行政辦公室崗位職責(zé)(15篇)
在生活中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的行政辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政辦公室崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的'對(duì)接工作支持,包括庫存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來文、來電的`登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺(tái)的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
行政辦公室崗位職責(zé)3
1、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議精神,對(duì)各單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項(xiàng)工作有效落實(shí).
2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。
4、負(fù)責(zé)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來,做好各項(xiàng)工作申報(bào),并協(xié)助主任做好對(duì)外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。
5、負(fù)責(zé)組織公司召開各項(xiàng)會(huì)議,并確保會(huì)議室的正常使用,保證會(huì)議的正常進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司各類證件的申請(qǐng)與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的'往來關(guān)系的處理。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔。
8、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作,定期安排車輛進(jìn)行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。
9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作。
10、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室崗位職責(zé)4
1、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2、集團(tuán)層面工作計(jì)劃的編寫和工作總結(jié)的.撰寫;
3、“評(píng)優(yōu)評(píng)先”材料的處理(材料組織、上報(bào)等);
4、集團(tuán)公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。
5、協(xié)助組織集團(tuán)層面會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況,并反饋。
6、協(xié)助建立和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。
8、根據(jù)集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實(shí)信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));
9、集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護(hù);
10、監(jiān)督檢查集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的維護(hù)、管理與數(shù)據(jù)備份工作。
11、建立和完善集團(tuán)公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。
行政辦公室崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2.負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的.上傳下達(dá);
3.負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
行政辦公室崗位職責(zé)6
1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的`品質(zhì);
2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理
3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;
4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估,確保按合同100%執(zhí)行;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
行政辦公室崗位職責(zé)8
1.低值易耗品的管理及造冊(cè);
2.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;
3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀(jì)律狀況的.檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;
4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);
5.公司內(nèi)飲用水的管理;
6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;
7.負(fù)責(zé)園區(qū)保安工作的管理;
8.協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司突發(fā)工作事件的處理。
行政辦公室崗位職責(zé)9
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時(shí)通報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對(duì)文件內(nèi)容必須保守機(jī)密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時(shí)收取報(bào)刊信件、工資單、個(gè)人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時(shí)交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、電話通知要及時(shí)傳遞,領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)登記交領(lǐng)導(dǎo)處理,遇緊急電話與文件,如領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)應(yīng)及時(shí)處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領(lǐng)發(fā)時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設(shè)備及家具,并登記造冊(cè),負(fù)責(zé)與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò),如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)送學(xué)校維修管理科,并落實(shí)維修。設(shè)備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批條方可借出。
8、負(fù)責(zé)體育部各類文件的打印和統(tǒng)計(jì)工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類體育器材設(shè)備及獎(jiǎng)品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)各類大型活動(dòng)音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)聯(lián)絡(luò)與管理工作,負(fù)責(zé)部領(lǐng)導(dǎo)出差的報(bào)帳工作,負(fù)責(zé)與正式和臨時(shí)工人的.聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)各教學(xué)與訓(xùn)練點(diǎn)的設(shè)備配送工作。
12、負(fù)責(zé)湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。
14、對(duì)所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負(fù)責(zé)。
15、所屬工作對(duì)行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
行政辦公室崗位職責(zé)10
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室崗位職責(zé)11
1,建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對(duì)接;
5,負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;
6,完成上級(jí)安排的.其他工作。
行政辦公室崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)人事招聘工作,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤事務(wù)、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動(dòng),豐富員工文化生活;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政辦公室崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的'主要接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請(qǐng)等對(duì)接工作;
2、負(fù)責(zé)后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負(fù)責(zé)公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政辦公室崗位職責(zé)14
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
4、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的`行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
行政辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)開展、工會(huì)管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作,收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會(huì)議。
【行政辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
行政辦公室崗位職責(zé)04-27
辦公室行政崗位職責(zé)04-25
【推薦】行政辦公室崗位職責(zé)05-23
行政辦公室崗位職責(zé)【精】05-23
【熱】行政辦公室崗位職責(zé)05-23
行政辦公室崗位職責(zé)15篇04-27
行政辦公室崗位職責(zé)18篇05-17
行政辦公室崗位職責(zé)精選15篇05-17
行政辦公室崗位職責(zé)24篇06-12
辦公室行政主管崗位職責(zé)09-29