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現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制制度建設(shè)
社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在建立和完善的過程中,因為經(jīng)濟(jì)犯罪案件的出現(xiàn)呈現(xiàn)上升趨勢,其中有很多案例與單位內(nèi)部會計的監(jiān)督力度有著直接的關(guān)系,而控制和管理弱化直接之間的關(guān)系也是尤為密切的。這種類型案件的發(fā)生和企業(yè)內(nèi)部控制以及會計基礎(chǔ)工作薄弱有著較直接的影響。所以,企業(yè)內(nèi)部控制制度的加強和完善,對于單位治理結(jié)構(gòu)的完善起著尤為重要的作用,從而使經(jīng)營管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,在很大程度上實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性和透明性的提升,在對社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行完善的過程中,重要性和緊迫性得到了較大程度的體現(xiàn)。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要問題
(一)管理部門對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境缺乏關(guān)注,認(rèn)識不到位
不管是什么類型的企業(yè),其控制活動都必須在相應(yīng)的控制環(huán)境中才能夠得以開展,所謂控制環(huán)境,在建立、加強或者削弱特定政策、程序以及效率是必不可少的一部分內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)也會受到一定程度的影響。但是還有很多企業(yè)的負(fù)責(zé)人并沒有對其有明確地認(rèn)識。有的企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)內(nèi)部控制其實就是內(nèi)部監(jiān)督,僅僅是一個手冊或者是一個文件;有的企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識還僅僅停留在感性的階段,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制或者是內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制等,在認(rèn)識內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程中并不夠全面,在此基礎(chǔ)上所制定出來的目標(biāo)也不是長遠(yuǎn)的;還有的企業(yè)更嚴(yán)重,根本不知道到底什么是內(nèi)部控制,之前其實就已經(jīng)有很多企業(yè)因為這樣的原因而出現(xiàn)破產(chǎn)倒閉的現(xiàn)象。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計缺乏獨立性和權(quán)威性
所謂內(nèi)部控制其實就是內(nèi)部控制的再控制,它的地位獨立性較強。但是在大部分企業(yè)中,內(nèi)部審計主要服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人,這樣的話,內(nèi)部審計不僅不可以對上司實行監(jiān)督,而且同級之間也不能實現(xiàn)監(jiān)督。所以,內(nèi)部審計因為在地位上沒有足夠的獨立性,在控制企業(yè)內(nèi)部控制的時候也受到了一定的制約和影響,想獲得信任就比較困難。很多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)都?xì)w屬于財務(wù)部門,通過總會計師或者總經(jīng)理進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),在這種情況下,審計職能會受到很大程度的限制。
(三)企業(yè)風(fēng)險意識差,內(nèi)部壓力不足
當(dāng)前,社會企業(yè)內(nèi)外環(huán)境越來越復(fù)雜,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭力也日益激烈,在這種情況下,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險也越來越高。但是站在國有企業(yè)的現(xiàn)狀上來看,企業(yè)的風(fēng)險意識并沒有得到一定程度的提升,同時,有效的風(fēng)險管理機制相對也是比較匱乏的。很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,管理粗放和短期行為是比較常見的,例如,為了使銷售額超額完成,對客戶的資信情況并沒有做出認(rèn)真細(xì)致地分析,從下單生產(chǎn)的那一刻起,風(fēng)險就已經(jīng)存在了;有的企業(yè)銷售合同都由業(yè)務(wù)員進(jìn)行管理,當(dāng)在回款過程中出現(xiàn)了問題,才想起找到合同或者去打官司。企業(yè)風(fēng)險意識差都有可能造成這些問題的產(chǎn)生,在內(nèi)部控制管理中,審慎態(tài)度比較匱乏。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效途徑
(一)提高規(guī)范控制程度
站在總體角度上分析,企業(yè)的內(nèi)部控制是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,不能只是在簡單的會計財務(wù)控制以及人治的基礎(chǔ)上得以實現(xiàn),而是應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,將一套規(guī)范科學(xué)的內(nèi)部控制制度建立起來,在行之有效的內(nèi)部控制制度前提下,使企業(yè)今后的規(guī)范化管理得以實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的重點就在于要與企業(yè)各種各樣的管理以及經(jīng)營活動相結(jié)合,實現(xiàn)分門別類的制定各種具體標(biāo)準(zhǔn)。
(二)加強被控對象的受控程度
企業(yè)只有全方位、多角度地對所有個人以及所有環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,才可以稱得上是最有效的內(nèi)部控制制度。通常情況下,企業(yè)內(nèi)部控制制度的接受人員基本都對企業(yè)的部門權(quán)力能夠進(jìn)行操控或者有一定程度的掌握,加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度針對權(quán)力操縱者的權(quán)力有一定的約束,與此同時,權(quán)力操縱者之間的權(quán)力制衡得以加強,因而控制的過程是比較艱難的,所以,不斷加強被控制對象的受控程度是十分有必要的,也是尤為重要的。
(三)提高全體員工的整體素質(zhì)
通常情況下,一個企業(yè)發(fā)展的好壞與員工的素質(zhì)有著極其密切的關(guān)系,若是一個企業(yè)的員工整體素質(zhì)交稿,那么發(fā)展必定也會較好,相反的話,就會使企業(yè)的發(fā)展受到阻礙和制約。所以,在企業(yè)內(nèi)部控制的諸多因素中,人為的因素占有著極其重要的地位。若是現(xiàn)代企業(yè)的整體管理交稿,那么就說明這個公司的全體員工的整體素質(zhì)就會比較高。因此,現(xiàn)代企業(yè)要想得到較好的發(fā)展,提升全體員工的綜合素質(zhì)是很有必要的,通過科學(xué)的管理方式,使企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作不斷完善和健全。提升各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門以及全體員工的內(nèi)部控制意識,并且進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督執(zhí)行。除此之外,現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)該建立完善的激勵基質(zhì),不斷鼓勵員工在工作發(fā)揮最大化作用,促進(jìn)員工工作的積極性以及創(chuàng)造性。所以,現(xiàn)代企業(yè)想要做好內(nèi)部控制,就需要以人為本,對全體員工的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面提升,并且將其作為這一項長期的工作任務(wù)來開展。
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現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部控制制度建設(shè) [篇2]
【摘要】本文在淺談現(xiàn)代企業(yè)制度的特點對內(nèi)部控制制度的影響后,針對我國內(nèi)控制度的現(xiàn)狀,從內(nèi)控制度建設(shè)、內(nèi)控人員建設(shè)、內(nèi)控措施、考核等方面提出相應(yīng)的建議,希望對我國的內(nèi)控制度建設(shè)盡點微薄之力。
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)制度 內(nèi)部控制制度
現(xiàn)代企業(yè)制度是一種以現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論為依據(jù),以公司制為基本形式,適應(yīng)社會化生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)要求的法人企業(yè)管理制度。其主要特點是產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)。它要求企業(yè)建立和實行自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營、自我約束、自我發(fā)展的運行機制。
一、現(xiàn)代企業(yè)的特點對內(nèi)部控制的影響主要有以下兩點
(一)現(xiàn)代企業(yè)中所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的兩權(quán)分離,使投資者要求有一套有效控制經(jīng)理人的內(nèi)部控制制度
1.在兩權(quán)分離的情況下,企業(yè)所有者與經(jīng)營者的利益通常是不一致的。
2.在現(xiàn)實中,所有者與經(jīng)營者之間存在著信息不對稱的問題。
3.所有者與經(jīng)營者對于企業(yè)經(jīng)營結(jié)果所負(fù)的責(zé)任也是不對等的。
因此,需要建立一套事前監(jiān)督經(jīng)營行為的治理結(jié)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部控制制度,以最大限度地克服經(jīng)營者與所有者之間的不和諧可能帶來的問題。
(二)系統(tǒng)的公司治理結(jié)構(gòu),使經(jīng)理人要求建立一套高效的內(nèi)部控制制度
所謂的公司治理結(jié)構(gòu),是指所有者對一個企業(yè)的經(jīng)營管理和績效進(jìn)行監(jiān)督和控制的一整套制度安排,是股東、董事會、總經(jīng)理之間的責(zé)、權(quán)、利安排和相互制衡的機制。由于現(xiàn)代公司的規(guī)模不斷擴(kuò)大和兩權(quán)分離,公司內(nèi)部的機構(gòu)層次越來越復(fù)雜,這就使有用的信息怎樣在不同層次中快速的傳遞成為一個至關(guān)重要的問題。在這樣復(fù)雜的外部環(huán)境中,內(nèi)部會計控制制度既要精練,不能過于龐大而效率低下;又要全面,不能在整個的治理結(jié)構(gòu)中有任何的遺漏。此外,構(gòu)建內(nèi)部會計控制制度時怎樣監(jiān)督各崗位的工作人員是否盡職盡責(zé)、行為與信息是否相符等,也是重要的考慮因素。
從兩者之間的關(guān)系可以得出:公司治理是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。從公司治理角度認(rèn)識內(nèi)部控制,是正確認(rèn)識內(nèi)部控制的本質(zhì)、發(fā)揮內(nèi)部控制作用的關(guān)鍵。在構(gòu)建現(xiàn)代公司的內(nèi)部會計控制框架時,應(yīng)予重點考慮。
二、企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及主要表現(xiàn)
(一)企業(yè)內(nèi)控制度不健全、不科學(xué)、執(zhí)行不力
目前相當(dāng)一部分企業(yè)內(nèi)部控制制度殘缺不全,或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”,以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計,而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,碰到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)厲性。多數(shù)企業(yè)所設(shè)置的內(nèi)部控制不具備一個整體的框架,僅停留在制度的文字編寫環(huán)節(jié)上,缺乏可操作性和實用性,一些控制的“死角”始終不觸及,內(nèi)部控制缺乏創(chuàng)新,不能形成一個健全的機制。
(二)企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識淡薄,一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于一人說了算,而不習(xí)慣受到限制,尤其是資金方面的限制,這就為內(nèi)控制度的執(zhí)行設(shè)置了障礙。再加上企業(yè)內(nèi)控制度的具體執(zhí)行人員責(zé)任感不強,造成制度落而不實、有章不循的狀況。相當(dāng)一部分企業(yè)未意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制存在許多誤解,甚至概念模糊,治理結(jié)構(gòu)不合理,再加上內(nèi)部控制本身的局限性,使企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨意性大,缺乏有效的監(jiān)督機制。
三、完善內(nèi)部控制制度的方法和建議
(一)科學(xué)合理制定內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的重點,而對于公司治理來說,公司在期望收益的同時希望最小化的風(fēng)險。所以,將內(nèi)部控制和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)是公司發(fā)展的重點。內(nèi)部控制制度的制定具體要根據(jù)公司的實際情況,對癥下藥。建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,要以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成管理規(guī)范,使內(nèi)控制度既能夠規(guī)范所有者與經(jīng)營者,又能規(guī)范企業(yè)內(nèi)部不同層次人員和各項經(jīng)營業(yè)務(wù)。只有這樣,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)根據(jù)崗位選擇合格的人才,不斷培養(yǎng)適合自身的人才,并提高內(nèi)控人員的地位
人力資源是企業(yè)的第一資源,企業(yè)設(shè)置的各個崗位,必須要有能履行其職責(zé)的人來勝任。造成中小企業(yè)的各種問題的因素中,歸根結(jié)底是人才因素。目前,中小企業(yè)中關(guān)鍵崗位的人才還主要依靠外聘,要善于挑選能力突出、經(jīng)驗豐富、具有職業(yè)精神的高端人才為己所用,充分發(fā)揮其才智。此外,要著手培養(yǎng)自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓(xùn)體系,加強職業(yè)道德教育和技能技術(shù)教育,促進(jìn)本企業(yè)各類人才的快速成長。
提高內(nèi)控人員的地位,能夠保證其超然的獨立性,便于工作的開展。例如內(nèi)控人員設(shè)在財務(wù)部門之下,獨立性就比較弱,而歸審計委員會管,直接對董事會負(fù)責(zé),地位較高,權(quán)威性更強,監(jiān)督力度也更大。
(三)控制措施有效、到位
要以國家法律、法規(guī)及財經(jīng)紀(jì)律為準(zhǔn)繩,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動和其他管理活動進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和制約,以利于對違法亂紀(jì)行為進(jìn)行揭露和糾正。要采取有效措施,保證各項管理信息的可靠性,如采取職責(zé)劃分、審查與核對等措施。為保護(hù)財產(chǎn)的完整和安全,要采取不相容職務(wù)分離、限制接近、雙重保護(hù)、突擊檢查與核對、盤點等措施。要建立成文的方針和職務(wù)說明,保證控制的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化。
(四)制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況考核辦法并加強實施
有制度,沒有檢查、考核和獎懲,制度就會流于形式。企業(yè)應(yīng)依據(jù)財政部《內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,結(jié)合自身實際和本企業(yè)特點制定內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況考核辦法,以達(dá)到制度貫徹落實的目的。在企業(yè)內(nèi)部要加強宣傳培訓(xùn)并結(jié)合考核工作。提高管理層和制度執(zhí)行相關(guān)人員對內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識,使企業(yè)各方面、各環(huán)節(jié)了解內(nèi)部控制的基本原理和積極作用,從而使強化內(nèi)部控制成為企業(yè)的自覺行動和切身需要。
四、結(jié)束語
改革開放以來,大部分企業(yè)都在加大企業(yè)改革的力度,原來的單一的、以個人能力為中心的管理體制已不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求,因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)深化發(fā)展的必然選擇。進(jìn)一步加強企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè),必須完善的內(nèi)部控制,適時制度創(chuàng)新,才能使企業(yè)長盛不衰!
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