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物業(yè)部工作職責(zé)
物業(yè)部工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的審定,資金的運(yùn)籌和監(jiān)管,費(fèi)用報(bào)銷的審批工作;
2、確定工作目標(biāo),制定工作計(jì)劃,做好工作安排,做好年度工作總結(jié)。
3、對(duì)管轄的各部門(mén)員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核及評(píng)定等工作;
4、同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行小區(qū)單元房的接管驗(yàn)收、移交工作、負(fù)責(zé)業(yè)主的裝修申請(qǐng)的審批、監(jiān)督、檢查工作等;
5、負(fù)責(zé)重大投訴的處理,基于投訴性質(zhì)和嚴(yán)重性采取適當(dāng)行為,并將處理情況及時(shí)上報(bào);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)、上級(jí)部門(mén)及外界單位的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)建立良好的公共關(guān)系;
7、定期檢查各個(gè)部門(mén)各類制度及品質(zhì)管理體系的落地實(shí)施及監(jiān)管工作,以檢討及改善各部門(mén)的管理水平。
物業(yè)部工作職責(zé)2
1、對(duì)公司負(fù)責(zé)完成公司制定的物業(yè)管理服務(wù)責(zé)任目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的培訓(xùn)和考核工作;
3、組織召開(kāi)項(xiàng)目周、月工作例會(huì);
4、負(fù)責(zé)安排好項(xiàng)目環(huán)境、工程、秩序、客服等各項(xiàng)工作;
5、精通品質(zhì)管理流程;
物業(yè)部工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)武漢及周邊城市的產(chǎn)業(yè)園、住宅、商業(yè)等業(yè)務(wù)開(kāi)拓,制定有效的客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)談判,做好新客戶開(kāi)發(fā)與維護(hù)工作,不斷提高客戶滿意度;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)客戶的跟進(jìn)、拜訪、商務(wù)洽談、合同簽訂等各項(xiàng)銷售工作;
4、負(fù)責(zé)招投標(biāo)相關(guān)資料跟進(jìn)與落實(shí);
5、負(fù)責(zé)部門(mén)培訓(xùn);
6、完成公司總部的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
物業(yè)部工作職責(zé)4
嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,并按操作規(guī)范進(jìn)行操作。
做好高、低壓配電間和變壓器間配電設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,確保正常供電。
保證電氣設(shè)備的照明燈具等的正常使用。
各項(xiàng)電氣工作要嚴(yán)格做到:裝得安全,用得正確,修得及時(shí),拆得徹底。
定期檢查移動(dòng)及半移動(dòng)電具的安全絕緣用具每半年進(jìn)行一次耐壓試驗(yàn)。
做好值班工作日記和設(shè)備運(yùn)行記錄
物業(yè)部工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域物業(yè)環(huán)境的巡查、監(jiān)督工作;
2、定期開(kāi)展業(yè)主走回訪工作,了解、掌握業(yè)主動(dòng)態(tài),為下步工作的開(kāi)展提供依據(jù);
3、禮貌接待業(yè)主求助或投訴,及時(shí)處理、反饋;
4、積極催收物業(yè)費(fèi),保證企業(yè)正常運(yùn)行;
5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
物業(yè)部工作職責(zé)6
負(fù)責(zé)管理物業(yè)項(xiàng)目各級(jí)員工;
負(fù)責(zé)組織編制物業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作規(guī)程等,并監(jiān)督具體實(shí)施;
檢查物業(yè)項(xiàng)目保安、清潔、維修服務(wù)品質(zhì),制定提升措施并進(jìn)行適時(shí)調(diào)整;
負(fù)責(zé)組織制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況;
監(jiān)督承包商的服務(wù)質(zhì)量;
定期走訪業(yè)戶及有關(guān)部門(mén),建立良好溝通渠道;
編制物業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,審批項(xiàng)目日常開(kāi)支,保證預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成;
定期舉辦應(yīng)急演習(xí),使物業(yè)員工保持良好狀態(tài)、熟悉應(yīng)急程序;
定期向公司呈報(bào)項(xiàng)目物業(yè)管理工作報(bào)告;
定期與發(fā)展商/業(yè)主委員會(huì)代表舉行會(huì)議,檢查及報(bào)告物業(yè)運(yùn)作情況。
物業(yè)部工作職責(zé)7
(1) 根據(jù)公司的總體目標(biāo),實(shí)現(xiàn)本部門(mén)的客服管理目標(biāo);
(2) 開(kāi)展本部門(mén)的客服日常管理工作和隊(duì)伍建設(shè);
(3) 制定和完善客服管理目標(biāo)責(zé)任制,確保項(xiàng)目客服工作的穩(wěn)步提升,指導(dǎo)項(xiàng)目處理重大客戶投訴事件;
(4) 負(fù)責(zé)公司客服管理相關(guān)制度、各類作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及相關(guān)文件的實(shí)施及各種客服管理活動(dòng)的組織與推動(dòng);
(5) 負(fù)責(zé)配合物業(yè)公司內(nèi)部的滿意度調(diào)研及公司組織實(shí)施第三方滿意度測(cè)評(píng)工作;
(6)負(fù)責(zé)定期提供客服管理工作的年度、季度、月度業(yè)務(wù)計(jì)劃,督促各項(xiàng)目的客服工作計(jì)劃擬定、審批、實(shí)施及落實(shí)情況,并對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、考核;
(7) 負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)服務(wù)中心客戶服務(wù)質(zhì)量的巡查、監(jiān)督、指導(dǎo)和考核,負(fù)責(zé)相關(guān)服務(wù)過(guò)程及核查不合格事項(xiàng)的糾正與預(yù)防措施的控制與跟蹤驗(yàn)證;
(8) 根據(jù)年度社區(qū)文化建設(shè)計(jì)劃,審核方案并督導(dǎo)落實(shí);
(9) 組織實(shí)施客服培訓(xùn)管理工作;
(10) 組織城市客服管家的評(píng)級(jí)認(rèn)定工作;
(11) 其他相關(guān)客戶服務(wù)的工作。
物業(yè)部工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)行政管理制度與工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,推動(dòng)公司內(nèi)外部行政體系建立健全;
2、對(duì)公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議給與行政支持;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政采購(gòu),把控各項(xiàng)目成本等;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目小郵局人員的管理;
5、公司所有項(xiàng)目的固定資產(chǎn)、空間、易耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);
6、其他公司行政事務(wù)。
物業(yè)部工作職責(zé)9
1、 定期巡查管理范圍內(nèi)的清潔、綠化、保安,工程維護(hù)等工作,做好巡查記錄及改善工作的跟進(jìn)
2、 協(xié)助跟進(jìn)業(yè)主/住戶反映的各項(xiàng)問(wèn)題
3、 熟悉業(yè)主及租戶的資料,并與他們建立良好的關(guān)系
4、 接受并解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng)和投訴
5、 協(xié)助業(yè)主入伙、裝修及交樓等管理工作
6、 協(xié)助有關(guān)費(fèi)用的催繳工作
7、 協(xié)助上級(jí)組織、開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強(qiáng)與業(yè)主/住戶的溝通與聯(lián)系,聽(tīng)取業(yè)主/住戶的意見(jiàn)與建議并做好記錄與匯報(bào)工作
物業(yè)部工作職責(zé)10
1.在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理的全面工作,組織并督促部門(mén)人員全面完成物業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.負(fù)責(zé)組織制訂,審批和實(shí)施物業(yè)管理各項(xiàng)工作制定;
3.負(fù)責(zé)全面提高客戶服務(wù)水平,須全面了解、掌握業(yè)主情況,處理用戶投訴,對(duì)用戶提出的意見(jiàn)、建議予以及時(shí)跟進(jìn)與反饋;
4.負(fù)責(zé)組織按物業(yè)管理規(guī)定對(duì)樓宇、綠化小區(qū)、商業(yè)等物業(yè)進(jìn)行管理;
5.負(fù)責(zé)組織對(duì)各項(xiàng)物業(yè)的基建維修、保養(yǎng)和水電設(shè)備改造工作;
6.負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施及各機(jī)電系統(tǒng)的綜合管理,確保達(dá)到政府各專業(yè)部門(mén)和公司要求的標(biāo)準(zhǔn);
7.負(fù)責(zé)組織對(duì)物業(yè)員工進(jìn)行物業(yè)管理工作和服務(wù)培訓(xùn);
8.負(fù)責(zé)制定本部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,對(duì)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督;
9.完成公司總經(jīng)理安排的其他工作。
物業(yè)部工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)酒店物業(yè)收入的計(jì)算、確認(rèn)及客戶7jC、電、電話費(fèi)的賬務(wù)處理,包括:
(1)每月初以有效的.出租合同為依據(jù)編制客戶租金及費(fèi)用明細(xì)表。
(2)每月中旬對(duì)酒店物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)來(lái)的電話費(fèi)按要求進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)每月中旬按酒店綜合辦公室提供的寫(xiě)字樓和商住樓水、電用量統(tǒng)計(jì)表,計(jì)算各客戶的7jC、電費(fèi)用并做好轉(zhuǎn)賬。
(4)每月底以有效的出租合同為依據(jù)編制物業(yè)部收入憑證。
(5)登記及保管寫(xiě)字樓、商住樓、客房出租的合同。
2.收回掛賬款及有關(guān)款項(xiàng):
(1)負(fù)責(zé)及時(shí)催收客戶欠賬款,對(duì)未按時(shí)交款的客戶,按規(guī)定程序向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效的措施將欠款收回。
(2)按合同要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向客戶收取預(yù)收款項(xiàng)。
(3)憑物業(yè)部開(kāi)出的通知辦理客戶退房結(jié)賬手續(xù)。
(4)及時(shí)處理收回的款項(xiàng)。
(5)負(fù)責(zé)在月底將寫(xiě)字樓、商住樓、客房的客戶當(dāng)月租金及費(fèi)用全部收回。
3.對(duì)賬:
(1)查清當(dāng)月物業(yè)部收入與前月收入的差額,并追查其原因。
(2)檢查客戶費(fèi)用明細(xì)表的租金收入與月底租金收入憑證是否相符。
(3)月底核對(duì)本崗位所屬賬戶的余額,保證余額的準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.分析及預(yù)測(cè):
(1)提供和統(tǒng)計(jì)客戶履約情況、租金水平變動(dòng)及出租率等指標(biāo)。
(2)分析物業(yè)收入變動(dòng)的原因,提出一般性改進(jìn)意見(jiàn)。
(3)根據(jù)物業(yè)經(jīng)營(yíng)決策變動(dòng)情況,預(yù)測(cè)未來(lái)收人情況。
物業(yè)部工作職責(zé)12
a)認(rèn)真貫徹并執(zhí)行公司的方針、決策和有關(guān)指令,并傳遞相關(guān)信息至物業(yè)服務(wù)中心員工;
b)掌握所管物業(yè)房屋、建筑物、附屬設(shè)施設(shè)備、公共區(qū)域等情況,詳細(xì)了解業(yè)主的(使用人)的基本情況;
c)制定物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、審定物業(yè)服務(wù)中心年度計(jì)劃、月度總結(jié),并組織貫徹落實(shí),定期檢查監(jiān)督工作計(jì)劃的完成情況,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求;
d)負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的報(bào)告,嚴(yán)格控制日常費(fèi)用支出,履行增效節(jié)約的原則,實(shí)現(xiàn)收益;
e)積極開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)中心的創(chuàng)收能力;
f)負(fù)責(zé)完成物業(yè)服務(wù)中心各類質(zhì)量/環(huán)境目標(biāo)(物業(yè)管理費(fèi)收繳率、業(yè)主綜合滿意率等);
g)配合召開(kāi)業(yè)主大會(huì);
h)及時(shí)預(yù)見(jiàn)物業(yè)服務(wù)中心中存在的問(wèn)題,處理區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件;
i)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中心與公司各部門(mén)、開(kāi)發(fā)商、相關(guān)政府部門(mén)的各種關(guān)系和事務(wù);
j)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理物業(yè)服務(wù)中心與各業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)之間的各種關(guān)系和事務(wù);
k)負(fù)責(zé)辦理與維修基金相關(guān)的事務(wù);
l)定期組織員工召開(kāi)各類會(huì)議;
m)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查與考核各崗位的工作成績(jī)和服務(wù)質(zhì)量,為物業(yè)服務(wù)中心員工提供公平、公正的晉升激勵(lì)制度等;
n)負(fù)責(zé)帶教、培訓(xùn)物業(yè)服務(wù)中心員工,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè);
o)關(guān)心員工生活,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
p)負(fù)責(zé)本部門(mén)環(huán)境體系的實(shí)施;
q)做好本部門(mén)的環(huán)境因素識(shí)別、登記,并參與重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)工作;
r)負(fù)責(zé)保存本部門(mén)的環(huán)境管理記錄。
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