Excel菜單欄和格式工具欄介紹

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編收集整理的Excel菜單欄和格式工具欄介紹，歡迎大家分享。

　　Excel菜單欄和格式工具欄介紹

　　有多種方法可以啟動(dòng)Excel2003，其方法與啟動(dòng)Word2003的方法相同，例如單擊“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel2003菜單命令，則啟動(dòng)Excel2003同時(shí)建立一個(gè)新的文檔。Excel2003的一個(gè)文檔被稱為一個(gè)工作簿。如果需要關(guān)閉工作簿或者退出Excel2003，也可以使用與關(guān)閉Word文檔或退出Word2003相同的方法。

　　如果需要建立一個(gè)新的Excel文檔，或者保存已經(jīng)建立的文檔，或者關(guān)閉文檔，所使用的方法都與Word相同，這里不再贅述。但是要注意，一個(gè)Excel文檔稱為一個(gè)工作簿，它的圖標(biāo)是，在調(diào)出“保存”對(duì)話框保存時(shí)，其保存類型選擇“MicrosoftOfficeExcel工作簿”，而在“我的電腦”等位置顯示文件的信息時(shí)，則顯示為“MicrosoftExcel工作表”。

　　啟動(dòng)Excel2003后的工作界面如圖5-1-2所示。從圖中可以看出，Excel2003的工作界面是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Windows環(huán)境下的軟件，其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、滾動(dòng)條和滾動(dòng)條按鈕、工作區(qū)、編輯欄、狀態(tài)欄、控制框與控制菜單和控制按鈕等。

　　1．菜單欄

　　菜單欄中包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個(gè)菜單，單擊任意一個(gè)菜單，都會(huì)彈出一組相關(guān)的操作命令，根據(jù)需要可以選擇相應(yīng)的命令完成操作。這些菜單與其他Windows軟件的菜單具有共同特點(diǎn)，也具有Office系列軟件的個(gè)性化菜單的特點(diǎn)。這9個(gè)菜單的主要功能在以后的操作中將逐步學(xué)到。

　　2．“常用”工具欄和“格式”工具欄

　　工具欄是在菜單欄下面的一組圖標(biāo)按鈕，每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，這些命令與菜單欄中的命令是等價(jià)的，利用工具欄可以使操作更為簡便。在Excel2003中，系統(tǒng)定義了很多工具，將它們分成不同的組而成為不同的工具欄，其中對(duì)最常用的操作項(xiàng)定義了兩組工具欄，即“常用”工具欄和“格式”工具欄，默認(rèn)狀態(tài)下只有這兩組工具欄顯示在屏幕上。

　　“常用”工具欄：圖5-1-3所示為常用工具欄，在這個(gè)工具欄中包括的是一些最常用的基本操作，如“新建”、“打開”等。當(dāng)將鼠標(biāo)指針移至某一按鈕上時(shí)，該按鈕會(huì)突出顯示，并且在其下方顯示出其名稱提示，單擊該按鈕，就可以完成相應(yīng)的操作。從圖中可以看出該工具欄中有許多按鈕與Word中相同，只有幾個(gè)按鈕功能與Word不同

　　excel的自動(dòng)保存方法

　　1、啟動(dòng)excel，單擊左上角“文件”按鈕;

　　2、系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框，選擇“選項(xiàng)”;

　　3、單擊“選項(xiàng)”菜單中的“保存”命令，系統(tǒng)彈出“保存工作簿”對(duì)話框。

　　4、 勾選上圖中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入希望excel自動(dòng)保存工作簿的時(shí)間間隔。允許輸入的間隔時(shí)間范圍為1-120分鐘。

　　5、單擊【確定】按鈕。OK，現(xiàn)在就可以自動(dòng)保存了!如果以后電腦死鎖或意外斷電，我們就可從excel的工作簿中，挽救出某些信息，把損失降到最小。

　　excel超鏈接怎么取消

　　第一種excel 超鏈接取消方法：

　　如果excel表格中超鏈接不是很多，我們只需要將鼠標(biāo)定位到該單元格并右擊，在彈出的菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”命令即可。

　　第二種excel 超鏈接取消方法：

　　如果excel表格中，要?jiǎng)h除的超鏈接比較多，一個(gè)個(gè)手工處理顯然效率太低。對(duì)此我們可以使用宏命令來實(shí)現(xiàn)批量刪除。

　　按下“Alt+F8”打開宏窗口，在“宏名”處輸入一個(gè)名稱，比如“RemoveHyperlinks”，然后單擊“創(chuàng)建”，然后在Sub與End Sub之間輸入“Cells.Hyperlinks.Delete”，保存創(chuàng)建的宏后返回Excel。打開“工具”菜單下的“宏”子菜單中的“宏”，在打開的窗口中選中剛剛創(chuàng)建的宏，單擊“執(zhí)行”，即可把excel當(dāng)前表格中所有超鏈接全部取消。

　　如果大家經(jīng)常需要在excel中取消超鏈接，可以把上面所創(chuàng)建的宏，定義一個(gè)快捷鍵，以后需要使用時(shí)，只需按下快捷鍵就可以批量取消超鏈接了。

　　第三種excel 超鏈接取消方法：

　　右擊含有超鏈接的列并選擇“復(fù)制”，接著在該列(左)右邊插入一空白列，然后右擊該空白列，選擇“選擇性粘貼”，在隨后出現(xiàn)的“選擇性粘貼”窗口中，點(diǎn)選“數(shù)值”選項(xiàng)(細(xì)心的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)選擇“數(shù)值”等選項(xiàng)時(shí)，“粘貼鏈接”按鈕就變成灰色不可用狀態(tài)，自然也就不會(huì)進(jìn)行超鏈接的粘貼)，最后保留該列，再刪除原先含有超鏈接的列即可。

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