重新簽約,一定程度上也是為了重新激發(fā)老員工的危機感與工作動力。

  3、防止諸侯封地為王

  在合理授權(quán)的同時,要有效監(jiān)控老員工,以免出現(xiàn)封地為王、難以管理,或者因為老員工的離開,給公司帶來巨大的損失。譬如聯(lián)想的楊元慶,每隔段時間都要輪換高層。還有,馬云親自操刀集團八大高管換班,杯酒釋兵權(quán)。

  4、不唯資歷,唯能力

  譬如聯(lián)想倡導(dǎo)不唯資歷,唯能力:所有的員工都要通過直接的對自己的崗位目標負責,而保證公司整體目標的達成,在這一點上是沒有新老員工之分的。通用電氣集團下屬NBC的總裁安迪.萊克說:“CEO杰克和我已經(jīng)是8年的老朋友了,我們的妻子幾乎天天見面。但是如果我開始走下坡路,做了4個令人難以置信的愚蠢決定,我知道他一定會炒我的魷魚。他會擁抱我,說他很難過。"而且你可能再也不想與我共進晚餐了。"但他對我的解雇卻不會有半點的猶豫!

  5、授權(quán)授責,利益捆綁

  很多老員工之所以無事生非,那是因為有可能他們真正“悶”的慌,因此,需要搬弄些是非,以此提醒自己的存在。在這種情況下,作為老員工老板,一定要轉(zhuǎn)變“大當家”的職責定位,要成為一個戰(zhàn)略家、規(guī)劃家,更多的具體事務(wù)要交給這些老人去打理,讓他們“連軸轉(zhuǎn)”,要實現(xiàn)這個目標,老板就必須學會授權(quán),對于跟著老板一起走過來的老員工,由于老板知根知底,不用擔心會出現(xiàn)很大的風險,因此,有必要大膽地給予授權(quán)、授責,當然還有受控,通過給予其更多的責任,讓其承擔更多的工作職責!

  6、強化考核,優(yōu)勝劣汰

  一個企業(yè)發(fā)展壯大的過程,就是一個不斷地淘汰落后員工的過程,老員工企業(yè)也不例外,過度地縱容、寬容、包容那些“落伍”的老員工,就是對其他優(yōu)秀員工的一種打擊與排斥,因此,老員工企業(yè)必須按照考核制度,用業(yè)績說話,對于業(yè)績較差而一段時間內(nèi)得不到提升或改善的,必須要按照考核制度,給予職務(wù)及其薪酬、獎金等方面的處罰,對于業(yè)績一直很差,態(tài)度惡劣,而又不思進取和悔改的,必須亮起考核的“大棒”,果斷地予以降職、降級,下崗或者待崗,嚴重的要予以開除,以“殺雞駭猴”,起到警示的作用。

  7、培養(yǎng)新人,威懾老人

  一些老員工只所以害怕管理老員工,甚至擔心“失控”或者“跳槽”,一個原因也許就是因為團隊梯隊建設(shè)不夠,人才缺乏,以致讓老人感覺無人可以替代,行為處事飛揚跋扈,因此,老員工需要不斷地根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷地引入適合自身發(fā)展階段的新的職業(yè)經(jīng)理人,不斷地培養(yǎng)一些后備人才,“流水不腐,戶樞不蠹”,通過人才的進出,威懾老員工,促使其有壓力感,從而珍惜工作的機會,擺正自己的位置,更好地為企業(yè)做出更大的貢獻。

  8、用人要疑,疑人要用

  現(xiàn)在流行這么一個管理觀念是“用人要疑,疑人要用”,用在老員工管理上非常合適。這里所說的“疑”包含著考察、監(jiān)督、管理的意思。對待新員工,很多老板能通過三個月的試用期或者更長的時間,觀其行,察其言,來判斷他適不適合這個崗位,但對于老員工,老板們卻疏于管理,因為他們認為公司的理念已經(jīng)深入其骨髓之中,公司給了他們高額的回報,他們是沒有理由不忠誠的,因此很多老員工是游離于制度之外的,這樣就形成了一個管理盲區(qū)。一個公司的發(fā)展,其根本是一個團隊的發(fā)展,在制度的監(jiān)督下,做到人盡其才,才是“用人要疑,疑人要用”理念的最好注解。

  9、因人制宜,因地制宜

  史玉柱在關(guān)鍵崗位上用的都是跟他打拼過來的老人,在他看來,內(nèi)部的員工就像是地底長出的樹根。經(jīng)歷了二次艱難創(chuàng)業(yè),那些老員工,史玉柱最看重的還是德,他自信5年時間能看出一個人的德性。當然也包括已經(jīng)熟悉多年的人。征途的一名副董事長,是史玉柱18年前,賒賬買電腦的那家小公司當時的副總經(jīng)理。在“老員工管理”這個問題上,馬云和史玉柱的管理態(tài)度和做法截然相反。人才的使用上,馬云看重職業(yè)經(jīng)理人和空降兵。阿里巴巴IPO后,除他本人外,獲得股份最多的不是跟隨他8年的“18羅漢”,而是11個月前才從百安居空降過來的CEO衛(wèi)哲。盡管馬云和史玉柱對老員工的任用大相徑庭,但他們所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)無疑都創(chuàng)造了中國商界的神話。所以,我說老員工管理:因人制宜,因地制宜。

  老員工的價值

  1.擁有豐富的工作經(jīng)驗,技術(shù)精湛

  老員工具有超強的實操技能,他們的績效一般都高于新員工。在生產(chǎn)單位的一些操作工種中,一些老技術(shù)工人通常掌握著某些特殊技能甚至絕活,這些絕活是老員工在實踐工作中不斷摸索和總結(jié)所得,需要長久的工作積累。

  2.熟悉公司員工情況,協(xié)調(diào)能力強

  “部門墻”現(xiàn)象在諸多公司都存在,成熟規(guī)范的公司靠流程和制度的保障打破“部門墻”。在更多發(fā)展中的企業(yè)里,老員工往往比新員工更容易突破“部門墻”——他們歷經(jīng)公司發(fā)展,對公司的各項業(yè)務(wù)相對熟悉,當前兄弟部門的管理者或基層員工與他們曾經(jīng)來自同一戰(zhàn)壕,老員工之間合作機會多,也更加熟悉,遇到跨部門的交流與合作,也因“舊識”自然順暢得多。

  3.比較認同企業(yè)的價值觀

  企業(yè)文化的形成與企業(yè)發(fā)展的歷史和人文積累密不可分,老員工經(jīng)歷企業(yè)各個階段的變革,與企業(yè)榮辱與共,更能體會、理解、認同企業(yè)的價值觀。因為他們與企業(yè)倡導(dǎo)的行為準則有共識和默契,在進行信息傳遞和協(xié)作工作時,有著新人無法比擬的高效率,從而節(jié)省了大量溝通時間。

  4.熟悉公司各項資源,工作效率高

  老員工在工作中,掌握了公司大量資源,包括物資資源,技術(shù)資源,人脈資源,政策資源、政府資源等,這些資源均在提升老員工的工作效率方面起著重要作用。

  5.老員工對公司有較深厚的感情,職業(yè)穩(wěn)定性高

  在很多企業(yè)中,有些老員工走進社會開始工作就到了本單位,將自己最好的青春年華都貢獻給了企業(yè)。他們從一個對工作一無所知的青年,成長為技術(shù)、管理方面的能手。企業(yè)傾注對老員工的關(guān)懷與培養(yǎng),給了他們在工作中“試錯”的機會,為他們的成長搭建了階梯。他們經(jīng)歷了企業(yè)發(fā)展的興衰成敗,對企業(yè)的忠誠度較高。

  HR必讀:老員工管理攻略

  1、正確認識牢老員工,堅定信心

  解決老員工的問題,經(jīng)常是老板的心理問題,仁義的老板們經(jīng)常自己過不了心理那一關(guān),總覺得放棄老員工有違道義。其實,組織新陳代謝,是組織發(fā)展的客觀規(guī)律,企業(yè)的生存發(fā)展,要適者生存,企業(yè)中員工的發(fā)展,也有個適者生存的問題。作為企業(yè)家千萬要理解這個基本規(guī)律,這不簡單是企業(yè)管理和情感的博弈問題,而是一個如何遵循客觀規(guī)律,保持企業(yè)基業(yè)長青的問題。有這樣的認識高度,多少可以讓老板們減少一些心理愧疚,在處理老員工問題上意志更堅定一些!

  陶冶縱橫總結(jié):老員工是一起打拼天下的人,解決老員工的問題,總是讓老板很難下去手,但是,老板要堅定一個想法,在員工和企業(yè)之間,做出選擇。

  2、盤點人事,區(qū)別對待

  老員工中也不是人人都不行,在解決老員工問題時,必須區(qū)別對待,不能搞一刀切。一般來說,可以把老員工分為三類:一是要保留的。善于學習,與企業(yè)同步成長,并且在企業(yè)經(jīng)營中挑大梁的員工要保留,甚至進一步提拔重用。二是需要幫助提升的。對于知識結(jié)構(gòu)老化,具備一定的學習能力(可能是天天忙于日常事務(wù)沒有時間或沒有條件學習),有跟不上形勢苗頭,但尚未釀成大錯的老員工,則應(yīng)該果斷“命令”其學習(像強制李云龍進入解放軍高級指揮學院那樣),對其設(shè)置助理,分擔其繁雜的日常事務(wù),使其能集中精力學習。方式上最好是送外脫產(chǎn)學習,讓他們開闊眼界,看看那些先進企業(yè)是如何做的。三是要清退的,那些基本沒有學習能力,甚至對新知識具有抵觸情緒,不按規(guī)則和制度辦事,經(jīng)常給企業(yè)造成損失的老員工,則堅決從關(guān)鍵崗位上拿下來,不能猶豫,越早處理越好,避免給企業(yè)釀成大禍。

  陶冶縱橫點評:老員工并不是都是不行的。要區(qū)別對待。

  3、充分溝通,兵不血刃

  對于要拿掉的老員工,溝通是必不可少的,不管理由有多么充分,都要通過充分溝通使老員工認識到新陳代謝對于企業(yè)的重要性,通過充分溝通使老員工感受到老板的心里裝著老兄弟、老朋友,只是企業(yè)發(fā)展不得已而為之;通過溝通使老員工們換位思考,理解老板的難處;通過溝通使老員工的合理訴求得到妥善解決不留后遺癥。當然,溝通的技巧很重要,要因人而異,對于直率的人不妨開門見山,繞彎子反顯得矯情和虛偽,容易形成心理對抗。對于那些戀舊的老員工,不妨從懷念往昔歲月開始,讓他們感覺老板沒有忘記他們的功勛和友誼,不愿放棄他們,只是企業(yè)發(fā)展到今天,過去那些粗放的打打殺殺的土辦法已經(jīng)不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)需要精細化的科學管理。要使這些老員工能理解大局,最好自動請辭,達到兵不血刃的目的。

  陶冶縱橫總結(jié):溝通最重要。

  4、虛以高位,以位置權(quán)

  要使老員工從重要的經(jīng)營管理崗位上退下來,尤其是那些一起創(chuàng)業(yè)的老兄弟必須慎之又慎,要善待他們。實際上善待他們也是在倡導(dǎo)一種對企業(yè)忠誠的價值觀。對于這些創(chuàng)業(yè)元老,雖然通過溝通使他們認識到交權(quán)的重要性,同時更要授之以高位虛位(不直接參與具體的經(jīng)營管理),對于他們的忠誠和歷史貢獻給予極大的認可和嘉獎,使他們成為廣大員工的楷模和榜樣。這樣做可將“壞”事變成好事,既達成促使元老們自愿交權(quán)的目的,又倡導(dǎo)了忠誠企業(yè)的價值觀,可謂一舉兩得。

  5、經(jīng)濟補償,還人情債

  有些老員工難處理是由于老板欠了人家的人情債。比如企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,企業(yè)的積累遠遠超過員工應(yīng)得的分配,老員工勒緊褲帶過日子促使企業(yè)迅速發(fā)展,以至有了企業(yè)的今天。對于這些為企業(yè)發(fā)展立過汗馬功勞的員工,老板是欠著他們巨大的人情債、經(jīng)濟債的。礙于人情,老板們就難以狠下心來拋棄這些老員工。因此,對于那些計劃請離的老員工們,要盡可能給予合理的(甚至是豐厚的補償)經(jīng)濟補償。這樣于情于理都能使那些重感情講義氣的老板們良心稍安。

  6、后續(xù)關(guān)懷,寬慰人心

  善后工作很重要,但許多企業(yè)老板在處理老員工的問題上,恰恰缺少這一關(guān)鍵步驟,以為人走了,問題就解決了。其實,人的問題并不是那么容易解決的。為了不留后遺癥,對于離開企業(yè)的老員工,老板們還應(yīng)該多關(guān)心,適時給予必要的幫助。一是避免在企業(yè)中產(chǎn)生一種人走茶涼的冰冷文化,人走后還能一如既往獲得老板或企業(yè)的關(guān)懷,更能彰顯企業(yè)和老板的真誠和仁義。二是對于一些樹大根深的老員工,妥善對待他們,也是避免他們離開企業(yè)后利用留在企業(yè)中的影響力給企業(yè)制造麻煩。

  7、完善機制,不再兩難

  老員工離開,不管用了什么辦法,總之不是一件令人愉快的事。新員工總有變“老”的一天,為了使企業(yè)今后在如何處理老員工的問題上不再兩難,企業(yè)還必須建立科學的用人機制。企業(yè)只有通過建立唯能是用、能上能下、適者生存(社會就是這樣要求企業(yè)的)的用人機制,并使員工習慣這種文化和制度,誰來誰走,都是企業(yè)制度使然,不再拿人情說事,也許在處理老員工的問題上就會簡單許多。

  總結(jié):老員工和企業(yè),手心手背都是肉,總是讓老板很難抉擇,但是按照這七步走下來,就明確了很多東西,相信在處理員工問題上,也會有好的辦法。

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