行政助理工作職責(合集)

行政助理工作職責1

　　1.負責事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負責行政相關(guān)服務(wù)機構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負責事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務(wù)所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務(wù)所辦公用品的'采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負責事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負責事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等；

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待；

　　3、負責辦公設(shè)備及家具巡查，報修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、負責會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責3

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的'設(shè)備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務(wù)相關(guān)：財務(wù)報銷等各種財務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理工作職責4

　　1、負責員工的.招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責5

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費用申請，行政費用的'預(yù)算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責6

　　1、負責前臺訪客接待、快遞分發(fā)、電話轉(zhuǎn)接；

　　2、負責訂水、訂報，以及日常辦公用品的采購、發(fā)放，并制作相應(yīng)費用明細；

　　3、負責公司員工及訪客酒店、機票的.預(yù)訂及簽證辦理；

　　4、負責員工的日常考勤及假期管理相關(guān)工作；

　　5、籌辦團建，年會，生日會，體檢以及年度旅游等相關(guān)活動事宜；

　　6、負責日常辦公設(shè)備的維護、報修；

　　7、其他辦公室日常行政事務(wù)處理，如綠化維護、環(huán)境整潔維護等；

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責7

　　1、負責行政辦公用品的保管，發(fā)放和登記；

　　2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理；

　　3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布，應(yīng)聘人員初次面試，員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜；

　　4、負責前臺接待工作，接聽電話，收發(fā)快遞；

　　5、協(xié)助制作標書；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責8

　　1、協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2、以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3、處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4、及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的`客人。

　　5、負責采購文具、藥品和辦公用品的供應(yīng)商，以滿足同事的需要。

　　6、公司IT維護的對外聯(lián)絡(luò)和保存人事行政部的工作文件。

　　7、協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8、上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責9

　　1、負責分公司報表。

　　2、負責分公司經(jīng)理工資的核算。

　　3、負責產(chǎn)品售后。

　　4、負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的`問題。

　　5、負責對接分公司其他日常事務(wù)。

　　6、完成上級交代的其他工作。

　　7、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理工作職責10

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責11

　　1、電話的'接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見；

　　2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責12

　　1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作；

　　3、負責公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門的'相關(guān)工作；

行政助理工作職責13

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引導(dǎo)；

　　2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話；

　　3、負責快遞、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，；

　　4、負責辦公用品及辦公設(shè)備管理；

　　5、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　6、組織安排團建活動；

　　7、完成上級交代的`其他工作。

行政助理工作職責14

　　工作職責：

　　1、負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2、負責書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設(shè)備借還、家具維修等；

　　3、擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4、協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學(xué)提供更為舒適的書院空間；

　　5、圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2、本科及以上學(xué)歷，1—3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3、有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4、具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5、有敏銳的洞察力，學(xué)習(xí)能力強，做事細心有耐心；

　　6、對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務(wù)意識和高度責任心；

　　7、能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的'薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定；由香港中文大學(xué)（深圳）直接聘用；享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：[emailprotected]

行政助理工作職責15

　　1、負責協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

　　2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務(wù)

　　3、負責會議室預(yù)約，客戶接待準備工作

　　4、負責團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

　　5、負責統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

　　6、負責活動前準備所需物料

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)

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