采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容通用
采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容通用1
1、負(fù)責(zé)與采購部、供應(yīng)商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計；
1、與財務(wù)核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤；
3、供應(yīng)商檔案的歸納整理，采購合同的備案；
4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放；
5、做好相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容通用2
1、根據(jù)計劃下達(dá)指令，負(fù)責(zé)企業(yè)的生產(chǎn)、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設(shè)備設(shè)施等物料的統(tǒng)一采購（辦公勞保用品和食堂生活物品除外），進(jìn)行商務(wù)談判、簽訂采購合同和入庫等工作；
2、接收、檢查供應(yīng)商提供的樣品，并及時提交和協(xié)助相關(guān)部門對樣品進(jìn)行測試；
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作；每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄；
4、負(fù)責(zé)收集原材料市場信息，建立采購價格管理體系；
5、負(fù)責(zé)大宗物料的招標(biāo)比價采購；
6、負(fù)責(zé)選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案；
7、負(fù)責(zé)采購合同的管理及建立臺帳等工作。
采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容通用3
1、遵守國家有關(guān)招標(biāo)采購及合同管理的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，遵紀(jì)守法、保守工作秘密
2、擬定合同初稿，協(xié)助公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記
3、協(xié)助部長監(jiān)控合同執(zhí)行，對違反合同規(guī)定的行為及時反饋，根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計劃，協(xié)助編制招標(biāo)、采購計劃
4、根據(jù)需要進(jìn)行招標(biāo)、采購等工作的準(zhǔn)備、提供招投標(biāo)現(xiàn)場服務(wù)，協(xié)助部長完成招標(biāo)流程及完善招標(biāo)評標(biāo)資料，確保招標(biāo)過程及成果的合規(guī)性
5、協(xié)助建立工程、材料設(shè)備、咨詢類合格供應(yīng)商名錄，建立并完善供方信息庫，協(xié)助建立工程材料、設(shè)備市場信息資料庫，定期進(jìn)行市場調(diào)研及詢價，及時更新維護(hù)資料庫內(nèi)容
6、協(xié)助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負(fù)責(zé)變更簽證單的.整理工作，建立變更目錄
7、整理、匯總、歸檔部門合同、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算等資料，建立相應(yīng)臺賬，對部門往來文件進(jìn)行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜；
8、協(xié)助部長處理內(nèi)部后勤工作及本部門工作計劃等，負(fù)責(zé)起草部門會議紀(jì)要等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃并做好工作總結(jié)；
9、協(xié)助本部門其他專業(yè)工程師，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
采購部檔案員職責(zé)內(nèi)容通用4
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索編制等工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
3、負(fù)責(zé)機(jī)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案入庫制度，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找。
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。
6、負(fù)責(zé)檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。
7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
8、每天對二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉。
9、每月對各部門投標(biāo)資料的收集和反饋。
10、辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發(fā)放管理。
11、公司網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護(hù)及故障報修的對外聯(lián)絡(luò)工作。
12、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專業(yè)人員維護(hù)、維修。
13、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)采購部日常單證工作及后期跟單；
2、負(fù)責(zé)采購部文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作；
3、協(xié)助采購部日常采購業(yè)務(wù)，完成采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等；
4、完成上級交辦的其他工作。
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