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客服工作職責

時間:2023-11-08 18:41:41 工作職責 我要投稿

客服工作職責【匯總15篇】

客服工作職責1

  1、處理客戶反饋的快遞問題。

客服工作職責【匯總15篇】

  a、催件—因遲遲沒有收到件需要催促。

  b、查件—想要知道快遞具體到什么位置了。

  c、不是本人簽收—快遞官網顯示已經簽收了,但是顧客本人沒有簽收的。

  d、丟失件,破損件—包裹被快遞公司弄丟或者是包裹破損的。

  e、拒收件,退回件—由于各種原因(如顧客不想要了,超區(qū)顧客不愿自取)造成的拒收,退回件。

  2、處理顧客反饋的收到產品后發(fā)現的問題。

  a、收到的產品不是所購買的產品,如顏色錯誤,型號錯誤。錯發(fā)件問題。

  b、收到的產品數量不足,少發(fā)件問題。

  c、收到的產品被壓變形,護理液破損。包裝問題

  d、未收到贈品或者贈品不足。

  3、處理顧客所反饋的`所有與產品相關的問題。

  a、佩戴、打理問題。

  b、價格下調是否可退差價。等等相關的問題。

  4、處理顧客的退換貨問題。

  a、錯發(fā)件,請顧客將產品寄回并填寫好售后服務卡片,先墊付郵費,我們收到后及時的換發(fā),告知顧客換發(fā)快遞單號,并支付寶轉賬退郵費。(換發(fā)貨做表交由銷售內勤處理)

  b、少發(fā)件,贈品少發(fā)問題,及時的給顧客補發(fā)并告知單號。由銷售內勤處理)。

  c、顧客退貨,及時的處理退款申請,收到退貨及時的退款,有需要顧客修改退款協議的,聯系顧客修改。

  5、最重要的是做顧客的挽回工作。顧客提出退貨的,需詢問退貨原因,并作出相應的處理,盡量的挽回顧客。

客服工作職責2

  職位描述:

  1、負責接聽熱線電話,耐心聽取客戶對旅行線路的咨詢,熱情、專業(yè)、為相關客票咨詢給予準確、專業(yè)的解答,達成交易;

  2、清晰闡述相關旅行線路的'設計思路并正確引導客戶消費;

  3、根據客戶需求快速、準確、專業(yè)地完成國際機票查詢,報價,訂座及出票工作;

  4. 熟練掌握黑屏的相關操作指令,

  5、幫助客戶處理改期和退票的工作;

  6、配合同事及主管的工作,積極完成銷售任務;

  7、收集客人的意見和建議,實時處理客人的投訴并及時向上級反饋。

  職位要求:

  1、年齡20-35歲,有至少半年以上航空公司、旅行社,國際/國內機票代理工作經驗優(yōu)先考慮;

  2、了解國際運價知識,國際/國內機票的相關業(yè)務知識者(例如機場信息、簽證知識等)優(yōu)先考慮;

  3、有國際航空客運資格證書者優(yōu)先考慮;

  4、普通話標準,口齒清晰;

  5. 性格活潑開朗,有責任心、具有良好的溝通及協調能力、敬業(yè)精神和團隊合作精神;

  6、電腦鍵盤操作熟練,打字速度每分鐘至少50字以上;

  7、具備較強的學習能力,抗壓能力,工作積極主動,認真負責,勇于創(chuàng)新,靈活應變能力強;

  8、能夠適應24小時倒班制。

客服工作職責3

  公司客戶服務部其工作貫穿于項目開發(fā)前期至交付物業(yè)公司管理前的整個過程,且在產品交付給客戶后由物業(yè)公司管理時還將延續(xù)客戶服務的追蹤工作,房地產客服工作職責。客戶至上、服務優(yōu)良是客戶服務部全部工作的中心,客戶服務部的每個員工都將圍繞這一中心進行工作。

  1 在每個項目的前期,做好預售前期的準備工作,按要求搜集、整理材料,主要的材料包括:公司的資信證明、項目紅線圖、四證、建設部門的協議書、公安部門的門牌號碼證明、房產部門的項目測繪結果(預售)等。

  2 辦理項目的商品房預售證。密切與房產部門的聯系,按要求將項目的戶型、房號、商鋪號、面積、車位號、設計圖紙以及銷售計劃等送到房產部門進行備案。

  3 負責項目銷售前的`準備工作。包括:商品房定購合同、商品房買賣合同條款的確定,到市房協購買《商品房買賣合同》,對銷售統(tǒng)一說詞進行審核等。

  4 參與項目銷售前對外宣傳資料的審核工作。包括:項目的樓書設計、戶型單頁設計、海報等。

  5 參與項目銷售開盤的策劃活動,協助銷售部門做好現場客戶的接待工作。

  6 在銷售過程中,負責《商品房買賣合同》的審核,呈交公司審批蓋章后,督促銷售部門在指定的時間內送房產部門備案,管理制度《房地產客服工作職責》。

  7 負責督促銷售部門按公司規(guī)定時間為客戶辦理個人住房按揭手續(xù),并及時向銀行追蹤客戶的回款按揭工作。

  8 負責整理已在房產部門備案的客戶資料,并立卷歸檔,同時按要求將資料存進電腦銷售管理軟件,進行檔案管理。

  9 負責搜集客戶信息,聽取客戶意見,以不斷改進管理工作;如遇客戶投訴,針對不同情況做出解釋或處理,超出本部門處理范圍的及時向公司領導匯報。

  10 協助銷售部門辦理客戶《商品房買賣合同》的更名、銀行撤銷抵押、撤銷房產部門合同備案等手續(xù)。

  11 負責辦理房號、面積、設計等變更的而需改變原房產部門備案內容的一切手續(xù)。

  12 負責項目的房產面積測繪(銷售)工作。房產面積測繪工作是由房地產開發(fā)公司按規(guī)定將材料報房產部門后,由房產部門審核材料、派出測繪人員到項目現場進行實地測繪,本部門的工作是提供材料,陪同測繪,解釋房產部門測繪售貨員提出的問題;在計算結果出來且在房產部門領導未簽字前核對結果的誤差,通報給公司領導。

  13 負責將公司開發(fā)項目已銷售物業(yè)移交給購房業(yè)主,辦理入伙手續(xù)。在合同的時間和范圍內,向業(yè)主發(fā)出交房通知書、刊登廣告并電話通知業(yè)主交接,并按流程進行入伙。

  14 負責辦理公司開發(fā)項目的房屋銷售許可證。按房產部門規(guī)定,將綜合驗收合格證、規(guī)劃許可證、測繪結果、土地證、相關圖紙等材料送房產部門審核批準。

  15 負責將辦理房產證必需材料送房產部門,以備業(yè)主辦理房產證。若條件允許,方便客戶,也可以代客戶辦證。

  16 負責將有關的客戶資料移交給物業(yè)公司。

  17 負責收集和反饋入住業(yè)主的意見呈報公司,樹立公司良好形象。

  18 負責項目《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》的定稿、設計、印刷工作。

  19 組織力量,完成公司領導臨時交由本部門辦理的其他工作。

客服工作職責4

  日常管理:

  1.考勤,值班安排;

  2.部門的規(guī)章制度制定和監(jiān)督執(zhí)行

  3負責部門員工業(yè)績考核工作;

  4.日常會議;

  5.培訓提高服務水準;

  6.制定客服部門工作目標及計劃;

  7.部門員工工作的監(jiān)督和向上級主管回報工作;

  8.投訴記錄的巡查和跟進處理;

  9匯總投訴,總結形成處理文案,采取預防措施,改善服務或產品的質量

  10.滿意度調查方法的文案

  11.公司部門橫向縱向的溝通,合作,對接

  客服是公司的窗口:

  1.注重服務態(tài)度,用語

  2.樹立公司外部形象

  3.正面提供公司信息,

  維護客戶:

  1.做好客戶檔案管理

  2.定期回訪客戶,進行深度開發(fā)

  3.維護優(yōu)質潛在客戶,開發(fā)成客戶

  4.優(yōu)惠活動及時通知客戶

  5.每次回訪,給客戶帶來有用的或有利益的信息,使客戶愿意接受員工的回訪

  投訴的處理:

  1.客服有投訴要傾聽客戶的意見

  A.事實不清:表示理解,澄清事實

  B.我們服務有欠缺的:道歉,及時彌補,第一時間處理

  2. 確定客戶的滿意度

  3. 定期上報服務質量表和業(yè)務報表

  滿意度調查

  要通過調查活動,發(fā)現影響顧客滿意度的關鍵因素,以在提高顧客滿意度的過程中能對癥下藥,制定有效的.顧客滿意策略。

  1.設立投訴和建議系統(tǒng),客戶有意見可以表達。投訴電話;留言板

  2.滿意度調查表(問卷):列出所有可能影響顧客滿意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后選出企業(yè)最關心的幾個因素,讓受訪者幫助判斷這些因素的重要程度;分為:高度滿意,一般滿意,無意見,有些不滿意,極不滿意

  3.作為被服務對象體驗,更好的了解企業(yè)的服務,挖掘出不足

  4.深度調查,對某一問題深度訪談。

客服工作職責5

  客服工作職責

  1、通過牽牛、即時通、慧聰等軟件和客戶溝通,解答客戶提出的與產品相關的各種問題,達成交易

  2、負責收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務方案

  3、負責進行有效的客戶管理和溝通

  4、負責推薦公司新出產品的優(yōu)惠政策

  5、負責定期或不定期進行客戶回訪,以檢查客戶關系維護的情況

  6、負責發(fā)展維護良好的'客戶關系

  7、負責組織公司產品的售后服務工作

  8、負責建立客戶檔案、產品質量跟蹤記錄等售后服務信息管理

  9、負責及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意

  10、負責產品整理、包裝、發(fā)貨

  11、月底產品庫存的盤點

  12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對

  客服工作范圍

  1、打開旺旺回復馬甲的留言及給買家的回復評價,同時要學會利用回評對我們的產品做宣傳

  2、每天熟悉新上架的產品材質、款式、價格及顏色等相關信息

  3、主動查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時跟進幫助買家發(fā)貨的事宜

  4、每天工作中遇到的疑難問題需及時上報主管解決

  5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產品,搭配促銷。

  6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發(fā)貨的,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認訂單并給我們好評

  7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關人員處理

  8、為當天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨

  9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)

  10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計并制成報表形式,需注明退款原因以及產品型號等相關信息

  11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償等相關費用統(tǒng)計并制成報表形式,需注明產品相關的信息

客服工作職責6

  1.受理客戶咨詢、投訴、建議以及意見等并做好記錄;

  2.收集客戶及相應市場資料,建立和管理客戶檔案和信息數據庫;

  3.維護良好的客戶關系,掌握客戶需求;

  4.負責與相關部門的業(yè)務協調,及時解決客戶提出的.問題;

  5.負責園區(qū)品質監(jiān)督工作,提升業(yè)主滿意度;

  6.負責業(yè)主的報修處理,熟悉報修工作流程。

客服工作職責7

  1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

  2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的`檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;

  3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;

  4、負責處理業(yè)主重大投訴;

  5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;

  7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

客服工作職責8

  1、負責受理客戶電話資訊,協助客戶處理各種疑問。

  2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業(yè)務的咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請。

  3、負責電話、在線客服等平臺客戶的咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的.問題統(tǒng)一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。

  4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。

  5、負責監(jiān)控、統(tǒng)計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。

  6、配合部門以及上級交給的相關工作。

  任職資格:

  1、具有服務意識,職責心強。

  2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協調本事強。

  3、較強的職責心和執(zhí)行力,富有工作熱情和團隊意識。

  4、有電話服務經驗者優(yōu)先。

客服工作職責9

  1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。

  2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

  3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。

  5、提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。

  6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的.裝修、改造工程,發(fā)現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

  7、密切與住戶的'友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。

  8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

  9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>

  10、協助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。

客服工作職責10

  1、理解客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;

  2、能及時發(fā)現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。

  3、為客戶供給完整準確的`方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;

  4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;

  5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,供給流程改善依據;

  6、一站式解決客戶需求,為客戶供給全套咨詢和購卡服務。

客服工作職責11

  一、客服人員的崗位職責

  1、認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。

  2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標。

  3、為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

  4、為公司各類客戶提供業(yè)務咨詢。

  5、收集客戶信息和用戶意見,對公司形象提升提出參考意見。

  6、負責公司客戶資料、公司文件(復件)及相關旅行社、會議中心、團體預訂、學習培訓班、會員、散客、協議單位的合同(復件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  7、協助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

  8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

  9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

  二、客服人員的工作流程

  1、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導"客戶想到的我們做到,客戶沒有想到的我們?yōu)轭櫩拖氲?的服務理念。

  2、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

  3、負責與客戶之間建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和顧客問答,反饋客戶的意見和建議。

  4、認真正確回答客戶的提問,解決好每一宗客戶投訴工作;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。

  5、負責安排員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

  6、完成上級領導臨時交辦的其酒店銷售預訂工作流程

  三、客服經理的崗位職責

  1、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的'顧客服務,做好客戶與公司溝通的橋梁。

  2、確保部門所有人員執(zhí)行公司的禮儀禮貌的服務標準,樹立良好的外部形象。

  3、確保本部門積極配合營銷部門開展工作。

  4、建立并維護公司客服服務體系,建立客服信息管理系統(tǒng),客戶服務檔案、跟蹤和反饋。

  5、能根據反饋信息我們公司的產品推廣提出改善意見。

  6、組織客戶服務系統(tǒng)對客戶實施技術升級服務 。

  7、制訂客戶服務人員培訓計劃并組織實施 。

  8、考核部門下屬并協助制訂和實施績效改善計劃。

  9、監(jiān)督并控制各種客服費用開支。

  10、參與制定公司產品手冊。

  11、參與公司營銷策略的制訂。

  12、受理客戶投訴。

  13、完成公司領導臨時交辦的其他任務。

  客服人員應具備的基本工作技能

  1、具備團隊合作意識以及良好的溝通能力。

  2、具備良好的人際關系,及一定的協調人際關系能力。

  3、具備良好的情緒控制能力及一定的調節(jié)心態(tài)能力。

  4、具備良好的客戶服務意識和綜合素質。

  5、熟悉公司的業(yè)務流程;熟練掌握公司對外宣傳知識。

  客服人員的工作規(guī)范

  1、著裝整潔大方,有工裝應著工裝,帶公司徽標。

  2、接聽客戶來電,普通話標準,語速緩,耐心聆聽客戶話語,應在客戶說"再見"掛斷電話后,再掛斷電話。

  3、接聽客戶來電,禁忌直接回答"不"、"我不知道""我不清楚""我不想回答你的問題"之類話語,確實對事件有不清楚的地方,應委婉想客戶說明,例如:"這個問題我?guī)湍埜鼘I(yè)的人員回答好嗎?""具體情況我向當事人了解清楚再回復您,可以嗎?"

  4、遇到客戶抱怨應心平氣和,聽清原由,平復客戶情緒,客觀、泠靜處理客戶問題。

  5、工作記錄應書寫規(guī)范,記錄詳細。

  6、嚴格按照公司工作流程開展客服工作。

  名片的用途十分廣泛,最主要的是用作自我介紹,也可隨贈送鮮花或禮物,以及發(fā)送介紹信、致謝信、邀請信、慰問信等使用,并在名片上面留下簡短附言。使用時最重要的是知道如何建立及展現個人風格,使名片更為"個性化",例如:送東西給別人,在名片后加上親筆寫的:"友誼天長地久""祝你工作順利,早日升職加薪,職業(yè)生涯順風順水"等。

客服工作職責12

  負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯絡;

  負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作;

  負責做好轄區(qū)內對業(yè)主/住戶的'宣傳工作,調查工作;

  對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現場管理;

  對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

客服工作職責13

  1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的'統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  6、協助物業(yè)經理對物業(yè)服務部門的建立;

  7、做好上傳下達工作,協調本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業(yè)服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

客服工作職責14

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度、聽從組織服從分配、保守公司機密、工作積極主動、認真、靈活、嚴謹、創(chuàng)新。

  2、接單:接到電話尋價詢問對方公司名稱、姓名,最后要求對方留下聯系方式,以便今后交流。詢問對方產品品名、屬于幾類、起止地、每次運量是多少、大約什么時間操作、有什么特殊要求,最好要求對方提供產品的MSDS。把對方的需求弄明白之后,根據我們現有的 資源,當時能報價的,當時報價,如果當時不能報價的,告訴客戶我們需要對產品進行分析,對距離進行測量,稍后給他回電報價,(根據尋價的情況)無論價格是否有,必須在8小時內回復客戶電話。

  3、下單:將客戶要求,和注意事項在內部委單上寫清楚,轉交到單證那里。

  4、信息錄入:將明細錄入表格中,方便查找。

  5、每天的貨量做成報表。

  6、跟蹤:每天查看調度發(fā)布的`跟蹤表,將信息告訴客戶。

  7、異常處理,若有異常情況要第一時間向上級反饋,自己能處理的自己處理,處理不了的一定要反應。

  8、單據管理:每月將回單整理好給客戶,客戶不要的我司保留好,行車單整理,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,其它單據整理。

  9、對賬:每月跟單證對好明細,在跟客戶對賬,確認好費用后第一時間開票。

  1、應收款:每月配合財務跟客戶確認未收款。

  11、接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,都應做好相應的記錄,并在5分鐘之內回復客戶。

  12、顧客滿意程度的統(tǒng)計分析工作。

  13、客戶檔案時時更新。

  14、每月運作統(tǒng)計分析。

客服工作職責15

  【篇四:淘寶客服專員崗位職責】

  1、負責接待客戶咨詢,解答客戶疑問;

  2、向客戶推薦我們的產品,引導說服客戶達成交易;

  3、通過對老用戶進行服務和推薦,增加重復購買率;

  4、售中跟蹤:對客戶訂單的生產、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進;

  5、及時有效地為客戶解決相關售后問題;

  6、根據訂單在規(guī)定時間內備貨、配貨、出貨;

  7、利用各種互聯網營銷推廣模式,如郵件營銷、媒體投放、論壇社區(qū),軟文、交換鏈接等方式進行品牌營銷及推廣;

  8、其它客服相關工作。

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