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績效考核的原則與方法技巧
大家都知道績效考核是很多公司的重要制度,然而很多人卻不知道績效考核的一些原則。下面為您精心推薦了績效考核的原則與方法技巧,希望對您有所幫助。
績效考核的原則
公開性原則:以讓被考評者了解考核的程序、方法和時間等事宜,提高考核的透明度。
客觀性原則:以事實為依據(jù)進行評價與考核,避免主觀臆斷和個人情感因素的影響。
開放溝通原則:通過考核者與被考評者溝通,解決被考評者工作中存在的問題與不足。
差別性原則:對不同類型的人員進行考核內(nèi)容要有區(qū)別。
常規(guī)性原則:將考核工作納入日常管理,成為常規(guī)性管理工作。
發(fā)展性原則:考核的目的在于促進人員和團隊的發(fā)展與成長,而不是懲罰。
立體考核原則:增強考核結(jié)果的信度與效度。
及時反饋原則:便于被考評者提高績效,考核者及時調(diào)整考核方法。
績效考核的方法
(1)目標(biāo)管理法
根據(jù)下屬能力情況設(shè)定工作業(yè)績目標(biāo);將目標(biāo)定量化,確定衡量方法和績效標(biāo)準(zhǔn);考核時按照預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)與下屬共同檢討每一個目標(biāo)的完成情況。
(2)敘述法
在進行考核時,以文字?jǐn)⑹龅姆绞秸f明事實,包括以往工作取得了哪些明顯的成果,工作上存在的不足和缺陷是什么。
(3)圖表尺度法
選擇績效管理要素;限定不同績效等級的考核標(biāo)準(zhǔn)和分?jǐn)?shù);直接上級根據(jù)圖表對員工進行考核。
績效考核重要性
績效考核是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個績效管理過程的有效性。績效考核是指考評主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。
績效考核主要服務(wù)于管理和發(fā)展兩個方面,目的是增強組織的運行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相連的,它的有效實施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標(biāo)上來。整個績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。不準(zhǔn)確或不符合實際的績效考核不會起到積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關(guān)系緊張、團隊精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應(yīng)看到績效考核的意義所在。
在績效考察期結(jié)束時,依據(jù)預(yù)先制定好的計劃,管理者對下屬的績效目標(biāo)完成情況進行考核?冃Э己说囊罁(jù)就是在績效考察期開始時,雙方達成一致意見的關(guān)鍵績效指標(biāo)。同時,在績效實施與管理過程中,所收集到的能夠說明被考評者績效的數(shù)據(jù)和事實,可以作為判斷被考評者是否達到關(guān)鍵績效指標(biāo)要求的依據(jù)。
績效考核的概念
績效考核是對員工工作取得績效的確認(rèn)、評價、反饋和結(jié)果應(yīng)用的過程?冃,顧名思義指成績和業(yè)績,在實際工作中,含義更為廣泛,包括工作成績、工作態(tài)度和工作能力等。
績效考核是一個過程,它以員工的崗位說明書和工作計劃作為考核員工業(yè)績的依據(jù),根據(jù)被考核者的職位不同,制定評價標(biāo)準(zhǔn),在確認(rèn)被考核者的實際業(yè)績后,將不同職位的績效差異轉(zhuǎn)換成分?jǐn)?shù)或評語,同時,將考核結(jié)果反饋給被考核者,并對考核結(jié)果進行合理運用。
績效考核是企業(yè)管理不可缺少的職能,對企業(yè)來講,具有重大的現(xiàn)實管理意義。首先,績效考核是評價員工崗位稱職與否的重要工具,為企業(yè)提前發(fā)現(xiàn)不稱職的員工,實行事前控制做好準(zhǔn)備工作;其次,績效考核又是發(fā)掘人才的重要手段,通過它可以發(fā)現(xiàn)完成工作崗位工作能力有富余的員工,為企業(yè)更重要的工作崗位選拔后備人才;再次,績效考核為員工待遇的合理分配提供了依據(jù),通過公平的考核,進一步發(fā)揮分配的激勵作用。
常見績效考核方法:
一、相對評價法
(1)序列比較法
(2)相對比較法
華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核
華恒智信-KPI、BSC、EVA績效考核
相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之后,相對較好的員工記“1”,相對較差的員工記“0”。所有的員工相互比較完畢后,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強制比例法
強制比例法是指根據(jù)被考核者的業(yè)績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。
二、絕對評價法
(1)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解直至個人目標(biāo),最后根據(jù)被考核人完成工作目標(biāo)的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應(yīng)該對需要完成的工作內(nèi)容、時間期限、考核的標(biāo)準(zhǔn)達成一致。在時間期限結(jié)束時,考核人根據(jù)被考核人的工作狀況及原先制定的考核標(biāo)準(zhǔn)來進行考核。
(2)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過對員工工作績效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門和員工個人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據(jù)工作分析,將被考核崗位的工作內(nèi)容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,將標(biāo)準(zhǔn)分為幾個等級選項,如“優(yōu)、良、合格、不合格”等,考核人根據(jù)被考核人的實際工作表現(xiàn),對每個模塊的完成情況進行評估?偝煽儽銥樵搯T工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業(yè)的財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程、學(xué)習(xí)和成長四個角度進行評價,并根據(jù)戰(zhàn)略的要求給予各指標(biāo)不同的權(quán)重,實現(xiàn)對企業(yè)的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業(yè),最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、描述法
(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的“重要事件”,這里的“重要事件”是指那些會對部門的整體工作績效產(chǎn)生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現(xiàn)要形成書面記錄,根據(jù)這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結(jié)果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數(shù)據(jù)的科學(xué)處理,及時、準(zhǔn)確地考核,協(xié)調(diào)落實收入、能力、分配關(guān)系。
四、目標(biāo)績效考核法
目標(biāo)績效考核是自上而下進行總目標(biāo)的分解和責(zé)任落實過程,相應(yīng)的,績效考核也應(yīng)服從總目標(biāo)和分目標(biāo)的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應(yīng)從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發(fā)。同時公司的領(lǐng)導(dǎo)者和部門的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)對下屬的績效考核負(fù)責(zé),不能向下屬推卸責(zé)任?冃Э己藚^(qū)分了部門考核指標(biāo)和個人考核指標(biāo),也能夠從機制上確保上級能夠積極關(guān)心和指導(dǎo)下級完成工作任務(wù)。
五、寫實考評法
考核指標(biāo)的SMART原則
S:(Specific) ------明確的、具體的,指標(biāo)要清晰、明確,讓考核者與被考核者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo);
M:(Measurable)-----可量化的。一家企業(yè)要量化老板、量化企業(yè)、量化組織架構(gòu)。目標(biāo)、考核指標(biāo)更要量化,比較好、還不錯這種詞都不具備可量化性,將導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的模糊,一定是要數(shù)字化的。沒有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差;
A:(Attainable)-----可實現(xiàn)的,目標(biāo)、考核指標(biāo),都必須是付出努力能夠?qū)崿F(xiàn)的,既不過高也不偏低。比如對銷售經(jīng)理的考核,銷售收入2000萬,要求1.5億,也不給予任何支持,這就是一個完全不具備可實現(xiàn)性的指標(biāo)。指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定應(yīng)是結(jié)合個人的情況、崗位的情況、過往歷史的情況來設(shè)定的;
R:(Relevant) ------實際性的、現(xiàn)實性的,而不是假設(shè)性的,F(xiàn)實性的定義是具備現(xiàn)有的資源,且存在客觀性、實實在在的;
T:(Time bound)-----有時限性的,目標(biāo)、指標(biāo)都是要有時限性,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,時間一到,就要看結(jié)果。如要求2000萬的銷售額,單單這么要求是沒有意義的,必須規(guī)定在多長時間內(nèi)完成2000萬的銷售額,這樣才有意義。
績效考核的五大原則
1.動態(tài)考核原則
新增崗位、新開辟區(qū)域不容易快速獲得績效,必須歷史地考慮客觀差異,適當(dāng)降低績效標(biāo)準(zhǔn),讓這些崗位員工看到努力的方向,讓他們感受逐步提高績效帶來的好處。如果員工都不愿意流向新增崗位,就會影響企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
2.橫向可比原則
標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)一致。過寬過嚴(yán)都不重要,關(guān)鍵是員工認(rèn)為公平合理就行。不能讓某些崗位因考核吃虧,也不能讓某些崗位因考核占便宜。不能讓考核不公傷害員工積極性、打擊團隊士氣。
3.引導(dǎo)合作原則
企業(yè)必須權(quán)衡整體利益、長遠(yuǎn)利益,引導(dǎo)員工互相配合、互相協(xié)作,共同提高績效,對幕后英雄、對那些輔助崗位給予重視,讓他們分享企業(yè)整體績效提升帶來的好處,有意識地限制單打獨斗的個人英雄主義行為。若如此,企業(yè)的團隊凝聚力就會上升,企業(yè)的整體績效也會攀升。
4.價值導(dǎo)向原則
引導(dǎo)員工為創(chuàng)造價值而工作,而不是為讓老板滿意或同事開心而工作。不做表面文章、不做無效活動
5.同步發(fā)展原則
讓員工分享企業(yè)的發(fā)展成果,讓付出多的員工回報多,讓團隊績效的提升惠及每個成員。
績效考核的三個方法
1.員工成為考核的主體
這也是“員工是企業(yè)財富創(chuàng)造主體”觀念的體現(xiàn)?己嗣刻爝M行,每月一次小結(jié)。一月一張表格,也僅僅只要一張表格。不能繁瑣,繁瑣就會浪費時間、增加成本,也讓員工不勝其煩。
好的考核方法就是交警開罰單式的方法,員工工作好壞以事實為依據(jù),當(dāng)時當(dāng)場當(dāng)期評價?己霜剳鸵灾贫葹橐罁(jù),不搞事后算賬,“疑罪從無”。沒有事實依據(jù)的員工錯誤不給予處罰,讓考核在陽光下運行。
2.事先確立上下認(rèn)同的工作評價標(biāo)準(zhǔn)
這個標(biāo)準(zhǔn)不是少數(shù)人能達到的標(biāo)準(zhǔn),否則就成了對多數(shù)員工的不公平。這個標(biāo)準(zhǔn)必須是大多數(shù)員工稍加努力就能實現(xiàn)的目標(biāo),否則就失去了激勵意義。
3.考核要素越簡單越直觀越好
考核要素的選擇確定一定是大多數(shù)員工認(rèn)同并理解和接受的要素,既要具有橫向可比性,也要具有縱向可比性,達到計算簡單、評價準(zhǔn)確的目的。本書《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》的“工作職責(zé)”就是考核要素。
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