關(guān)于私車公用費用補貼管理辦法
為了調(diào)動公司中層管理人員的積極性，充分利用個人交通資源，提高工作效率，加快企業(yè)發(fā)展，結(jié)合公司實際情況，特制定補貼私車公用的管理辦法。
一、實行原則
本辦法本著“提高工作效率，節(jié)約費用開支”的原則實行管理，根據(jù)公司中層管理人員的職級和工作性質(zhì)安排實施。
二、適用對象
本辦法適用于總部直管高級管理人員，公司任命的中層管理人員，部門任命的業(yè)務(wù)骨干，特殊崗位人員。
三、補貼要求
所有按本辦法享受補貼的人員必須保證在工作期間，自行或本部門外出辦事的交通需求。遇商務(wù)繁忙，業(yè)務(wù)需求，公車調(diào)劑困難時，必須參與公司用車的統(tǒng)一調(diào)配使用，否則公司可降低或取消當月補貼。
四、補貼標準
1. 部門總監(jiān)、經(jīng)理室成員、一線部門經(jīng)理，補貼1500元/月；
2. 部門任命的業(yè)務(wù)骨干，補貼1000元/月（無車者補貼500元/月）；
3. 后勤部門經(jīng)理，補貼1000元/月（無車者補貼500元/月）。
五、補貼辦法
1. 補貼費用按月計入薪資一并發(fā)放。
2. 因工作調(diào)整或調(diào)崗，調(diào)整后職務(wù)不屬于本辦法適用對象的，則不再享受補貼。
3. 若崗位職務(wù)變動，則按變動后的崗位調(diào)整補貼標準。
4. 若離職，離職當月不再享受費用補貼。
5. 享受補貼人員原則上不再報銷其他相應交通費用。
6. 補貼費用計入所在部門的成本。
六、申請及審批流程
部門根據(jù)工作崗位的實際需要提出申請并填寫《私車公用補貼申請表》，逐級審批。
七、附則
1. 本辦法由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布施行，行政部對該條款負有解釋權(quán)，修改時亦同。
2. 若總公司頒布與之相關(guān)規(guī)定，則以總公司規(guī)定為準。
3. 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
******
2017年4月13日
關(guān)于私車公用費用補貼管理辦法 [篇2]
1、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工
3、責任
3.1辦公室負責本制度的制定和修改。 3.2總經(jīng)理負責本制度的審批。
3.3公司各部門負責本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。
4、細則
4.1、私車公用的申請
4.1.1因公務(wù)外出應首先向辦公室申請使用公司的公共車輛，在公司公共車輛無法提供時，可申請私車公用。
4.1.2員工確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時，必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》（附表）中的“私車公用申請”部分，經(jīng)審核批準后方可外出。
4.2.3員工的私車公用申請和費用審核由部門經(jīng)理審核批準，部門經(jīng)理的私車公用申請和費用審核由總經(jīng)理批準。
4.2、私車公用費用的報銷程序：
4.2.1員工即時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》→填寫費用報銷單（《私車公用申請及行駛記錄表》為報銷附件之一）→報部門經(jīng)理審核→報財務(wù)部對費用金額進行核算→報總經(jīng)理批準后→到財務(wù)部報銷。
4.3、私車公用費用報銷范圍
4.3.1私車公用費用不納入報銷范圍：
4.3.1.1公務(wù)目的地單一，可乘公交車、交通專線車或地鐵往返的，原則上不允許使用私車前往，產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。
4.3.1.2公務(wù)目的地較少（兩個以內(nèi)），且單邊里程在10公里以下私車費用不納入報銷范圍。 4.3.1.3對銷售部業(yè)務(wù)員的日常工作，原則上不納入報銷范圍。 4.3.2私車公用費用納入報銷范圍：
4.3.2.1目的地在三個以上且在短時間（一天）內(nèi)需要辦理完成的公務(wù)，產(chǎn)生的私車公用費用可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.2雖公務(wù)目的地單一但因攜帶物品較多、較重而不便乘坐公共交通的私車公用，可納入私車公用費用報銷范圍。
4.3.2.3對工程部因工作需要，需長期私車公用的需向部門經(jīng)理申請，報總經(jīng)理批準后可納入報銷范圍。
4.3.2.4特殊情況下產(chǎn)生的私車公用費用（未包含在以上情況中的），經(jīng)總經(jīng)理特別批準后可納入報銷范圍。
5、私車公用費用報銷項目、計算方式及標準
5.1費用報銷項目及方法
5.1.1私車公用費用報銷項目包括：停車費、路橋費、燃油費、維護保養(yǎng)費、車輛磨損費用。 5.1.2停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷，燃油費，維護保養(yǎng)費和車輛磨損費按5.2條核定金額后附燃油發(fā)票報銷。
5.1.3以上私車公用相關(guān)費用以部門為單位進行統(tǒng)計，并計入部門費用成本。 5.2燃油費用的計算方式及標準 5.2.1燃油費計算公式：
每公里燃油費=（油價×每百公里油耗）÷100 實際燃油費用=實際里程數(shù)×每公里燃油費 5.2.2燃油費用計算標準
油價：以現(xiàn)行市價為標準（呼和浩特市10月19日油價7.46元） 每百公里油耗費標準：9升/每百公里（以93號油為標準）
實際里程數(shù)計算標準：以出行車起、止地點的里程數(shù)為計算標準。工程部以在施工期間內(nèi)的'實際里程為計算標準。
5.2.3維護保養(yǎng)費標準：以每公里0.15元，車輛磨損費用標準：以每公里0.15元（工程部因地形差異維護保養(yǎng)費用、以每公里0.3元，車輛磨損費用,以每公里0.4元）。 每公里燃油費=（7.46×9）÷100 每公里燃油費=0.67
5.2.4私車公用費用補助標準：
補助費用=每公里燃油費+維護保養(yǎng)費+車輛磨損費用 補助費用=0.67+0.15+0.15=0.97
（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1元，每公里實際補助為1元）。 工程部補助費用=0.67+0.3+0.4=1.37
（保留一位小數(shù)點，四舍五入后為1.4元，每公里實際補助為1.4元）。
6、關(guān)于私車公用的管理
6.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為，員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為，不屬于私車公用的情形。
6.2員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》，經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。
6.3員工每次因公務(wù)外出，須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄，不準弄虛作假欺瞞公司，否則不予報銷相關(guān)費用。
6.4員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。
6.5私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。
6.6屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔。 6.7員工須愛惜車輛，自行負責車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。
6.8私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。
7、關(guān)于私車損失的賠償
7.1申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、內(nèi)蒙古自治區(qū)的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。
總經(jīng)理審批：
各部門簽收： 抄送：公司各部門
【關(guān)于私車公用費用補貼管理辦法】相關(guān)文章：
6.費用補貼管理辦法