行政助理工作職責(zé)15篇[精]

行政助理工作職責(zé)1

　　1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待

　　2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書(shū)管理

　　3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

　　4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的`工作需求

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審；

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款；

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)客戶接待、部門(mén)出差安排相關(guān)預(yù)定工作；

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié)；

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理（與公司各部門(mén)的對(duì)接）；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作；重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待（包含國(guó)外），基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的'禮節(jié)禮貌；

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責(zé)4

　　1、出納財(cái)務(wù)工作

　　2、資產(chǎn)控制管理，統(tǒng)計(jì)

　　3、配合其他部門(mén)做好應(yīng)收應(yīng)付款核對(duì)

　　4、協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好發(fā)票的開(kāi)具、登記、管理

　　5、報(bào)銷(xiāo)憑證初審、倉(cāng)庫(kù)材料出入庫(kù)核對(duì)等相關(guān)工作

　　6、暫時(shí)歸屬行政部門(mén)，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)人事行政事務(wù)

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)，電話轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負(fù)責(zé)預(yù)定車(chē)船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采辦、管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)6

　　1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示，具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。

　　2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的`使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌�行政事�?wù)性工作。

　　5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

　　6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門(mén)工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性；協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

　　7、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運(yùn)作，提高行政工作質(zhì)量和效率。

　　8、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

　　10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等；

　　4、日常事務(wù)管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；

　　7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的'預(yù)算及控制；

　　8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

　　10、一般行政總務(wù)工作

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷；實(shí)習(xí)生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫(xiě)與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的'設(shè)備采購(gòu)、工牌制作、工位確認(rèn)，加入部門(mén)微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門(mén)氛圍營(yíng)造：團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來(lái)的活動(dòng)

　　4、會(huì)議室預(yù)定：每天預(yù)定1~2個(gè)會(huì)議室供部門(mén)使用

　　5、財(cái)務(wù)相關(guān)：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等各種財(cái)務(wù)流程的處理、收集發(fā)票

　　6、零食購(gòu)買(mǎi)：每月根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)零食及報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)

　　7、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情

行政助理工作職責(zé)10

　　1）負(fù)責(zé)每天處理各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報(bào)銷(xiāo)、借款時(shí)，要對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待；

　　4）做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)，并將信息準(zhǔn)確錄入的UPC；

　　5）校區(qū)課間對(duì)于學(xué)生的紀(jì)律維持，保持前臺(tái)沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負(fù)責(zé)校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺(tái)區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；

　　7）每周前臺(tái)鮮花、每日飲用水訂購(gòu)工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區(qū)資產(chǎn)，負(fù)責(zé)校區(qū)物品倉(cāng)庫(kù)管理；

　　9）校區(qū)相關(guān)設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請(qǐng)維護(hù)；

　　10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的用車(chē)安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的'接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)12

　　1、擬制行政管理制度，并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的.名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

　　13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的'相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)14

　　1、公司日常來(lái)訪賓客接待；快件收發(fā)；

　　2、人員動(dòng)態(tài)手續(xù)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　3、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔；，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提高員工積極性；

　　4、辦公室用具采購(gòu)、保管、發(fā)送、使用登記；

　　5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理；

　　6、完成上級(jí)安排的其它工作；

行政助理工作職責(zé)15

　　1、人事職責(zé)：

　　(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

　　(2)辦理全體員工獎(jiǎng)金、交通費(fèi)及各種津貼的評(píng)定調(diào)整工作。

　　(3)辦理職工請(qǐng)假、休假、探親及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

　　(4)負(fù)責(zé)編制各部門(mén)員工的花名冊(cè)。

　　(5)按時(shí)做好月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其它各種報(bào)表的填報(bào)工作,做到實(shí)事求是,正確整潔,如實(shí)上報(bào),并妥善保管原始資料。

　　(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

　　2、外聯(lián)職責(zé)：

　　(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的`一些單位和企業(yè)，為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動(dòng)并努力與這些公司保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。

　　(2)了解員工們對(duì)公司生活的意見(jiàn)和建議并及時(shí)向有上級(jí)反映，不斷加大公司特色活動(dòng)的開(kāi)展力度。

　　(3)負(fù)責(zé)公司的外事工作，與政府各職能管理部門(mén)保持聯(lián)系，做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作并爭(zhēng)取在工作中得到相應(yīng)支持。

　　(4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

　　(5)協(xié)助與社會(huì)各種商家媒體的聯(lián)絡(luò)，做連接社會(huì)與公司的紐帶。

　　(6)協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

　　(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對(duì)外的其他工作。

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