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如何用有效性圈出Excel表格中指定數(shù)據(jù)
考試后老師可能會(huì)想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來(lái)，公司統(tǒng)計(jì)時(shí)也許也想把特別的數(shù)據(jù)突出顯 示出來(lái)。這樣的要求用Excel的數(shù)據(jù)有效性就能夠輕松完成。下面我以成績(jī)表為例講解一下如何實(shí)現(xiàn)這一要求。(注：本例要求把語(yǔ)文成績(jī)?cè)?20分以上的用紅圈突出顯示。)
屏顯操作步驟：
第一步：打開(kāi)成績(jī)表選擇語(yǔ)文成績(jī)單擊菜單欄上的數(shù)據(jù)按鈕選擇有效性。
第二步：在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中，在允許一欄中選擇整數(shù)在數(shù)據(jù)下面框中選擇 介于最小值輸入0最大值輸入120確定。
第三步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系墓ぞ甙粹o選擇公式審核選擇顯示公式審核工具欄。
第四步：?jiǎn)螕羧︶専o(wú)效數(shù)據(jù)按鈕。
這樣語(yǔ)文分?jǐn)?shù)在120分以上的就被圈上了一個(gè)紅圈，起到了突出顯示的作用。
但這些圈只能在電腦中顯示出來(lái)并不能打印出來(lái)。有的老師想把它打印出來(lái)，筆者經(jīng)過(guò)探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。
打印操作步驟：
第一步：選擇表格按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的編輯按鈕選擇復(fù)制圖片確定。
第二步：?jiǎn)螕舨藛螜谏系木庉嫲粹o選擇粘貼圖片把原數(shù)據(jù)表刪除調(diào)整一下復(fù)制的數(shù)據(jù)表的位置 就行了。
注：在進(jìn)行第一步和第二步的操作過(guò)程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。
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