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最有效的5個(gè)時(shí)間管理方法
對(duì)每個(gè)人而言，時(shí)間是都是最寶貴的，高效利用時(shí)間是我們每個(gè)人必須需要掌握的技能。以下是小編整理的最有效的5個(gè)時(shí)間管理方法，希望對(duì)大家有所幫助。
最有效的5個(gè)時(shí)間管理方法
1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對(duì)你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評(píng)社會(huì))、漫無(wú)目的上網(wǎng)、過(guò)于廣泛的興趣、過(guò)于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。
2、以人替時(shí)法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會(huì)運(yùn)用別人的時(shí)間。因?yàn)槊總�(gè)人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時(shí)間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
3、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識(shí)，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來(lái)花1個(gè)小時(shí)的工作，想辦法變成0.5小時(shí)完成，這樣可以節(jié)省更多時(shí)間用于學(xué)習(xí)。
4、以錢(qián)購(gòu)時(shí)法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車(chē);如果能打車(chē)，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽(tīng)課就不看視頻;能看視頻的，就不買(mǎi)圖書(shū);工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電腦、用最快的傳真機(jī)，說(shuō)服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時(shí)間、所帶來(lái)的價(jià)值。時(shí)光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來(lái)
5、見(jiàn)縫插針?lè)ǎ涸诘热恕⒃诔塑?chē)、地鐵時(shí)利用間隙時(shí)間聽(tīng)錄音、思考。例如對(duì)于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時(shí)，如果每天的2小時(shí)利用來(lái)聽(tīng)錄音，每年可以有720小時(shí)在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時(shí)，這些時(shí)間不管是聽(tīng)管理知識(shí)、還是學(xué)英語(yǔ)，都可以取得很大的收益。
親愛(ài)的朋友，上面這些方法都是我親身使用過(guò)的，而且還在使用，它們幫助我取得了很大的進(jìn)步，我相信，假如您也充分利用這些技巧和方法，您也一定會(huì)取得更大的進(jìn)步!
向卡里學(xué)習(xí)任務(wù)布置
卡里是BV航空公司的勤務(wù)組長(zhǎng)，曾連續(xù)四年獲得“管理標(biāo)桿”稱號(hào)。專(zhuān)家組記錄了他向三個(gè)清潔工布置任務(wù)時(shí)的情景。
卡里對(duì)大家說(shuō)：“明天發(fā)動(dòng)機(jī)項(xiàng)目開(kāi)工，三個(gè)操作室需要徹底打掃�！�
卡里對(duì)瑪麗說(shuō)：“你負(fù)責(zé)1 號(hào)操作室，越快越好，打掃完回來(lái)見(jiàn)我。好，你可以去了�！�
卡里對(duì)艾倫說(shuō)：“你負(fù)責(zé)3 號(hào)操作室，要特別注意玻璃和地板的清潔，1 小時(shí)內(nèi)完成。好，你也可以去了�！�
卡里對(duì)勞拉說(shuō)：“你負(fù)責(zé)7 號(hào)操作室，特別注意玻璃和地板。你來(lái)看，玻璃要沒(méi)有水印，地板要擦到這樣的程度�，F(xiàn)在是兩點(diǎn)，3 點(diǎn)30 分我去驗(yàn)收。”
從以上敘述中可見(jiàn)，卡里對(duì)于任務(wù)的布置是區(qū)分層次的。首先，他對(duì)參加這項(xiàng)工作的所有人說(shuō)的，是這項(xiàng)工作的總目標(biāo)。其次，他給參加這項(xiàng)工作的每一個(gè)人布置了具體的任務(wù)。在布置具體任務(wù)的時(shí)候，針對(duì)不同的員工，提出了不同的要求�？ɡ餅槭裁磿�(huì)這么做呢?在國(guó)內(nèi)舉辦培訓(xùn)班的時(shí)候，很多經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)作出這樣的分析：這三個(gè)人能力不同或者要打掃的三個(gè)操作室的要求不一樣。從卡里給大家布置的工作總目標(biāo)來(lái)看，三個(gè)操作室的清潔標(biāo)準(zhǔn)要求是一樣的，因此可以否定后者的分析。那么只剩下三個(gè)人的能力不同這一原因了，因人而異，所以管理情景就不一樣。70%的受訓(xùn)者都作了這樣的分析：瑪麗肯定是一個(gè)老員工，所以不需要再多說(shuō);艾倫可能是一個(gè)中等程度的員工，要告訴得具體一點(diǎn);勞拉是一個(gè)新員工，要多告訴細(xì)節(jié)方面的東西。
然而專(zhuān)家在采訪卡里的時(shí)候，卡里是這么說(shuō)的：卡里：“沒(méi)錯(cuò)，后面兩個(gè)我確實(shí)考慮到了她們的經(jīng)驗(yàn)和能力問(wèn)題，所以我的指導(dǎo)會(huì)略有不同。艾倫的資歷和經(jīng)驗(yàn)稍微多一點(diǎn)，勞拉來(lái)了兩個(gè)多月，她的資歷和經(jīng)驗(yàn)要少一些，但問(wèn)題是瑪麗不是這樣的，她今天第一天來(lái)上班，剛剛進(jìn)入試用期的第一天�！�
專(zhuān)家：“你為什么不告訴她?”
卡里：“我現(xiàn)在還沒(méi)有到培養(yǎng)階段。我現(xiàn)在的第一個(gè)任務(wù)應(yīng)該是甄選，所以，我不告訴她是為了測(cè)試她，看看她是怎么理解三個(gè)操作室需要徹底打掃的，怎么理解越快越好的，在這種情況下，她會(huì)堅(jiān)持一個(gè)什么標(biāo)準(zhǔn)?如果她連最基本的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到，我立刻把她退回人事部，我不訓(xùn)練資質(zhì)太差的人。如果資質(zhì)不夠，我先辨別能不能接收，如果不能接收，我就會(huì)退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而不是做訓(xùn)練�！�
如果你是卡里，你也會(huì)這樣分配任務(wù)嗎?你是否也像卡里一樣有這樣
的人才甄選意識(shí)呢?不妨學(xué)學(xué)卡里!
四件不宜交給部屬的事
授權(quán)是每位主管必修的一門(mén)課。不過(guò)，它絕不是要你把所有事情都交辦下去。有些事情，授權(quán)給屬下去做會(huì)讓你更游刃有余。但有些事情，你一授權(quán)可能就是災(zāi)難的開(kāi)始。那么，什么事情應(yīng)該充分授權(quán)，什么事情又應(yīng)該親自動(dòng)手?以下幾個(gè)重點(diǎn)可以幫助你判斷何謂“不宜授權(quán)”的工作。
一、這項(xiàng)工作攸關(guān)項(xiàng)目或組織的成敗，不容出錯(cuò)。組織對(duì)出錯(cuò)容忍度愈低的工作，愈應(yīng)該由你親自去做。例如，面試新人、會(huì)牽涉到公司機(jī)密，或是與敏感的顧客關(guān)系相關(guān)的事等，通常都不適合交給屬下去做。
二、這項(xiàng)工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的職權(quán)，例如激勵(lì)、指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、組織團(tuán)隊(duì)、績(jī)效評(píng)估、懲處等，這些都是主管的天職，盡可能親力親為。
三、這項(xiàng)工作需要組織中具有一定地位的人在場(chǎng)。有時(shí)，你必須考慮工作中對(duì)等一方的地位。例如，與重量級(jí)零售商打交道、與供應(yīng)商的經(jīng)理一起出席會(huì)議、和新聞媒體見(jiàn)面等，都需要你親自參與，因?yàn)槟愦淼氖枪尽?/p>
你的現(xiàn)身意味著你對(duì)對(duì)方的尊重及你對(duì)事情的重視。如果你把這項(xiàng)權(quán)力下放，等于告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白目”行徑很可能會(huì)惹惱你的客戶及老板。
四、迫在眉睫的事。
有些事也許沒(méi)有重要到非你不可，但迫于時(shí)間壓力，你還是自己來(lái)吧。例如，你需要為兩小時(shí)后的一場(chǎng)會(huì)議準(zhǔn)備資料，但你得花上一個(gè)半小時(shí)向部屬解釋該怎么做，那么就不要假手于人了。
培訓(xùn)管理信息化助推培訓(xùn)年度規(guī)劃效果
即將年末，各個(gè)單位人事部開(kāi)始了培訓(xùn)工作總結(jié)和年度規(guī)劃，必然又開(kāi)始了繁忙的工作景象。如何提高培訓(xùn)調(diào)研的客觀性，課程設(shè)計(jì)如何才能有實(shí)效性，讓員工的心態(tài)調(diào)整為“我要學(xué)”呢?在每年千篇
一律的調(diào)研和規(guī)劃中，如何創(chuàng)新，達(dá)到企業(yè)的人才培養(yǎng)要求?這是各個(gè)單位都面臨的問(wèn)題。
以往的管理方法是收集社會(huì)培訓(xùn)公司的課程，或者名牌老師，然后制定課程，也有單位或者直接根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)確定培訓(xùn)項(xiàng)目。有創(chuàng)新和定制人事部的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在工作中，會(huì)痛苦于員工對(duì)于希望學(xué)習(xí)的課程比較模糊，被動(dòng)挑選培訓(xùn)課程，從而課程設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，課程設(shè)計(jì)后并不能得到員工的認(rèn)可。又或者需求調(diào)研的題目設(shè)計(jì)主觀性強(qiáng)，導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致員工很難從“要我學(xué)”的狀態(tài)中調(diào)整過(guò)來(lái)，人事部的工作效果受到影響。另外一個(gè)難言之隱就是，問(wèn)卷反饋后，人事部門(mén)需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力去匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，工作效果小，但是非常辛苦。
如何解決這些問(wèn)題呢?這是各個(gè)單位的培訓(xùn)主管，人事經(jīng)理關(guān)注的問(wèn)題。其實(shí)，在企業(yè)管理中，信息管理已經(jīng)越來(lái)越切入到我們的工作中，在培訓(xùn)管理中，信息化管理也開(kāi)始進(jìn)入，E-LEARNING是一個(gè)重要的體現(xiàn)模式。在這個(gè)模式下，如何進(jìn)行年度培訓(xùn)調(diào)研和規(guī)劃的信息化也開(kāi)始悄然進(jìn)入。
北京慧之橋咨詢有限公司首創(chuàng)的“年度培訓(xùn)調(diào)研與規(guī)劃”整體解決方案，以信息化為手段，員工的崗位職業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)評(píng)估為核心，讓培訓(xùn)調(diào)研工作節(jié)省了70%的時(shí)間。同時(shí)，調(diào)研分析報(bào)告更加的客觀，一目了然。同時(shí)，依據(jù)員工知識(shí)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，和企業(yè)要求之間的差距，以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，北京慧之橋能夠?yàn)槠髽I(yè)迅速地設(shè)計(jì)出富有針對(duì)性的個(gè)人培訓(xùn)規(guī)劃，以及企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體培訓(xùn)規(guī)劃的方案。個(gè)人培訓(xùn)規(guī)劃不僅能改變員工被動(dòng)學(xué)習(xí)的心態(tài)，也能讓單位在為員工作相關(guān)的職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)，獲得足夠的數(shù)據(jù)參考。這是其它咨詢服務(wù)難以提供的價(jià)值所在。
記者也詢問(wèn)慧之橋的研發(fā)顧問(wèn)，培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)用了IT技術(shù)后，還有定制的能力嗎?因?yàn)槊總�(gè)企業(yè)的人員情況是如此的不同�；壑畼蜓邪l(fā)顧問(wèn)肯定道，定制工作是在前期就必須要做的。我們的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)會(huì)去調(diào)研企業(yè)的情況，并做出相應(yīng)的評(píng)估定制開(kāi)發(fā)工作，同時(shí)，慧之橋的定制開(kāi)發(fā)是員工，企業(yè)，顧問(wèn)三方互動(dòng)定制的，所以，每個(gè)解決方案都是獨(dú)特的，唯一的。解決方案完全是遵循企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值觀去設(shè)計(jì)的。雖然我們的方案是獨(dú)特的，但是企業(yè)在此花費(fèi)的資金和時(shí)間比一般咨詢項(xiàng)目減少了至少50%以上。這也是培訓(xùn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)所在!
碎片化時(shí)間管理方法
1、學(xué)會(huì)用心。
學(xué)習(xí)的過(guò)程，應(yīng)當(dāng)是用腦思考的過(guò)程，無(wú)論是用眼睛看，用口讀，或者用手抄寫(xiě)，都是作為輔助用腦的手段，真正的關(guān)鍵還在于用腦子去想。
舉一個(gè)很淺顯的例子，比如說(shuō)記單詞，如果你只是隨意的瀏覽或漫無(wú)目的地抄寫(xiě)，也許要很多遍才能記住，而且不容易記牢，而如果你能充分發(fā)揮自己的想象力，運(yùn)用聯(lián)想的方法去記憶，往往可以記得很快，而且不容易遺忘。
2、隨身攜帶書(shū)·紙·筆
生活中，有些碎片時(shí)間是"突如其來(lái)"的，你不知道什么時(shí)候就需要排隊(duì)、等人、等車(chē)，這時(shí)往往因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)備，手邊沒(méi)有任何可供學(xué)習(xí)或消遣的資料，而讓時(shí)間白白溜走。
此時(shí)可以在書(shū)包里裝一本專(zhuān)業(yè)課的書(shū)籍或者單詞書(shū)，背背單詞或者看幾個(gè)專(zhuān)業(yè)課的名詞解釋?zhuān)湍苡行硌a(bǔ)空白，不至于因?yàn)榘装桌速M(fèi)時(shí)間而心慌慌了。
3、給自己定一些時(shí)間限制。
連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí)很容易使自己產(chǎn)生厭煩情緒，這時(shí)可以把功課分成若干個(gè)部分，把每一部分限定時(shí)間，這樣不僅有助于提高效率，還不會(huì)產(chǎn)生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時(shí)間，不久你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，以前一小時(shí)都完不成的作業(yè)，現(xiàn)在四十分鐘就完成了。
4、不要在學(xué)習(xí)的同時(shí)干其他事或想其他事。
一心不能二用的道理誰(shuí)都明白，可還是有許多同學(xué)在邊學(xué)習(xí)邊聽(tīng)音樂(lè)�；蛟S你會(huì)說(shuō)聽(tīng)音樂(lè)是放松神經(jīng)的好辦法，那么你盡可以專(zhuān)心的學(xué)習(xí)一小時(shí)后全身放松地聽(tīng)一刻鐘音樂(lè)，這樣比帶著耳機(jī)做功課的效果好多了。
5、充分利用電子設(shè)備
很多人都說(shuō)在考研期間換成了老年機(jī)，其實(shí)影響你的不是手機(jī)，而是自制力。我們需要明白手機(jī)、平板電腦、kindle移動(dòng)電子設(shè)備，不只是用來(lái)娛樂(lè)的。利用好這些設(shè)備等于利用好時(shí)間。
平板電腦和手機(jī)都可以下載復(fù)習(xí)資料和應(yīng)用軟件，還可以在線聽(tīng)視頻課程，kindle可以存儲(chǔ)大量電子書(shū)。排隊(duì)買(mǎi)飯的時(shí)候刷幾個(gè)單詞或者英語(yǔ)閱讀，或者繼續(xù)未聽(tīng)完的視頻課。總之只要科學(xué)利用，這些電子設(shè)備可以發(fā)揮無(wú)限潛能，隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)不再是難題。
6、回憶式放空
當(dāng)然，如果你既不想攜帶書(shū)·紙·筆，也不想攜帶任何電子設(shè)備，只想在碎片時(shí)間里無(wú)物一身輕，這樣就無(wú)法學(xué)習(xí)了嗎?不見(jiàn)得哦。其實(shí)有時(shí)候，碎片時(shí)間就適合用來(lái)放空，沒(méi)有誰(shuí)規(guī)定一定要把所有時(shí)間都填的滿滿當(dāng)當(dāng)，即便考研也不應(yīng)該一味地"填鴨"，適當(dāng)?shù)胤趴铡⒘舭�，也是一種自我充實(shí)。
在一些有限的碎片時(shí)間里，不妨試試給大腦減壓，別再學(xué)習(xí)新的東西，而是閉上眼回憶舊知識(shí)，能想起來(lái)多少算多少，想不起來(lái)就徹底放松。這種不以學(xué)習(xí)為目的的回憶式放空，能讓大腦得以休息，也是另外一種鞏固學(xué)習(xí)。
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