職場里辦事拖拉要怎么改正

　　職場里老板最看重的是員工的辦事效率和做事的能力了，如果你辦事拖拉會影響工作，如何改正自己的拖拉的習(xí)慣呢?以下是小編整理而成的是改正職場里辦事拖拉的方法，希望大家有所收獲!

　　改正職場里辦事拖拉的方法

　　第一，不要理會那些沒有辦事拖拉毛病的人所提的大多數(shù)建議。

　　比如："盡量減少需要關(guān)注的事情，這樣你就不會分心。"這種建議只能讓人成為一個沙發(fā)土豆，而不是一個做事有效率的人。如果一個拖拖拉拉的人不想做某件事情，讓他無事分心也是起不了作用的。有很多事情可做還好一些，至少這樣的話，不管你出于什么原因不想做某件事，你都可以通過做別的事情來取而代之。

　　第三條小小的建議：避免完美主義。

　　我的意思不是說不要把事情做得盡善盡美。如果你完全像我一樣，那不成問題。我的意思是不要幻想著要把事情做得十全十美。很多時候，辦事拖拉其實(shí)就是允許自己在做一件無需完美的工作時做得不太完美的一個方法。也許它還能把與我們共事的人逼到忍無可忍，對我們說："拜托，拿點(diǎn)東西出來!"你需要拿給老板的是一個記載了基本事實(shí)的備忘錄，讀起來不必像是海明威(Hemingway)的作品。

　　最后，但也許是最重要的一點(diǎn)：努力讓你周圍那些辦事不拖拉的人少厭煩你。首先，要誠實(shí)，承認(rèn)你是一個做事拖拉的人，承認(rèn)這是個缺點(diǎn)。也許有一天你不再是一個拖拖拉拉的人，在掉了20磅肉、恢復(fù)了體型、提高了只在中學(xué)學(xué)過的法語的水平、寫成了那部小說之后，你也許可以抽出時間去尋找自我救助的辦法，消除這一個性缺點(diǎn)。但是現(xiàn)在，不要否定這個缺點(diǎn)。如果你承認(rèn)自己是一個做事拖拉的人，別人也許會努力找些關(guān)于你其他方面的好話來說。

　　第二，不要因?yàn)樽约喝狈σ庵玖�就坐在那里感到難受，那樣只會讓你變成一個垂頭喪氣的拖拉者，絲毫不會幫助你完成任何事情。

　　我們大多數(shù)人都缺乏各種各樣的能力。我要換輪胎時無法把保險杠舉起來，那是千斤頂干的活。我不能心算一長串?dāng)?shù)字的加法，那是計算器做的事情。工具可以彌補(bǔ)我們天生所缺的那些能力，做事拖拉的人是擁有進(jìn)行自我控制的工具的，可以讓其實(shí)現(xiàn)業(yè)績，而單憑意志力很難有所作為。

　　假設(shè)你跟我一樣，一旦打開筆記本電腦查看電子郵件，就有可能把整個上午都用來上網(wǎng)，做很多無用的事情。某位記者提到了塔吉克斯坦，你對塔吉克斯坦知之不多，于是你用谷歌(Google)搜索，你開始讀維基百科(Wikipedia)上的文章，文章又把你引向巴斯瑪奇起義(BasmachiRevolt)。要不了多久，上午的時間就差不多過去了;你了解到了很多有關(guān)中亞的歷史，但是你還沒有完成你的費(fèi)用報表，甚至連你的電子郵件都還沒有查完。

　　解決問題的關(guān)鍵是你在打開電子郵件的時候要拔去筆記本電腦的電源插頭。過一陣，電池就會耗光，自然就會打破魔咒。你無需依靠意志力來退出網(wǎng)上沖浪;斷電能幫你做到這一點(diǎn)。如果你用的不是筆記本電腦，那在開始回復(fù)電子郵件之前可以先喝一大杯水，你的生物鐘會在一整天被耗去之前幫你解除魔咒。

　　職場上五個提升工作效率的方法

　　限制你的to-do list，每天最多做三件事

　　選擇1-3個最重要的任務(wù)Most Imoportant Tasks(MITs)。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的，比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費(fèi)很多時力，加班來完成的工作。Leo Babaut主張再做其他事情之前先把重要的'事情做完：

　　衡量你的結(jié)果，而不是注重時間

　　WorkSmarter, Not Harder這一點(diǎn)來源于一個問題：付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

　　這聽上去很像一個玩笑，但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果，而不是你在這件事情上面多花費(fèi)的時間，你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。

　　如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成，一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目，你可以檢查你每天做了什么，并且可以知道你用了多少天完成這件事。　　 　　當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候，你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作，完成更多的任務(wù)。

　　以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度，看工作成果，而非工作時間。

　　建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則

　　正如我前面提到的，如果我不知道先做什么工作，我就會變得很拖延并且浪費(fèi)一上午的時間。你可能因?yàn)閯e的事情造成拖延，但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延，浪費(fèi)時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖，但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題，就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體，現(xiàn)在需要開始工作了。

　　你的規(guī)則可以使很簡單的事情，比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站，看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡，這就是我的分界點(diǎn)，就觸發(fā)性的告訴我開始工作了�！　� 　　其他方式進(jìn)入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候，關(guān)掉你的手機(jī)，做一些簡單的伸展運(yùn)動，吃點(diǎn)早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進(jìn)入工作狀態(tài)，收聽廣播讓它成為你進(jìn)入狀態(tài)的一種規(guī)則。

　　Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一管理公司，周二產(chǎn)品，星期三行銷、溝通與成長，星期四研發(fā)與合作伙伴，星期五公司文化與招聘。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要務(wù)。

　　追蹤你在什么事情上浪費(fèi)時間

　　如果你想提高工作效率，當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做，但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案�！　� 　　提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先，記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的，找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。　　 　　一旦你知道什么事情占用你的時間，什么事情讓你拖延，你可以開始改變這些習(xí)慣。

　　我曾經(jīng)在早上浪費(fèi)了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則：我會邊喝咖啡邊做這件事情，當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情，但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。

　　養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

　　培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

　　所以，規(guī)定自己準(zhǔn)時下班�？梢园才鸥�朋友吃晚餐，強(qiáng)迫自己準(zhǔn)時完成。此外，因?yàn)槭且�做自己喜歡的事，會更有動力趕快完成工作。

　　Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身，但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好，之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半，早上專心工作、中午去運(yùn)動;或者傍晚運(yùn)動前要完成今日任務(wù)，結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

　　提高自己的工作效率的方法

　　提高自己工作效率的方法一：給自己安排好工作規(guī)劃，包括日計劃、周計劃和月計劃及年度計劃。不要小看這些計劃，正是因?yàn)橛羞@些一點(diǎn)一滴的計劃，你的工作才能有條不紊的進(jìn)行。

　　提高自己工作效率的方法二：給自己設(shè)定幾個特殊的記事本，在上面標(biāo)注下自己要完成的事情或是容易忘掉的事情，這樣有助于自己將多有的計劃或是工作內(nèi)容全部完成，而不會出現(xiàn)遺漏，當(dāng)然記事本要定期拿出來看看。

　　提高自己工作效率的方法三：在自己的手機(jī)上或是電腦上，再或者直接買一個鬧鐘，給自己定幾個時間點(diǎn)，到什么時間做什么事情，當(dāng)然最好是自己一個人的時候，在開會或是公開的場合手機(jī)鬧鐘一直響就不好了。

　　提高自己工作效率的方法四：學(xué)習(xí)時間四象限，知道事情的輕重緩急，處理工作內(nèi)容要掌握這種原則，這樣效率就會更高。舉例來說，每天都要做的和臨時突發(fā)性的就要先做臨時的，每天的工作都輕車熟路更容易解決。

　　提高自己工作效率的方法五：對自己的工作內(nèi)容進(jìn)行分類處理，分版塊來完成。當(dāng)然一些工作可能只是零碎的閑散的內(nèi)容，但是凡事都有一定的規(guī)律，要懂得分類，要時時刻刻思考應(yīng)該如何更高效完成工作。

　　提高自己工作效率的方法六：不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。活到老學(xué)到老，我們只有不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步才能讓自己的本事變大，這樣處理起工作當(dāng)然得心應(yīng)手，效率自然就高了。所以學(xué)習(xí)是我們一直要強(qiáng)調(diào)且不能丟掉的。

　　提高自己工作效率的方法七：加強(qiáng)團(tuán)隊合作，現(xiàn)在不是單打獨(dú)斗的時代，要想快速占領(lǐng)市場就要尋找好的團(tuán)隊，所以要加強(qiáng)團(tuán)隊合作，這樣才能更好的完成工作，提高工作效率。

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