行政助理工作職責21篇[精華]

行政助理工作職責1

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的`活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理工作職責2

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責3

　　1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時性其他工作。

行政助理工作職責4

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的.對外聯(lián)絡和保存人事行政部的工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責5

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；

　　3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；

　　4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；

　　5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；

　　6、配合企業(yè)證照的'有效申報、延期、變更工作；

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作；

　　8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責6

　　職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的.統(tǒng)計錄入核對

　　職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責7

　　1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；

　　2、負責來訪客人的基本接待工作；

　　3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收；

　　4、負責每月考勤核算；

　　5、協(xié)助組織員工活動；

　　6、服從領導安排的其他工作。

行政助理工作職責8

　　1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

　　2、組織、安排應聘人員的面試

　　3、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)

　　4、組織、實施員工文化娛樂活動

　　5、協(xié)助實施員工培訓活動

　　6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；

行政助理工作職責9

　　1、負責協(xié)助員工的'招聘以及員工的入職培訓的跟進；

　　2、負責員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

　　4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算；

　　5、負責協(xié)助員工關系管理，處理勞資糾紛，組織員工生日party等；

　　6、負責組織公司團體活動。

行政助理工作職責10

　　負責賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　負責公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系;

　　完成領導交辦的`其他工作。

行政助理工作職責11

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉;

　　4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

　　6、非日常行政項目的相關工作

行政助理工作職責12

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的.跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

行政助理工作職責13

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責14

　　1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

　　2、具有較強的.溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。

　　3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

　　4、協(xié)助公司資質(zhì)維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

　　5、招標公告信息收集、整理。

　　6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理工作職責15

　　1、負責基礎的財務工作：內(nèi)部審計，文件驗證等；

　　2、處理采購，銷售，銀行，現(xiàn)金等數(shù)據(jù)的.系統(tǒng)錄入；

　　3、進行文件管理和定期審核；

　　4、零用現(xiàn)金管理；

　　5、少量文件的翻譯和校對；

　　6、 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責16

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責17

　　1.全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理工作職責18

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關系、服務關系、簽約關系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的.數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領導交辦的其他事宜。

行政助理工作職責19

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的`其他任務。

行政助理工作職責20

　　工作職責：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費用結算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；

　　3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的`執(zhí)行和學習能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內(nèi)容和技術要求、以及相應的法律法規(guī)。

行政助理工作職責21

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

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