職稱計(jì)算機(jī)2017Excel知識(shí)點(diǎn)：鏈接和超鏈接

　　導(dǎo)語(yǔ)：鏈接是指在電子計(jì)算機(jī)程序的各模塊之間傳遞參數(shù)和控制命令，并把它們組成一個(gè)可執(zhí)行的整體的過(guò)程。鏈接也稱超級(jí)鏈接，是指從一個(gè)網(wǎng)頁(yè)指向一個(gè)目標(biāo)的連接關(guān)系，所指向的目標(biāo)可以是另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)的程序。

　　鏈接和超鏈接

　　1.鏈接對(duì)象和嵌入對(duì)象的區(qū)別

　　鏈接對(duì)象：該對(duì)象在源文件中創(chuàng)建，然后被列入到目標(biāo)文件中，并且維持兩個(gè)文件之間的連接關(guān)系。該對(duì)象與源文件鏈接，當(dāng)更新源文件時(shí)，目標(biāo)文件中的鏈接對(duì)象也同時(shí)得到更新。

　　嵌入對(duì)象：包含在源文件中并且插入目標(biāo)文件中的信息或?qū)ο�。沒(méi)有與源文件的連接，一旦嵌入，該對(duì)象即成為目標(biāo)文件的一部分。對(duì)嵌入對(duì)象所做的更改反映在目標(biāo)文件中。

　　何時(shí)使用鏈接對(duì)象

　　在源文件中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)文件中的信息也希望能隨之更新，此時(shí)可應(yīng)用鏈接對(duì)象。

　　何時(shí)使用嵌入對(duì)象

　　當(dāng)源文件的數(shù)據(jù)變化時(shí)，如果不希望更新復(fù)制的數(shù)據(jù)，那么可使用嵌入對(duì)象。

　　2.鏈接文件

　　(1)打開(kāi)要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿。

　　(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對(duì)象】命令，打開(kāi)【對(duì)象】對(duì)話框。

　　(3)單擊【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡。

　　(4)在【文件名】文本框中輸入要插入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，打開(kāi)【瀏覽】對(duì)話框。

　　(5)在【瀏覽】對(duì)話框中選擇文件所在的路徑及文件名，然后單擊【插入】按鈕，返回到【對(duì)象】對(duì)話框，則【文件名】文本框中將顯示所選文件的路徑及文件名。

　　(6)選擇【鏈接到文件】復(fù)選框，則所選文件就被鏈接到打開(kāi)的工作簿中;選擇【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框，工作簿中顯示的將是被鏈接文件的圖標(biāo)。

　　(7)雙擊該圖標(biāo)，將打開(kāi)被鏈接的文件。

　　3.嵌入文件

　　(1)打開(kāi)要嵌入文件的工作簿。

　　(2)選擇菜單欄中的【插入】/【對(duì)象】命令，在打開(kāi)的【對(duì)象】對(duì)話框單擊【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡。

　　(3)在【文件名】文本框中輸入要嵌入的文件的路徑及文件名。如果不知道具體的路徑名，可單擊【瀏覽】按鈕，在打開(kāi)的【瀏覽】對(duì)話框選擇文件所在的路徑及文件名。

　　(4)單擊【插入】按鈕，返回到【對(duì)象】對(duì)話框。在對(duì)話框中不要勾選【鏈接到文件】和【顯示為圖標(biāo)】復(fù)選框。

　　(5)單擊【確定】按鈕，完成嵌入文件的操作。

　　4.鏈接或嵌入其他應(yīng)用程序中的文件內(nèi)容

　　(1)打開(kāi)一個(gè)Word文檔，選擇要鏈接的內(nèi)容。

　　(2)敲擊Ctrl+C鍵，對(duì)所選的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制。

　　(3)切換到Excel工作表。

　　(4)單擊需要鏈接信息的單元格區(qū)域左上角單元格。

　　(5)選擇菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，打開(kāi) 【選擇性粘貼】對(duì)話框。

　　(6)在該對(duì)話框中，點(diǎn)選【粘貼鏈接】選項(xiàng)，則選擇的信息將以鏈接的方式粘貼到Excel工作表中。雙擊粘貼的信息，可切換至與之鏈接的源文件。

　　(7)點(diǎn)選【粘貼】選項(xiàng)，可將信息粘貼為嵌入對(duì)象。

　　(8)雙擊嵌入的信息，將顯示W(wǎng)ord 2003的標(biāo)尺，可對(duì)該嵌入的信息進(jìn)行編輯。

　　(9)編輯完畢，在嵌入信息以外的任一位置，單擊鼠標(biāo)，返回Excel工作表中。

　　5.超鏈接

　　(1)打開(kāi)“各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)(圖表).xls”文檔，選擇要插入超鏈接的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【插入】/【超鏈接】命令，在打開(kāi)的【插入超鏈接】對(duì)話框中，單擊對(duì)話框右側(cè)的【本文檔中的位置】選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置各選項(xiàng)。

　　(3)單擊【確定】按鈕，則完成兩個(gè)工作表之間的超鏈接，如圖10-25所示。

　　對(duì)現(xiàn)有文件創(chuàng)建超鏈接

　　(1)打開(kāi)“各科成績(jī)統(tǒng)計(jì)(圖表).xls”文檔。

　　(2)選擇B3單元格。

　　(3)單擊【常用】工具欄中的 【插入超鏈接】按鈕，打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話框。

　　(4)單擊對(duì)話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對(duì)話框中輸入文字。在該對(duì)話框中輸入的信息是提示信息，在光標(biāo)指向超鏈接時(shí)將會(huì)在屏幕中顯示。

　　(5)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對(duì)話框。

　　(6)單擊【查找范圍】選項(xiàng)右側(cè)的三角，在彈出的下拉列表中選擇要鏈接文件所在的路徑。

　　(7)在文件列表中選擇“學(xué)生資料.xls”文檔。

　　(8)單擊【確定】按鈕，則B3單元格中的字變成了藍(lán)色，表明已經(jīng)建立了超鏈接。

　　(9)將光標(biāo)置于該單元格上，屏幕上顯示剛才輸入的提示信息。

　　在網(wǎng)頁(yè)中創(chuàng)建超鏈接

　　(1)在打開(kāi)的工作簿中，選擇要進(jìn)行超鏈接的單元格。

　　(2)敲擊鍵盤中的Ctrl+K鍵，打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話框。

　　(3)單擊【瀏覽過(guò)的頁(yè)】選項(xiàng)，在文件列表中選擇要鏈接的網(wǎng)頁(yè)。

　　(4)單擊【確定】按鈕，完成網(wǎng)頁(yè)的超鏈接操作。

　　(5)當(dāng)光標(biāo)指向建立了超鏈接的單元格時(shí)，則會(huì)出現(xiàn)屏幕提示，顯示所鏈接網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址。單擊該單元格，即可啟動(dòng)瀏覽器并打開(kāi)被鏈接的網(wǎng)頁(yè)。

　　超鏈接的編輯、打開(kāi)和取消

　　(1)單擊創(chuàng)建超鏈接的單元格。

　　(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單。

　　(3)選擇【編輯超鏈接】命令，彈出【編輯超鏈接】對(duì)話框。在該對(duì)話框中對(duì)超鏈接進(jìn)行修改。

　　(4)選擇【打開(kāi)超鏈接】命令，將會(huì)直接啟動(dòng)瀏覽器并打開(kāi)被鏈接的網(wǎng)頁(yè)。

　　(5)選擇【取消超鏈接】命令，會(huì)將創(chuàng)建的超鏈接取消。

　　創(chuàng)建“銷售情況一覽表.xls”文檔的超鏈接

　　(1)打開(kāi)“銷售情況一覽表.xls”文檔。

　　(2)選擇A10—E10單元格，對(duì)其進(jìn)行合并。

　　(3)單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇右鍵菜單中的【超鏈接】命令，打開(kāi)【插入超鏈接】對(duì)話框。

　　(4)在對(duì)話框中，單擊【當(dāng)前文件夾】選項(xiàng)。

　　(5)單擊對(duì)話框中的【屏幕提示】按鈕，在彈出的【設(shè)置超鏈接屏幕提示】對(duì)話框中輸入“單擊顯示圖表”文字。

　　(6)單擊【確定】按鈕，返回到【插入超鏈接】對(duì)話框。

　　(7)在文件列表中選擇“銷售情況一覽表A.xls”文檔。

　　(8)單擊【確定】按鈕，完成“銷售情況一覽表.xls”文檔超鏈接的操作。

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