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商務(wù)談判中“問”的技巧
導(dǎo)語:商務(wù)談判中常以“問”作為摸清對方需要,掌握對方心理,表達(dá)自己感情的手段。如何“問”是很有講究的,重視和靈活運(yùn)用發(fā)問的技巧,不僅可以引起雙方的討論,獲取信息,而且還可以控制談判的方向。到底哪些問題可以問,哪些問題不可以問,為了達(dá)到某一個(gè)目的應(yīng)該怎樣問,以及問的時(shí)機(jī)、場合、環(huán)境等,有許多基本常識(shí)和技巧需要了解和掌握。下面由小編為您整理出的商務(wù)談判中“問”的技巧,一起來看看吧。
“問”一般包含3個(gè)因素:問什么問題、何時(shí)問、怎樣問。
一、商務(wù)談判中問的類型
。ㄒ唬┓忾]式發(fā)問
封閉式發(fā)問指在特定的領(lǐng)域中能帶出特定的答復(fù)(如“是”或“否”)的問句。封閉式問句可令發(fā)問者獲得特定的資料,而答復(fù)這種問句的人并不需要太多的思索即能給予答復(fù)。但是,這種問句有時(shí)會(huì)有相當(dāng)程度的威脅性。
。ǘ┏吻迨桨l(fā)問
澄清式發(fā)問是針對對方的答復(fù),重新提出問題以使對方進(jìn)一步澄清或補(bǔ)充其原先答復(fù)的一種問句。澄清式問句的作用在于:它可以確保談判各方能在敘述“同一語言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且還是針對對方的話語進(jìn)行信息反饋的有效方法,是雙方密切配合的理想方式。
(三)強(qiáng)調(diào)式發(fā)問
強(qiáng)調(diào)式發(fā)問旨在強(qiáng)調(diào)自己的觀點(diǎn)和己方的立場。
(四)探索式發(fā)問
探索式發(fā)問是針對對方答復(fù),要求引申或舉例說明,以便探索新問題、找出新方法的一種發(fā)問方式。探索式發(fā)問不但可以進(jìn)一步發(fā)掘較為充分的信息,而且還可以顯示發(fā)問者對對方答復(fù)的重視。
。ㄎ澹┙柚桨l(fā)問
借助式發(fā)問是一種借助第三者意見來影響或改變對方意見的發(fā)問方式。采取這種提問方式時(shí),應(yīng)當(dāng)注意提出意見的第三者,必須是對方所熟悉而且是他們十分尊重的人,這種問句會(huì)對對方產(chǎn)生很大的影響力;否則,運(yùn)用一個(gè)對方不很知曉且談不上尊重的人作為第三者加以引用,則很可能會(huì)引起對方的反感。因此,這種提問方式應(yīng)當(dāng)慎重使用。
。⿵(qiáng)迫選擇式發(fā)問
強(qiáng)迫選擇式發(fā)問旨在將己方的意見拋給對方,讓對方在一個(gè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行選擇回答。運(yùn)用這種提問方式要特別慎重,一般應(yīng)在己方掌握充分的主動(dòng)權(quán)的情況下使用,否則很容易使談判出現(xiàn)僵局,甚至破裂。需要注意的是,在使用強(qiáng)迫選擇式發(fā)問時(shí),要盡量做到語調(diào)柔和、措辭達(dá)意得體,以免給對方留下強(qiáng)加于人的不良印象。
。ㄆ撸┳C明式發(fā)問
證明式發(fā)問旨在通過己方的提問,使對方對問題做出證明或理解。
(八)多層次式發(fā)問
多層次式發(fā)問是含有多種主題的問句,即一個(gè)問句中包含有多種內(nèi)容。這類問句因含過多的主題而使對方難于周全把握。
。ň牛┱T導(dǎo)式發(fā)問
誘導(dǎo)式發(fā)問旨在開渠引水,對對方的答案給予強(qiáng)烈的暗示,使對方的回答符合己方預(yù)期的目的。這類提問幾乎使對方毫無選擇余地而按發(fā)問者所設(shè)計(jì)好的答案回答。
。ㄊ﹨f(xié)商式發(fā)問
協(xié)商式發(fā)問是指為使對方同意自己的觀點(diǎn),采用商量的口吻向?qū)Ψ桨l(fā)問。這種提問,語氣平和,對方容易接受。
二、提問的時(shí)機(jī)
。ㄒ唬┰趯Ψ桨l(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時(shí)候.一般不要急于提問,因?yàn)榇驍鄤e人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。當(dāng)對方發(fā)言時(shí),你要認(rèn)真傾聽,即使你發(fā)現(xiàn)了對方的問題,很想立即提問,也不要打斷對方,可先把發(fā)現(xiàn)的和想到的問題記下來,待對方發(fā)言完畢再提問。
。ǘ┰趯Ψ桨l(fā)言停頓和間歇時(shí)提問
如果談判中,對方發(fā)言冗長、不得要領(lǐng)、糾纏細(xì)節(jié)或離題太遠(yuǎn)而影響談判進(jìn)程,這時(shí)可以借他停頓、間歇時(shí)提問。
(三)在議程規(guī)定的辯論時(shí)間提問
大型外貿(mào)談判,一般要事先商定談判議程,設(shè)定辯論時(shí)間。在雙方各自介紹情況和闡述的時(shí)間里一般不進(jìn)行辯論,也不向?qū)Ψ教釂。只有在辯論時(shí)間里,雙方才可自由提問、進(jìn)行辯論。在這種情況下,要事先做好準(zhǔn)備,可以設(shè)想對方的幾個(gè)方案,針對這些方案考慮己方對策,然后再提問。
。ㄋ模┰诩悍桨l(fā)言前提問
在談判中,當(dāng)輪到己方發(fā)言時(shí),可以在談己方的觀點(diǎn)之前,對對方的發(fā)言進(jìn)行提問,不必要求對方回答,而是自問自答。這樣可以爭取主動(dòng),防止對方接過話茬,影響己方的發(fā)言。
三、提問的要訣
為了獲得良好的提問效果,需掌握以下發(fā)問要訣:
。ㄒ唬┮A(yù)先準(zhǔn)備好問題;
(二)要避免提出那些可能會(huì)阻礙對方讓步的問題;
(三)不強(qiáng)行追問;
。ㄋ模┘炔灰苑ü俚膽B(tài)度來詢問對方,也不要接連不斷地提問題;
。ㄎ澹┨岢鰡栴}后應(yīng)閉口不言,專心致志地等待對方作出回答;
。┨釂柕膽B(tài)度要誠懇;
(七)提出的問題應(yīng)言簡意賅;
。ò耍┎惶嵊嘘P(guān)私人方面的問題,不提帶有敵意的問題。
以上幾點(diǎn)技巧,是基于談判者之間的誠意與合作程度提出的,切忌將這些變成談判者之間為了自己的利益而進(jìn)行必要競爭的教條。
四、提問的其他注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┰谡勁兄幸话悴粦(yīng)提出下列問題
1.帶有敵意的問題;
2.有關(guān)對方的個(gè)人生活和工作問題;
3.直接指責(zé)對方品質(zhì)和信譽(yù)方面的問題;
4.為了表現(xiàn)自己而故意提問。
(二)注意提問的速度
提問時(shí)說話速度太快,容易使對方感到你是不耐煩,容易引起對方的反感;反之,如果說話太慢,容易使對方感到沉悶、不耐煩,從而降低了你提問的力量,影響提問的效果。
。ㄈ┳⒁鈱κ值男木
談判者受情緒的影響在所難免。談判中,要隨時(shí)留心對手的心境,在你認(rèn)為適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出相應(yīng)的問題。例如,當(dāng)對方心境好時(shí),常常會(huì)比較容易地滿足你所提出的要求,而且會(huì)變得有些隨意,會(huì)在不經(jīng)意間透露一些相關(guān)的信息。此時(shí),抓住機(jī)會(huì),提出問題,通常會(huì)有所收獲。
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