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行政助理的工作職責(zé)

時(shí)間:2025-03-19 17:35:03 詩琳 工作職責(zé) 我要投稿

行政助理的工作職責(zé)(通用45篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政助理的工作職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政助理的工作職責(zé)(通用45篇)

  行政助理的工作職責(zé) 1

  1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問原因,并確定你何時(shí)到公司。

  2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用禮貌用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用禮貌用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

  3、新入職員工,第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

  4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

  5、日常工作中,配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

  6、收發(fā)快遞等,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

  7、處理銷售人員的報(bào)銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

  8、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料等)

  9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,保證公司人力需求;

  10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內(nèi)的'花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理。

  11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,比如巡展、送貨等。

  12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

  13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,所以,在日常的工作中,建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景。

  14、有人來面試,先填公司的應(yīng)聘表格,注意告知求職者,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

  15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

  行政助理的工作職責(zé) 2

  1、進(jìn)行相關(guān)的人事招聘、入職。

  2、起草關(guān)于公司綜合性的.報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研。

  4、負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。

  行政助理的工作職責(zé) 3

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報(bào)工作進(jìn)展,對公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險(xiǎn)、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報(bào)表、文件、表單的'整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時(shí)、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)業(yè)務(wù);

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  行政助理的工作職責(zé) 4

  1、協(xié)助前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、協(xié)助前臺處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域、會議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)掉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的.采購及報(bào)銷;

  6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

  7、完成上級安排的其他工作。

  行政助理的工作職責(zé) 5

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的.安排工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  行政助理的工作職責(zé) 6

  1、負(fù)責(zé)門店人員招聘與管理,協(xié)助,選、育、留、組織氛圍建設(shè);

  2、負(fù)責(zé)門店人員相關(guān)培訓(xùn)工作

  3、負(fù)責(zé)門店行政、合同管理等相關(guān)工作

  4、積極配合公司相關(guān)工作的上傳、下達(dá)及推進(jìn);

  5、完成門店臨時(shí)交付的工作。

  行政助理的.工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時(shí)對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度流程的執(zhí)行,進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。

  3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的`各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。

  4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。

  行政助理的工作職責(zé) 8

  1、文件、檔案、資料的.整理、分類、歸檔、記錄;

  2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

  3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

  4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;

  5、收發(fā)郵件、信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

  6、上情下達(dá),下情上傳;

  7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議資料、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)

  8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

  9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

  10、完成上級管理層交付的臨時(shí)工作;

  11、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。

  行政助理的工作職責(zé) 9

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門供給及時(shí)有效的.行政服務(wù)

  7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  8、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司團(tuán)體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  行政助理的工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)員工入離職管理,協(xié)助培訓(xùn)工作的'開展;

  2、協(xié)助上級進(jìn)行招聘工作;選擇并且維護(hù)招聘渠道,發(fā)布招聘信息,參加各種招聘會;

  3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源測試;

  4、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  5、協(xié)助管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

  6、協(xié)助公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  行政助理的工作職責(zé) 11

  1、在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,熟悉公司運(yùn)作模式和部門工作流程;在不一樣部門(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習(xí),了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;

  2、協(xié)助導(dǎo)師各項(xiàng)工作的`推進(jìn),匯報(bào)及反饋;

  3、組織參與各類會議、做好會議記錄及會后跟進(jìn);

  4、各類行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

  5、培養(yǎng)方向:業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運(yùn)營

  行政助理的工作職責(zé) 12

  1、行政助理負(fù)責(zé)協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會議文件報(bào)表等。

  2、根據(jù)公司的相關(guān)工作要求,制定相關(guān)工作計(jì)劃,構(gòu)成文件傳達(dá)給公司各個(gè)部門。

  3、協(xié)助行政主管完成公司相關(guān)規(guī)章制度的.制作和審核,并協(xié)助執(zhí)行。

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,傳達(dá)相關(guān)通知,分發(fā)相關(guān)文件給公司相關(guān)人員。

  5、在節(jié)假日,負(fù)責(zé)公司禮品的訂購、分發(fā),與人力資源、財(cái)務(wù)等部門合作組織相關(guān)聚會聚餐娛樂等活動。

  6、在日常工作當(dāng)中,遇到有訪客的時(shí)候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經(jīng)理進(jìn)行洽談。

  7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。

  8、組織新員工入職培訓(xùn),盡快熟悉公司的業(yè)務(wù)情景。

  9、負(fù)責(zé)接聽電話,做好訪客記錄,構(gòu)成規(guī)范化的工作流程。

  10,負(fù)責(zé)日常的考勤情景,員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

  行政助理的工作職責(zé) 13

  1、對照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理。

  2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的`申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。

  3、對照公司制度做好人員出差的審核與報(bào)銷管理,協(xié)助企宣做好各類活動的組織與策劃

  4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費(fèi)用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實(shí)提出合理改善意見。

  行政助理的工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。

  2、負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  3、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。

  4、協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。

  5、完成部門其他交辦任務(wù)。

  行政助理的工作職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的'簽訂、續(xù)簽及管理

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

  5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作

  6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算

  7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度

  行政助理的工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、兩地外派和勞動合同管理

  2、負(fù)責(zé)圖書資料和檔案資料的`歸檔、借閱及日常維護(hù)管理

  3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計(jì)劃、人員招聘實(shí)施、招聘渠道的選擇和維護(hù)

  4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控與組織實(shí)施(如新員工培訓(xùn))

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的工作內(nèi)容

  行政助理的工作職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

  3、負(fù)責(zé)會議的.準(zhǔn)備和通知;

  4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

  6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。

  行政助理的工作職責(zé) 18

  1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達(dá);

  2.維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù);協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

  3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。

  4.協(xié)調(diào)銷售部,財(cái)務(wù)部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單,入庫單,開發(fā)票等。

  4.編制、整理及提供市場所需的.各類文件資料。高級行政助理崗位職責(zé)

  行政助理的工作職責(zé) 19

  1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作,包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、部門團(tuán)建聚餐組織等等;

  2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財(cái)務(wù)工作,包括項(xiàng)目所需各類采購的推進(jìn)、固定資產(chǎn)管理、員工出差報(bào)銷等;

  3、協(xié)助部門日常各類項(xiàng)目工作,包括各類項(xiàng)目的'簽訂流程推進(jìn)等;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)。

  行政助理的工作職責(zé) 20

  1、負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理

  2、負(fù)責(zé)公司日常___具用品的采購、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)及日常辦公設(shè)備維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)繳納如租賃費(fèi)、物管費(fèi)、水電費(fèi)等

  4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

  5、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

  行政助理的工作職責(zé) 21

  1.負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待與安排; 2.負(fù)責(zé)公司人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理、培訓(xùn)組織、活動組織等;

  3.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng),公司行政、采購事務(wù)管理;

  4.負(fù)責(zé)公司人事工作,員工招聘,員工社保公積金辦理,員工關(guān)系管理,員工活動籌辦等;

  5.協(xié)助上級主管完成公司日常行政人事事務(wù)工作和公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  行政助理的工作職責(zé) 22

  協(xié)調(diào),規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營和行政支持

  通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。

  將工作分配給同事,以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

  安排每周的`辦公會議以計(jì)劃要執(zhí)行的職責(zé)和任務(wù)

  協(xié)助中國辦事處和總部之間的日常交易

  必要時(shí)安排與供應(yīng)商,利益相關(guān)者和政府官員的會議

  行政助理的工作職責(zé) 23

  1、公司各類證照辦理;

  2、公司各類申報(bào)材料的組織與申報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

  5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。

  行政助理的'工作職責(zé) 24

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好招商工作,完成部門下達(dá)任務(wù)和指標(biāo);

  2、負(fù)責(zé)尋找合適的品牌,搜集品牌信息資料和銷售情況;

  3、負(fù)責(zé)招商合作事宜的洽談,簽署租賃合同;

  4、負(fù)責(zé)品類品牌信息資料的匯總、分析,儲存品牌的'資料信息;

  5、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,分析市場變化,搜集新品牌的資料;

  行政助理的工作職責(zé) 25

  1、負(fù)責(zé)公司前臺工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預(yù)定等工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作;

  3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

  4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);

  5、組織、協(xié)調(diào)各類會務(wù)活動,包括節(jié)日活動、員工團(tuán)建等;

  6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;

  7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);

  8、部門安排的.其它工作。

  行政助理的工作職責(zé) 26

  1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

  4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

  6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。

  行政助理的工作職責(zé) 27

  1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

  2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的.入職,離職操作。

  3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

  4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

  5.對接外聯(lián)溝通工作。

  行政助理的工作職責(zé) 28

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、對客戶的'投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

  3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。

  4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。

  行政助理的工作職責(zé) 29

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;

  5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)安排工作

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作。

  行政助理的工作職責(zé) 30

  1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

  2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級所需的'各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

  行政助理的工作職責(zé) 31

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

  3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞;

  5、負(fù)責(zé)來訪人員的接待;

  行政助理的工作職責(zé) 32

  1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽;

  2.收寄快遞及做好登記,物流追蹤;

  3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設(shè)備,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(飲水機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)、照明);

  4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

  5.負(fù)責(zé)協(xié)助復(fù)印、打印、掃描;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。

  行政助理的工作職責(zé) 33

  協(xié)助人事主管做好人員編制,人員招聘工作

  負(fù)責(zé)各類招聘報(bào)表及人才摸排分析

  負(fù)責(zé)協(xié)助拓展招聘渠道,校招、社招等對接工作

  負(fù)責(zé)協(xié)助行政接待等工作

  負(fù)責(zé)人事行政其他事物性工作

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

  行政助理的工作職責(zé) 34

  1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買與盤點(diǎn),并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購等工作。

  5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

  行政助理的工作職責(zé) 35

  1、招聘方面:簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進(jìn)結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認(rèn);

  2、員工異動:員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

  3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計(jì);

  4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

  5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點(diǎn)心飲品;

  6、勞動關(guān)系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時(shí)間,及時(shí)續(xù)簽;

  7、人員檔案更新、管理。

  行政助理的工作職責(zé) 36

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

  3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

  5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

  行政助理的`工作職責(zé) 37

  1、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的`管理、使用及維護(hù)

  3、負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

  4、負(fù)責(zé)公司日?记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

  5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作

  6、完成上級交辦的其他工作

  行政助理的工作職責(zé) 38

  1、前臺工作:來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

  2、辦公環(huán)境維護(hù)(包括秩序、清潔等)以及辦公設(shè)施設(shè)備的開關(guān)、運(yùn)行和維護(hù)管理;

  3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報(bào)銷、月行政人事統(tǒng)計(jì)表;

  4、酒店、工作餐預(yù)訂;

  5、項(xiàng)目報(bào)名及標(biāo)書售賣、項(xiàng)目檔案管理;

  6、統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商名單;

  7、配合項(xiàng)目開、評標(biāo)的.服務(wù)工作。

  行政助理的工作職責(zé) 39

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽,做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級做好辦公室的'日常工作;

  4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);

  行政助理的工作職責(zé) 40

  1、制作銷售訂單;

  2、控制交款,計(jì)算物流消費(fèi),和客戶協(xié)調(diào)消費(fèi),收款,發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時(shí)效;

  3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷商簽訂的合同;

  4、整理匯總銷售單據(jù),定期分析數(shù)據(jù),制作銷售報(bào)表并與財(cái)務(wù)部對賬。

  行政助理的工作職責(zé) 41

  1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

  4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

  行政助理的工作職責(zé) 42

  1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃,每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;

  2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);

  4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);

  5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;

  6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;

  行政助理的工作職責(zé) 43

  1、負(fù)責(zé)公司訪客接待、電話接轉(zhuǎn)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境及綠化維護(hù)工作,管理與監(jiān)督保潔員工作;

  3,負(fù)責(zé)辦公用品的.采購與管理,做好資產(chǎn)出入庫管理工作;

  4,負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放:

  5、負(fù)責(zé)招聘工作,進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類活動的策劃、籌備及舉辦;

  7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

  行政助理的工作職責(zé) 44

  1. 負(fù)責(zé)辦公室的行政管理,包括各類行政費(fèi)用的核對、申請、繳納,以及確保各項(xiàng)辦公設(shè)施、設(shè)備及用品處于良好使用狀態(tài);

  2. 協(xié)助組織各類會議、培訓(xùn)并負(fù)責(zé)會務(wù)支持;

  3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓(xùn),包括公共SOP 培訓(xùn)及入職相關(guān)培訓(xùn),維護(hù)培訓(xùn)記錄

  4. 考勤統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目工時(shí)統(tǒng)計(jì)及維護(hù);

  5. 安排面試及入職手續(xù),新員工資料收集,簡歷和崗位描述的維護(hù);

  6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的`其他各項(xiàng)工作。

  行政助理的工作職責(zé) 45

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的日常行政內(nèi)勤事務(wù);

  2、定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)及行政等工作情況,與公司其他部門保持密切協(xié)作;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好營運(yùn)考核工作;

  4、負(fù)責(zé)收集初審專柜員工工資,收集審核專柜報(bào)銷,整理規(guī)整店鋪員工人事檔案,辦理日常文案及數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)與品牌公司的'日常工作溝通;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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