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績效考核的原則與實(shí)施方法

時(shí)間:2024-07-14 07:23:20 賽賽 績效考核 我要投稿
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績效考核的原則與實(shí)施方法

  相信大部分的人都對績效考核非常的熟悉,然而有一些人不知道績效考核的知識。下面為您精心推薦了績效考核的原則與方法,希望對您有所幫助。

     績效考核的原則

  1、公平原則

  公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應(yīng)有的作用。

  2、嚴(yán)格原則

  考績不嚴(yán)格,就會流于形式,形同虛設(shè)?伎儾粐(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果?伎兊膰(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的 程序及方法等。

  3、單頭考評的原則

  對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進(jìn)行。直接上級相對來說最了解被考評者的實(shí)際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應(yīng)性),也最有可能反映真實(shí)情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應(yīng)當(dāng)擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責(zé)任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強(qiáng)經(jīng)營組織的指揮機(jī)能。

  4、結(jié)果公開原則

  考績的結(jié)論應(yīng)對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

  5、結(jié)合獎懲原則

  依據(jù)考績的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與 精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過 工資、 獎金等方式同物質(zhì) 利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績的真正目的。

  6、客觀考評的原則

  人事考評應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評標(biāo)準(zhǔn),針對客觀考評資料進(jìn)行評價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

  7、反饋的原則

  考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的 教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評者就評語進(jìn)行說明解釋,肯定成績和進(jìn)步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

  8、差別的原則

  考核的 等級之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的 上進(jìn)心。

     績效考核實(shí)施方法

  1、發(fā)揮考績對整個管理系統(tǒng)的信息反饋?zhàn)饔,開展有效的工作分析

  即明確崗位職責(zé)及崗位員工對素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的績效要素。只有明確了崗位職責(zé),才能有針對性的對企業(yè)內(nèi)部的各個工作團(tuán)隊(duì)及員工的實(shí)際工作行為進(jìn)行考核,判斷其行為與企業(yè)所要求的職責(zé)規(guī)范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標(biāo)準(zhǔn)與考核依據(jù)?己说娜^程中一定要有管理層和員工的密切配合,在合作中解決信息不對稱的問題。

  2、建立績效考核體系

  績效考核體系的構(gòu)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,包括計(jì)劃、實(shí)施、考核、考核結(jié)果的反饋及考核結(jié)果的處理和應(yīng)用。首先要更新觀念,認(rèn)識到業(yè)績是通過科學(xué)的體系管理出來的;其次,要明確績效管理的目標(biāo);然后就要貫徹執(zhí)行;最后總結(jié)考核。

  3、設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系,選擇合適的績效評價(jià)工具

  結(jié)合企業(yè)的個體情況,制定操作性強(qiáng)的定量與定性指標(biāo)相結(jié)合的指標(biāo)體系。要注意指標(biāo)過多,計(jì)算就會變得繁瑣,一些重要的指標(biāo)會被淹沒而難于顯示其重要影響。每一種評價(jià)工具都有其優(yōu)點(diǎn)和不足,雖然績效考核理論推崇與特定的工作行為聯(lián)系在一起是績效考核工具,但企業(yè)更愿意接受較為簡單的工作績效考核方法。

  4、完善工作績效標(biāo)準(zhǔn),使用明確的績效要素

  完善企業(yè)的工作績效評價(jià)系統(tǒng),把員工能力與成果的定性考察與定量考核結(jié)合起來,建立客觀而明確的管理標(biāo)準(zhǔn),定量考核,用數(shù)據(jù)說話,以理服人。最好用一些描述性的語言對績效考核要素加以界定。比如,“很好”——工作績效的大多數(shù)方面明顯超出職位的要求,工作績效一貫是高質(zhì)量的;“好”——稱職的可信賴的工作績效水平,達(dá)到了工作績效標(biāo)準(zhǔn)的要求。這樣就會使考核者容易對評價(jià)結(jié)果進(jìn)行理解。避免使用諸如“忠誠”、“無私”等抽象的要素名稱,除非它們能夠用可觀察的行為來證實(shí)。

  5、減少考核者的主觀性,注重績效考核反饋

  選用較為客觀的考核者來進(jìn)行工作績效考核,是使評價(jià)客觀化的一個重要組成部分;訓(xùn)練考核者正確地使用考核工具,指導(dǎo)他們在判斷時(shí)如何使用績效考核標(biāo)準(zhǔn);盡量使用一個以上的考核者各自獨(dú)立完成對同一個對象的績效考核。使考核者與被考核員工能有頻繁的日常接觸;及時(shí)將考核結(jié)論酌情告知員工;在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對工作績效較差的員工提供正確的指導(dǎo)。

     績效考核的誤區(qū)

  1、績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。在實(shí)踐中,很多企業(yè)都在追求指標(biāo)體系的全面和完整。所采用的績效指標(biāo)通常一方面是經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,另一方面是工作態(tài)度、思想覺悟等一系列因素。包括了安全指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)、設(shè)備指標(biāo)、政工指標(biāo)等等,不同專業(yè)的管理線獨(dú)立管理著一套指標(biāo),可謂是做到了面面俱到。然而,在如何使考核的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化具有可操作性,并與績效計(jì)劃相結(jié)合等方面卻考慮不周;而且作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),針對不同的員工建立個性化的考核指標(biāo),將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向,太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度,影響對員工行為的引導(dǎo)作用。

  2、績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。現(xiàn)實(shí)中不少企業(yè)在每年年底進(jìn)行考核的時(shí)候,各部門的績效目標(biāo)都完成的非常好,而公司整體的績效卻完成的不好。究其原因,最主要的還是績效目標(biāo)的分解存在問題,即各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的審報(bào),而不是自上而下的分解。這樣,績效管理與戰(zhàn)略實(shí)施發(fā)生了脫節(jié)現(xiàn)象,就難以引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)?冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具,能否將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵。

  3、績效考核的主觀性。健全的人事考評制度就是旨在通過對員工過去一段時(shí)間內(nèi)工作的評價(jià),判斷其潛在發(fā)展能力,并作為對員工獎懲的依據(jù)。但在實(shí)踐中,評估的正確性往往受人為因素影響而產(chǎn)生偏差。人事管理制度中的種種缺陷大都來自考核的主觀性與片面性,其結(jié)果勢必影響考績的可信度與效度。

  績效管理考核的基本原則

  在建立考核制度及實(shí)施人力資源考核時(shí),必須遵循一些基本原則,這些原則既是人力資源考核制度建立的重要理論依據(jù),同時(shí)又是良好的、行之有效的績效管理考核體系應(yīng)滿足的基本條件。

  1.公開與開放的原則

  績效管理考核不是某一個部門、更不是某一個人的責(zé)任,而是組織內(nèi)各級管理者及其下屬員工共同的責(zé)任,每一個人都承擔(dān)著相應(yīng)的考核職責(zé)。這就要求對績效的考核必須遵循公開與開放的原則。一個良好的績效考核體系首先是公開的,借此取得上下認(rèn)同,從而推進(jìn)績效考核的具體實(shí)施。其次是考核標(biāo)準(zhǔn)必須是十分正確的,上下級之間可通過直接對話,面對面溝通進(jìn)行考核工作。在貫徹開放性原則時(shí),應(yīng)注意做到以下幾點(diǎn):

 。1)通過工作分析(或職務(wù)分析)確定組織對其成員的期望和要求,制訂出客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),以此將組織對其成員的期望和要求,公開地表示和規(guī)定下來,這樣,就可以使績效考核具有總體性、全局性的特點(diǎn),成為人力資源管理的重要組成部分;

 。2)將績效考核的活動公開化,破除神秘觀念,注重進(jìn)行上下級間的直接對話,避免因缺乏溝通而引起對考核的抵觸情緒;

  (3)引入自我評價(jià)及自我申報(bào)機(jī)制,對公開的考核做出補(bǔ)充。通過自我評價(jià),可增進(jìn)個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性,而且有利于績效信息的提取,在一定程度上降低了因?qū)己私Y(jié)果不認(rèn)可而導(dǎo)致的沖突。進(jìn)一步說,通過這種相對考核,能側(cè)重于能力考核,有利于員工發(fā)現(xiàn)自身差距,彌補(bǔ)自身的不足;

 。4)根據(jù)企業(yè)不同,分階段引入績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使其員工有一個逐步認(rèn)識、理解的過程。

  2.反饋與提升的原則

  即把考核后的結(jié)果,及時(shí)反饋,好的東西堅(jiān)持下來,發(fā)揚(yáng)光大;不足之處,加以糾正和彌補(bǔ)。在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中,關(guān)注員工績效水平的持續(xù)提升是現(xiàn)代的考核理論的出發(fā)點(diǎn),缺少反饋的績效考核沒有多少意義,既不能發(fā)揮能力開發(fā)的功能,也沒有必要作為人力資源管理系統(tǒng)的一部分獨(dú)立出來。因此必須構(gòu)筑起反饋系統(tǒng),對績效形成的過程進(jìn)行引導(dǎo),對績效的最終結(jié)果進(jìn)行控制。

  3.定期化與制度化的原則

  績效考核是一種連續(xù)性的管理過程,因而必須定期化、制度化?冃Э己思仁菍T工能力、工作結(jié)果、工作行為與態(tài)度等的評價(jià),也是對他們未來行為表現(xiàn)一種預(yù)測,因此只有程序化、制度化地進(jìn)行人事考核,才能真正了解員工的潛能,才能發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而有利于組織的績效提升。

  4.可靠性與正確性的原則

  可靠性又稱信度,是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性?冃Э己说男哦仁侵缚冃Э己朔椒☉(yīng)保證收集到的人員能力、工作結(jié)果、工作行為與態(tài)度等信息的穩(wěn)定性和一致性,它強(qiáng)調(diào)不同評價(jià)者之間對同一個人或一組人評價(jià)的一致性。如果考核因素和考核尺度是明確的,那么,評價(jià)者就可以在同樣的基礎(chǔ)上對員工的績效進(jìn)行評價(jià),從而有助于改善績效考核的信度。

  效度是指某測量有效地反映其所測量內(nèi)容的程度。績效考核的效度是指績效考核方法測量人的能力與績效內(nèi)容的準(zhǔn)確性程度,它強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)容效度,即考核反映特定工作的內(nèi)容(行為、結(jié)果和責(zé)任)的程度。

  可靠性與正確性是保證績效考核有效性的充分必要條件,所以一種績效考核體系要想獲得成功,就必須具備良好的信度和效度。

  5.可行性與實(shí)用性的原則

  所謂可行性是指任何一次考核方案所需時(shí)間、物力、財(cái)力要為使用者的客觀環(huán)境條件所允許。因此,它要求制定考核方案時(shí),應(yīng)根據(jù)考核目標(biāo),合理設(shè)計(jì)方案,并對其進(jìn)行可行性分析。在考核方案進(jìn)行可行性分析時(shí)應(yīng)考慮以下幾個因素。

  (1)限制因素分析。任何一項(xiàng)考核活動是在一定條件下進(jìn)行的,必須研究該考核方案所擁有的資源、技術(shù)以及其他條件,分析考核方案適用對象如何,適用范圍如何。

 。2)目標(biāo)、效益分析。全面分析和確定考核所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),全面評價(jià)考核方案對組織所能帶來的直接和間接的效益,包括經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

 。3)潛在的問題分析。預(yù)測每一考核方案可能發(fā)生的問題、困難、障礙,發(fā)生問題的可能性和后果如何,找出原因,準(zhǔn)備應(yīng)變措施。解決這一問題的辦法是在實(shí)施考核活動前,對各種考核工具進(jìn)行預(yù)試,通過預(yù)試發(fā)現(xiàn)問題,減少考核誤差。

  所謂實(shí)用性,包括兩個方面的含義:一是指考核工具和方法應(yīng)適合不同測評目的的要求,要根據(jù)考核目的來設(shè)計(jì)考核工具;二是指所設(shè)計(jì)的考核方案應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同部門、不同崗位的人員素質(zhì)的特點(diǎn)和要求。

  績效管理應(yīng)遵循的原則

  一、權(quán)責(zé)一致原則

  各項(xiàng)績效考核指標(biāo)的主要作用,在于監(jiān)控和考核相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程所對應(yīng)的工作崗位?冃Э己藢(shí)施前提是必須解決企業(yè)戰(zhàn)略清晰化、部門職能規(guī)范化、崗位責(zé)任細(xì)致化和業(yè)務(wù)流程合理化等基礎(chǔ)管理問題,否則,根本不可能做好績效考核。

  所以,績效考核首先要求明確考核對象,對考核對象承擔(dān)的責(zé)任和賦予的權(quán)利有明確的界定,從而明晰管理層次的關(guān)系,減少部門摩擦,降低對立情緒,提高企業(yè)整體運(yùn)行效率。

  由此可見,科學(xué)的管理制度和細(xì)致的《崗位描述》是績效管理的基礎(chǔ),對被考核者來說,只是考核你所在崗位的績效表現(xiàn),而不是針對你這個人。只有在這個前提下,績效考核才有可能在企業(yè)順利實(shí)施下去,才會對管理者和員工起到績效牽引的作用。

  二、量化考核原則

  績效考核是通過系統(tǒng)量化的方法,對員工在工作過程中表現(xiàn)出來的業(yè)績、工作的數(shù)量、質(zhì)量以及工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行公正、客觀的評價(jià)。

  績效考核往往是單一的上級對下屬進(jìn)行審查或考評,考評者作為員工的直接上司,與員工的私人關(guān)系或個人喜好等方面的因素,在很大程度上影響績效考評結(jié)果。

  同時(shí),考評者常常由于相關(guān)信息的缺失,而難以給出令人信服的考評意見,甚至?xí)l(fā)上下級關(guān)系的緊張和矛盾。因此,只有量化了的指標(biāo)才具有操作價(jià)值。

  在設(shè)置績效指標(biāo)時(shí),對企業(yè)層面的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、部門層面的考核指標(biāo)和業(yè)務(wù)層面的日常管理指標(biāo),要盡量做到指標(biāo)量化,能用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化的,盡量用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化,不能用財(cái)務(wù)性指標(biāo)量化的,盡可能準(zhǔn)確的描述每種績效表現(xiàn)和對應(yīng)的獎懲幅度,從而使考評者能夠準(zhǔn)確把握績效標(biāo)準(zhǔn),公正的對被考核者作出評價(jià)。

  三、兼顧公平原則

  主要是合理設(shè)置考核權(quán)重,處理好集體與個人績效的關(guān)系,關(guān)鍵是避免兩重理解偏差:第一種情況是個人績效突出,但因部門績效不佳,受到牽連,導(dǎo)致個人考評結(jié)果不理想,從而極大的損害了員工的工作熱情;第二種情況是員工個人績效極差,卻因部門績效較好,考評結(jié)果優(yōu)異,導(dǎo)致員工存在僥幸心理,認(rèn)為即使依賴他人努力同樣可以獲得較高的得分,不利于改進(jìn)此類員工的工作績效。

  因此,在實(shí)際績效考核過程中,要結(jié)合部門和員工實(shí)際職責(zé)內(nèi)容,制訂和落實(shí)“30/70原則”,即中、高層管理者考核得分中,個人工作業(yè)績權(quán)重為70%,企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績權(quán)重為30%,部門工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績的直接關(guān)聯(lián)度越大,此項(xiàng)權(quán)重就越大;員工考核得分中,部門業(yè)績權(quán)重為30%,個人業(yè)績權(quán)重為70%。通過合理設(shè)置權(quán)重,從而達(dá)到拉開差距、激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、兼顧公平的績效考核目的。

  四、有效溝通原則

  績效溝通是績效管理的關(guān)鍵,在績效管理的每個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要的作用。離開了溝通,企業(yè)的績效管理將流于形式。但是由于管理理念差異以及重結(jié)果、輕過程等意識的存在,許多管理者不是很重視績效溝通,尤其是員工的直接上級。他們不進(jìn)行績效溝通有三個原因:第一,沒有時(shí)間;第二,認(rèn)為根本沒有必要;第三,缺乏必要的溝通技巧。這樣的溝通意識不利于員工素質(zhì)和績效的持續(xù)改進(jìn)和提高。

  因此,管理者不僅要注重對員工工作最終結(jié)果的考核,并以此作為獎懲的依據(jù),還必須從思想認(rèn)識、溝通技巧、績效管理全過程跟蹤等三個方面著手,從績效計(jì)劃環(huán)節(jié)中的`合理分解指標(biāo)和分配任務(wù),到績效實(shí)施過程中的輔導(dǎo)支持和管理培訓(xùn),再到績效周期結(jié)束后的糾偏分析、適時(shí)激勵,從而把握績效溝通過程的關(guān)鍵點(diǎn),做有效溝通的管理者。

  五、全員參與原則

  全員參與績效管理是提升管理執(zhí)行力的關(guān)鍵,從企業(yè)高層到每位員工都有不可推卸的責(zé)任。

  一是高層領(lǐng)導(dǎo)的參與。

  績效管理是企業(yè)管理行為,是企業(yè)追求效率最優(yōu)化和效益最大化的管理系統(tǒng),因此績效管理必然是“一把手工程”,只有企業(yè)高管團(tuán)隊(duì)親自參與,下決心并全力支持績效管理,才有可能把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解下去,同時(shí)將績效管理的理念和方法滲透到企業(yè)的各個角落,推動中層管理者和員工參與到績效管理中來。

  二是中層管理者的參與。

  績效管理不只是企業(yè)管理部門的責(zé)任,企業(yè)管理部門在績效管理實(shí)施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨詢顧問的角色,真正的責(zé)任主體應(yīng)該是執(zhí)行層管理者——部門經(jīng)理、行政主管、班組長,他們在績效管理中應(yīng)花費(fèi)更多的精力和時(shí)間,與下屬討論績效目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常進(jìn)行檢查,掌握下屬的工作業(yè)績,對下屬進(jìn)行反饋和輔導(dǎo),評定下屬的績效結(jié)果,給予獎勵和懲罰。

  三是基層員工的參與。

  讓所有員工的績效都與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績緊密關(guān)聯(lián),使人人肩上都有擔(dān)子,事事有目標(biāo),人人有事做,這往往決定了績效管理的成功與否。

  六、注重實(shí)效原則

  持續(xù)的管理改進(jìn)是績效管理的根本意義所在?冃Ч芾硎峭ㄟ^績效計(jì)劃(P)、績效實(shí)施(D)、績效考核(c)和績效反饋(A)4個階段的循環(huán)操作,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和員工發(fā)展的動態(tài)管理過程。

  在績效管理實(shí)踐操作中,是注重短期結(jié)果導(dǎo)向還是注重長期過程改進(jìn),取決于兩個方面:

  一是設(shè)定合理的考核周期。如果考核周期設(shè)計(jì)過長,往往導(dǎo)致過程監(jiān)控不力,變成事后諸葛亮。對很多企業(yè)來說,采用月度考核、季度小結(jié)、年度總評的考核方式,能夠更好的兼顧短期(月度、季度)的管理改進(jìn)和長期(年度)的業(yè)績提升。

  二是考核結(jié)果的運(yùn)用。績效管理必須與員工薪酬掛鉤。一般來說,企業(yè)將員工薪酬分為崗位工資和績效工資兩個部分,考核權(quán)重各占50%,既保證了基本收入,也合理拉開了考核差距,達(dá)到獎優(yōu)罰劣、激勵先進(jìn)的目標(biāo)。

  同時(shí),考核結(jié)果要與員工學(xué)習(xí)成長和職業(yè)發(fā)展相互關(guān)聯(lián),通過績效測評,疏通員工職業(yè)發(fā)展渠道,好的(升、獎、委以重任),差的(降、罰、再培訓(xùn)甚至淘汰),這樣才能使員工更多的關(guān)注企業(yè)發(fā)展、個人績效和學(xué)習(xí)成長,營造注重實(shí)效、和諧發(fā)展的文化氛圍。

  管理的精髓既在于“知”,更在于“行”,重在知而行之。對管理者來說,坐而論道,不如起而行之。我們要摒棄無益爭論,克服畏難情緒,大力倡導(dǎo)勇于創(chuàng)新的“績效精神”,努力構(gòu)建追求成功的“績效文化”,在管理實(shí)踐中不斷探索、不斷改進(jìn)、不斷提升。

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