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excel排名次的函數(shù)公式使用方法
在實際生活、工作中經(jīng)常需要對某些數(shù)據(jù)進行排名、評比，尤其是在學校中就用的更多了，學生考試需要排名次。排名方法有很多種，中國式排名、美國式排名、倒排名、不重復排名等等，不一而足。不分組時excel排名次的函數(shù)公式用法。下面介紹excel排名次的函數(shù)公式使用方法，歡迎閱讀了解。
首先，用RANK函數(shù)兩參數(shù)用法做基礎(chǔ)排名(默認降序排列)。
特點：如果有兩個數(shù)字排名相同，比如說數(shù)據(jù)序列：4,2,2,1。這時排名次序是：1,2,2,4，也就是最大的次序和總數(shù)據(jù)量一致，其中的第2個2占據(jù)了“第3”這個名次。
用COUNTIF函數(shù)也可以實現(xiàn)上述RANK函數(shù)的兩參數(shù)用法結(jié)果。
用公式：=SUMPRODUCT((B$2:B$9>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$9,B$2:B$9))))+1，獲得中國式排名結(jié)果。
中國式排名特點：會出現(xiàn)并列名次。比如說：4,2,2,1。中國式排名次序是：1,2,2,3。也就是并列第二名后是第三名，不會漏掉名次的數(shù)字。
用RANK和COUNTIF函數(shù)組合，獲得不重復排名。
C2=RANK(B2,$B$2:$B$9)+COUNTIF(B$2:B2,B2)-1
特點：用這個公式，根據(jù)Excel行的特點，相同分數(shù)時，行數(shù)越大排名越大。如下圖C6和C8單元格。
只用COUNTIF函數(shù)也可以實現(xiàn)上一步的不重復排名：
C2=COUNTIF(B$2:B2,B2)-1+COUNTIF($B$2:$B$9,">"&B2)+1
在C2輸入RANK函數(shù)的三參數(shù)模式：=RANK(B2,$B$2:$B$9,1)，即可獲得倒序排名。分數(shù)最小的排名倒數(shù)第1。
和正序排名類似，用COUNTIF函數(shù)也可以替代RANK函數(shù)實現(xiàn)倒序排名，公式如下：
C2=COUNTIF($B$2:$B$9,"<"&B2)+1
Excel自定義排序
在制作完Excel表格以后，我們可能將要對Excel表格中的數(shù)據(jù)按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利于我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數(shù)字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數(shù)字排序，都能夠輕松完成。
設(shè)定自己需求的排序方法；
現(xiàn)在我有一張表，有“日期”和“地點”，我希望將“地點”按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？
步驟一、打開菜單欄的“工具”——>選項，然后在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”，在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成后點擊“添加”按鈕；
步驟二、回到Excel工作表，選中“地點”這一列；
步驟三、選中以后，單擊“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京，上海，天津，廣州”這種排序方式，然后確定；
好了，這時就已經(jīng)完成了自己想要的排序效果了。
Excel姓名排序
將姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
步驟一、打開需要排序的姓名表后，單擊菜單欄的“工具”中的“選項”按鈕，在彈出的“選項”窗口中，我們選擇“自定義序列”，然后在“自定義序列”中選擇從A — Z排序方式；
提示：如果您的“自定義序列”中沒有從A到Z這個排序方式，那么你可以在右邊“輸入序列”中手動添加進去，手動輸入從A到Z，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成后按“添加”按鈕，然后再選擇剛添加的“從A到Z”的排序方式，最后確定即可。
步驟二、選擇排序方式以后，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然后單擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”——>排序——>選項，在彈出的“排序選項”中選擇“字母排序”，然后確定，確定，如圖；
好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！
Excel日期排序方法
這里我以為星期來排序作演示，如下圖，從“星期一”到“星期五”，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
首先選中需要排序的區(qū)域，然后選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”中的“排序”——>選項，在“自定義排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后確定；
此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
怎樣Excel表格排序你學會了嗎？如果還有其他如按數(shù)字大小排序、季節(jié)排序等，都可以用這種方法來操作。
財務管理工作中 Excel的運用方法
1 Excel 軟件的功能和特點
Excel 軟件具有強大的數(shù)據(jù)分析能力， 能夠?qū)π枰M行處理的相關(guān)數(shù)據(jù)進行自動計算，只需要在對應欄中屬于各種原始數(shù)據(jù)，點擊上方的統(tǒng)計按鈕，就能夠輕松得到各種想要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析結(jié)果。 并且，可以利用各種不同的圖表方法實現(xiàn)顯示數(shù)據(jù)的各種信息的展示，比如，可以利用餅狀圖、條形圖和折線圖等常見的統(tǒng)計圖，實現(xiàn)財務管理工作中各種數(shù)據(jù)的清晰展示。財務報表的制作離不開 Excel 軟件的使用，工作表是 Excel用來存儲和處理相關(guān)數(shù)據(jù)的一組行、列和單元，財務管理工作人員只需要輕輕點擊鼠標， 就可以輕松實現(xiàn)對該列的數(shù)據(jù)加、減、乘、除的基礎(chǔ)操作，并且，使用 Excel 軟件可以實現(xiàn)對該列或者幾列的輕松調(diào)取，它代替了傳統(tǒng)意義上的會計處理方式，極大地提高了會計工作的效率，改變了以往使用計算器計算，并用紙和筆來進行記錄，耗費大量時間來制作各類賬本的老舊方法。
2 Excel 軟件在財務管理中的基本方法和問題
2.1Excel 軟件的基本函數(shù)處理方法
Excel 可以在財務管理中廣泛應用， 很大的一部分原因是Excel 軟件中包含了大量的財務分析函數(shù)與統(tǒng)計函數(shù)，Microsoftoffice 公司已經(jīng)根據(jù)常見的財務操作中的函數(shù)統(tǒng)計方法， 設(shè)定了函數(shù)計算體系，這些函數(shù)包含了資金時間價值、固定資產(chǎn)折舊以及收益率等在內(nèi)的大量財務管理分析函數(shù)，這樣財務成本管理中的大部分計算都可以得到簡化和程式化運算。利用 Excel 中的重要財務函數(shù)(Financial function)可進行一般的財務計算。 利用 Excel 函數(shù)可以進行折舊函數(shù)(Depreci-ation function)的計算，通過簡單統(tǒng)計公司工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備各項零件的耗損情況，將其中的數(shù)據(jù)集中進行折舊計算，可以得到本公司年度耗材設(shè)備的折舊情況，為公司財務展開采購和設(shè)備維修提供重要的數(shù)據(jù)支持。 同時， 利用償還率計算函數(shù)(Repay-ment rate calculation function) 還可以實現(xiàn)對公司債券和其他金融數(shù)據(jù)的償還情況進行統(tǒng)計，對公司的收入、支出和負債情況能夠展開摸底式調(diào)查，幫助公司制定新的投資計劃。
2.2 嚴格 Excel 財務審計工作，保證公司賬務安全
Excel 軟件在現(xiàn)代化公司財務部門， 賬務處理的實用性和易用性方面體現(xiàn)的尤為突出。 計算機電子化會計財務操作促使會計部門電算化程度越來越高。 在利用 Excel 軟件對公司財務展開核算工作時， 施工企業(yè)應當嚴格規(guī)范自己的會計操作流程，一切活動都必須以《會計法》為藍本，重視企業(yè)會計部門上下對相關(guān)會計法律法規(guī)的學習和落實， 嚴肅對待新 Excel 軟件工作方法，不得利用新的工作方法為財務會計資料的進行虛假的原始記錄。在利用 Excel 軟件處理會計財務工作中，力爭讓所有的工作人員都能夠嚴于律己，依法進行會計活動，為公司內(nèi)部管理工作的順利開展建立正確高效的方針。
2.3 建立長效的監(jiān)管機制，提高 Excel 審計效率
沒有規(guī)矩，不成方圓，提高財務管理工作中 Excel 軟件的利用效率，就是要建立與時俱進的財務會計工作方法。 企業(yè)要用更高的效率處理財務審計隱患，首先要建立一套長效的處理機制， 用健全而科學的危機預防機制為會計工作保駕護航，純凈企業(yè)內(nèi)部風貌，在不影響日常工作運轉(zhuǎn)的前提下，嚴格明確會計內(nèi)控工作中的各項細節(jié)，落實到點，借鑒優(yōu)秀企業(yè)的 Excel軟件數(shù)據(jù)經(jīng)驗， 使公司內(nèi)部的財務會計管理制度由簡入繁，為企業(yè)規(guī)避內(nèi)控風險上一道堅實的保險，從制度的高度對財務審計制度進行改良，徹底根除會計審計可能發(fā)生的危險。
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