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采購跟單員的工作內(nèi)容和職責（精選21篇）
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面的精彩內(nèi)容是小編精心整理的采購跟單員的工作內(nèi)容和職責（精選21篇），歡迎大家分享。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 1
一、工作內(nèi)容
1. 訂單跟進
采購跟單員的主要工作內(nèi)容之一就是跟進訂單的進展情況。從供應(yīng)商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節(jié)，采購跟單員需要密切關(guān)注，確保訂單的履行進度符合預(yù)期。在這個過程中，采購跟單員可能需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、物流部門等各方進行溝通協(xié)調(diào)，以確保訂單的順利完成。
2. 質(zhì)量控制
采購跟單員在跟進訂單的過程中，需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要及時與供應(yīng)商溝通，查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。同時，采購跟單員還需要對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標準的產(chǎn)品。
3. 成本控制
采購跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時，還需要關(guān)注成本控制。通過與供應(yīng)商的談判，爭取更有利的采購條件，如優(yōu)惠價格、付款方式等。同時，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃采購數(shù)量，避免庫存積壓，以達到降低成本的目的。
4. 文檔管理
采購跟單員需要整理和保存與供應(yīng)商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔，以便后續(xù)查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測報告等。
二、職責
1. 確保訂單履行
采購跟單員的職責之一是確保訂單的履行，包括按時交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無法按時履行，需要與相關(guān)部門協(xié)商解決方案，并及時向上級匯報進度情況。
2. 風(fēng)險管理
采購跟單員需要關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素，如供應(yīng)商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。一旦出現(xiàn)風(fēng)險，需要及時采取應(yīng)對措施，以減少對企業(yè)的影響。
3. 供應(yīng)商管理
采購跟單員需要對供應(yīng)商進行評估和管理，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價格水平等信息。在此基礎(chǔ)上，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
4. 溝通協(xié)調(diào)
采購跟單員需要與內(nèi)部各部門以及供應(yīng)商進行密切溝通協(xié)調(diào)。在處理訂單問題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項時，需要向上級匯報、與相關(guān)部門協(xié)商，并尋求解決方案。此外，還需要與供應(yīng)商保持溝通，確保信息的及時傳遞和反饋。
三、總結(jié)
通過以上對采購跟單員工作內(nèi)容和職責的.介紹，我們可以看到，采購跟單員在企業(yè)采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進訂單、保證質(zhì)量，還需要關(guān)注成本、風(fēng)險管理、供應(yīng)商管理等方面。為了勝任這一崗位，采購跟單員需要具備豐富的專業(yè)知識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及敏銳的風(fēng)險意識。只有這樣，才能為企業(yè)采購的順利進行提供有力保障。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 2
1、所負責物料的規(guī)格型號，熟悉所負責物料的相關(guān)標準，并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、及時更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3、配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的'結(jié)果及時反饋到品管部。
5、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進外發(fā)余料庫存情況。
6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認結(jié)果并在當日內(nèi)回交供應(yīng)商。
7、服從采購員的日常工作安排，并每日做好日清工作。
8、協(xié)助采購員做好對帳工作。
9、服從上級臨時安排的其它工作。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 3
1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負責的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結(jié)果及時反饋。如有質(zhì)量問題須第一時間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤，根據(jù)合同訂單及時跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計員。
4、訂單確認后要及時跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳，電子檔提供給倉庫主管。
5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運營，通知其相關(guān)負責人上鏈接，且持續(xù)跟進后期銷售，出現(xiàn)評分降低的情況第一時間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時統(tǒng)計網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的'庫存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù)，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時的工作安排，并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 4
1、跟單員收到計劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進行維護。
2、在維護采購訂單時，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認是否改版，校對需在24小時內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的`“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時完成。
備注：由于彩盒存在拼版價，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價格表中，確認價格是否可拼版及將采購單價按總數(shù)量單價進行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價格及數(shù)量有更佳方案需及時與商品部確認是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的'聯(lián)絡(luò)；
3、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 5
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)顧問跟進訂單及貨期，制定出貨計劃；
2、安排訂單的訂艙，拖車等運輸工作，及整合制作報關(guān)所需信息；
3、負責所有出貨文件的'制作；
4、負責訂單核銷退稅等操作；
5、完成上級交辦的其他工作。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 6
1、根據(jù)采購計劃制訂采購訂單，并對材料的采購交期負責；
2、對采購物料價格進行分析評審，建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄；
3、依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰；
4、負責供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交；
5、處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理；
6、交料進度控制與逾交跟催，根據(jù)交貨準時率，品質(zhì)率，服務(wù)態(tài)度，物料價格做新舊供應(yīng)商的評審；
7、負責不合格材料的處理，包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常；
8、協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價，處理對帳付款問題；
9、負責填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請并負責與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排；
10、整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計和提交；
11、配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù)；
12、做每季每年的.物料總結(jié)；
13、完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 7
崗位職責：
1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時準確，物料供應(yīng)及時；
2、為降低采購運營成本，控制庫存，防止呆滯；
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；
2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 8
1、負責采購計劃、物料計劃的`編制與匯總；
2、下達采購計劃和任務(wù)，安排和控制采購作業(yè)進度；
3、根據(jù)生產(chǎn)進度及時對采購計劃進行調(diào)整并進行監(jiān)控，保證計劃完成率；
4、負責跟進訂單情況并保證貨物及時出貨；
5、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤，并提出合理化建議；
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計劃與實施；
7、外發(fā)跟單，品質(zhì)把控，保質(zhì)保量按時交貨。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 9
崗位職責：
1、執(zhí)行客戶采購訂單，下發(fā)訂單到工廠；
2、負責客戶訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、負責客戶售后問題和工廠的對接；
4、填寫有關(guān)采購表格，輸入內(nèi)部系統(tǒng)；
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、熟悉采購流程，良好的溝通能力；
4、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的'團隊合作精神；
5、有良好的`職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 10
崗位職責：
1、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況；
2、做好各類文件的登記與存檔；
3、根據(jù)公司的采購計劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的.溝通協(xié)調(diào)；
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理；
6、負責查看發(fā)貨單，下訂單。
崗位要求：
1、性格開朗，具有較強的溝通能力；
2、具有一定的類似跟單工作經(jīng)驗；
3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì)；
4、具有較強的工作抗壓能力。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 11
1、根據(jù)公司項目需求產(chǎn)品詢價、比價;負責與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數(shù)量等;
2、負責采購訂單制作、確認、發(fā)貨及跟蹤到貨;
3、負責供應(yīng)商的管理及供方關(guān)系維護，包括價格談判、合同管理、應(yīng)付賬期等;
4、完善降低成本及控制方案;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
采購跟單員的'工作內(nèi)容和職責 12
1、負責外購文具采購業(yè)務(wù)相關(guān)工作：新品開發(fā)、訂單跟進、品質(zhì)改善、投訴處理等;
2、跟進協(xié)調(diào)采購進度，與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)品按時、按量、保質(zhì)交付;
3、供應(yīng)商管理、年度績效評價，改善供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、交付能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、工藝技術(shù)能力等方面;
4、對產(chǎn)品進行成本分析，搜集成本數(shù)據(jù)，建立成本數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商進行詢價、比價和議價，提升供應(yīng)商的`成本管控能力;
5、與供應(yīng)商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;
6、尋源與新供應(yīng)商引進，負責現(xiàn)有品類新增供應(yīng)商的尋源調(diào)研走訪，并組織相關(guān)部門進行評估審核引入;
7、新品類的尋源開發(fā)，解決從產(chǎn)品到供應(yīng)的供應(yīng)鏈尋源與開發(fā);
8、參與市場調(diào)研，調(diào)整新品開發(fā)策略;
9、市場行情的調(diào)查、行業(yè)資訊收集、整理與梳理，以便及時調(diào)整采購策略;
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 13
1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;
2、進料品質(zhì)數(shù)量異常的處理;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、采購月結(jié)對賬以及付款計劃的'制定與跟進;
5、各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計;
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 14
1、文檔整理包括部門內(nèi)部的信息資源，成本核算等。
2、禮品及重要物料保管
3、項目開展中需要的物料采購;公司內(nèi)部辦公用品的`采購
4、禮品及物料的詢價報價
5、根據(jù)客戶需求查找提供禮品選擇制成PPT。
6、市場瀏覽
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 15
1、負責貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負責對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;
4、負責核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總，維護與供應(yīng)商的關(guān)系;
5、對供應(yīng)商的.相關(guān)資料進行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 16
1、負責庫存預(yù)警備貨及相關(guān)信息;
2、負責樣品、快遞的登記及管理;
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃與供應(yīng)商談價格、交貨及付款相關(guān)事宜;
4、根據(jù)生產(chǎn)進度安排下訂單，通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫存);
5、到貨簽收，做入庫;
6、催供應(yīng)商開發(fā)票，配合財務(wù)及時抵扣發(fā)票;
7、供應(yīng)商的評審、物料的及時采購;
8、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔責任;
9、每日應(yīng)到物料的'及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查;
10、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任;
11、負責本部門工作安排，督導(dǎo)其執(zhí)行效果;
12、本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 17
1、負責生產(chǎn)訂單審批、物料備貨，統(tǒng)計匯總生產(chǎn)情況；
2、熟悉掌握各生產(chǎn)工序變化，根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整，以保證生產(chǎn)計劃的順利進行；
3、負責電子物料及生產(chǎn)原料的采購和庫存管理。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃做好產(chǎn)品的物料備貨，成品及半成品庫存控制，訂單交期變更報告，控制訂單對應(yīng)的生產(chǎn)計劃的完整性；
5、控制采購成本，對于采購中遇到的突發(fā)狀況及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，以便其做相應(yīng)的對策調(diào)整；
6、負責生產(chǎn)原料入庫時核實數(shù)量、規(guī)格、種類，并進行日常盤點和季末盤點，確保電子物料倉庫存貨賬實相符；
7、負責與財務(wù)部溝通好發(fā)票和付款細節(jié)的`問題，及時向財務(wù)部申請貨款；
8、管理采購合同以及供應(yīng)商相關(guān)資料，建立供應(yīng)商信息資源庫。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 18
1、了解項目背景和實施方案，依據(jù)銷售合同、說明等進行采購
2、了解所購買產(chǎn)品的性能指標、市場行情和銷售渠道，
3、督導(dǎo)項目物資的`按時到貨，管理物資采購到貨進度
4、多家價格比對，充分利用電子采購平臺，采購價格合理。
5、處理和解答相關(guān)體系提出的到貨異議。
6、提交項目物資采購的預(yù)決算成本表
7、負責供應(yīng)商的審核評審工作
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 19
1、根據(jù)既定的計劃，制定并下達二級物料需求，調(diào)度生產(chǎn)類計劃需求資源；
2、熟練掌握計劃執(zhí)行相關(guān)流程，負責跟進并通報計劃執(zhí)行進度；
3、按體系及部門要求提供相關(guān)報表；
4、了解異常處理流程，對計劃執(zhí)行過程中的.異常進行簡單的協(xié)調(diào)；
5、掌握庫存盤點的流程，并熟練運用；
6、擇優(yōu)尋找供應(yīng)商，貨比三家
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 20
1、負責公司護膚品牌的產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行過程中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。
2、負責OEM、ODM客戶訂單實施完成的執(zhí)行工作，包含內(nèi)外部跟進、協(xié)調(diào)、確認工作。
3、負責客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結(jié)果的實施督促完成工作。
4、及時分解總經(jīng)理安排的采購計劃，熟悉化妝/護膚品包裝采購流程，懂瓶子和紙品印刷知識和工藝，規(guī)范采購合同及跟進采購合同審批流程。
5、負責包材定型、成本控制，不定期開發(fā)優(yōu)化供應(yīng)商資源。對供應(yīng)商進行物料的詢價；比價；議價及詢價、報價單歸納存檔，做到在保持品質(zhì)的`前提下，不斷優(yōu)化供應(yīng)商的交付條件、降低采購及物流成本。
6、負責物料采購交期進度的跟進及不良品退換貨的協(xié)調(diào)跟進工作，供應(yīng)商貨款申請跟進。
7、規(guī)范部門的工作流程，嚴格管理及控制各項生產(chǎn)、采購費用。
8、熟悉護膚品行業(yè)的備案流程及相關(guān)法律法規(guī)。
9、負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。
采購跟單員的工作內(nèi)容和職責 21
1、保障供應(yīng)
采購管理最首要的職能，就是要實現(xiàn)對整個企業(yè)的物資供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)和生活的正常進行。企業(yè)生產(chǎn)需要原材料、零配件、機器設(shè)備和工具，生產(chǎn)線一開動，這些東西必須樣樣到位，缺少任何一樣，生產(chǎn)線就開動不起來。
2、供應(yīng)鏈管理
在市場競爭越來越激烈的當今社會，企業(yè)之間的競爭實際上就是供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)配合。
一方面，只有把供應(yīng)商組織起來，建立起一個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，才能夠形成一個友好的協(xié)調(diào)配合采購環(huán)境，保證采購供應(yīng)工作的高效順利進行。
另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門具有最多與供應(yīng)商打交道的`機會，只有他們最有可能通過自己耐心細致的工作，通過與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購供應(yīng)操作，才能建立起友好協(xié)調(diào)的供應(yīng)商關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈，并進行供應(yīng)鏈運作和管理。
3、信息管理
在企業(yè)中，只有采購管理部門天天和資源市場打交道，除了是企業(yè)和資源市場的物資輸入窗口之外，同時也是企業(yè)和資源市場的信息接口。
所以采購管理除了保障物資供應(yīng)、建立起友好的供應(yīng)商關(guān)系之外，還要隨時掌握資源市場信息，并反饋到企業(yè)管理層，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時有力的支持。
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