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公司聘用人員管理制度
為了使公司員工人盡其才,才盡其用,人事相宜,最大限度地發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性,特制定本制度。
招聘原則
公司聘用員工,以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過向社會公開招聘、員工推薦、自我舉薦等多種形式招賢納士。
員工招聘流程
1.公司各部門因業(yè)務(wù)需求,需要招聘員工,由部門負責(zé)人向公司綜合部提出招聘申請和招聘計劃,并在招聘計劃中注明需要招聘人員的原因、招聘人員數(shù)量、招聘條件(包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限等)、受聘人員主要工作等事項。
2.綜合部接收到申請后,根據(jù)各部門招聘申請,結(jié)合該部門人員編制和實際情況,盡快與各部門人員溝通后提出招聘意見并上報總經(jīng)理、董事長審批,獲準后執(zhí)行招聘。
3.綜合部制定招聘方案及與招聘工作相關(guān)的表格,同時擬定招聘計劃后按照招聘方案施行招聘。并通過各種方式(如報紙、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)、人才招聘會、人才交流會等)面向社會發(fā)出招聘信息(包括招聘條件、應(yīng)聘人員需帶的資料、應(yīng)聘時間地點等)。
4.綜合部要求應(yīng)聘人員攜帶個人資料及證件到公司指定地點參加面試(如有需要可讓其先參加筆試后再面試)。
5.綜合部在收齊應(yīng)聘者資料后,協(xié)同用人部門主管或部門專業(yè)人員對應(yīng)聘者資格進行書面材料初審并對前來參加面試的人員進行面試。
6.綜合部配合用人部門對應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)進行綜合分析并對應(yīng)聘人員進行評價,共同決定合格者并擬定錄用。綜合部負責(zé)將面試結(jié)果及擬定錄用人員資料匯總后報總經(jīng)理、董事長批準。獲準后,由綜合部通知受聘者到公司報到進行試用。部門負責(zé)人或經(jīng)理一級人員的招聘由總經(jīng)理或董事長對其進行面試,面試合格后進行試用。
河北中礦礦業(yè)有限公司制度匯編
一、錄用
1.試用期
1) 公司正式錄用的新員工都需經(jīng)過1-3個月的試用期,試用期滿綜合所在部門評估合格后,由綜合部報總經(jīng)理審核、批準后,可轉(zhuǎn)為正式員工。
2) 員工上崗后要先培訓(xùn),培訓(xùn)時間為一周,培訓(xùn)內(nèi)容為:公司簡介、各項管理規(guī)章制度及所在部門工作任務(wù)、崗位職責(zé)、安全生產(chǎn)培訓(xùn)等,培訓(xùn)期滿與公司簽署試用合同。
3) 培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負責(zé)人和綜合部認為員工的各方面能力達不到公司的要求,經(jīng)總經(jīng)理審批,公司有權(quán)停止試用。
4) 試用期間,綜合部及用人部門對員工是否勝任其職務(wù)進行評估。能迅速掌握所需要的工作技能或達到崗位所需要的要求,可提前結(jié)束試用期。
5) 試用期間,如果員工違反試用合同中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀者,公司有權(quán)解除其勞動關(guān)系。
6) 試用期間,公司有權(quán)根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)來調(diào)動崗位及根據(jù)試用期滿后的考核結(jié)果調(diào)整和變化員工的工資水平。
7)公司將根據(jù)新員工在試用期的考核結(jié)果及各方面表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正、延長試用(試用期最多不超過六個月)或不予以錄用。
2.轉(zhuǎn)正
1) 試用期滿的員工,在考核合格后,由綜合部與其簽訂正式的勞動合同,一式兩份,一份由綜合部存檔,一份由員工自行保管。
2) 正式的勞動合同按公司的經(jīng)營年度一年簽訂一次。合同到期時若未發(fā)生解聘和離職的情況,綜合部應(yīng)在合同期滿前一個月與該員工進行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽。
二、離職
1.新員工在試用期間,自認不適合其職務(wù)必須提前(工作一個月的提前一周;工作兩個月的提前15天;工作兩個月以上不滿三周的提前20天)以書面形式向綜合部申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。
2.正式員工因故不能繼續(xù)工作的,要提前一個月向部門主管提出書面申請,部門主管報綜合部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,辦理完交接手續(xù)方可離職。
3.公司將要辭退的員工,將在其解除勞動合同前一個月由綜合部通知其本人辦理完交接手續(xù)方可離職。
4.離職手續(xù)辦理:
1)員工離職要填寫《離職申請表》,交部門負責(zé)人審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可辦理離職手續(xù)。
2)辦理離職交接時必須按照《離職交接單》上的內(nèi)容一一進行交接,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人簽字確認后,交接辦理完畢。《離職交接單》由綜合部進行存檔。
3)任何離職員工都無權(quán)在其原工作時所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
4)無論任何情況下離職,應(yīng)無條件向公司轉(zhuǎn)交與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或已由公司掌握、控制的全部信息的載體。
5)離職員工薪資于辦理完交接手續(xù)的次月薪金發(fā)放日領(lǐng)取。
6)如員工未辦理任何交接手續(xù)擅自離職的,公司有權(quán)扣除當月薪資,待按《離職交接單》交接手續(xù)完畢后,扣除當月薪資的80%作為該員工非正常離職的處罰。
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三、不經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系
有下列情形之一的,屬嚴重違紀行為。公司可立即終止與員工的勞動合同。
1. 員工未能履行其職責(zé)嚴重違反公司制度,造成嚴重違紀行為的;
2.員工違反公司《保密制度》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機密的;
3.故意破壞公司財物或侵占公有財物者;
4.偷竊公司或同事的財物者;
5.在工作場所內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;
6.不服從公司調(diào)動或有威脅行為者;
7、不服從公司管理,對抗本公司負責(zé)人及管理人員,利用工作時間聚眾影響工作的;
8.違法被刑事拘留或判刑者;
9.利用職權(quán)營私舞弊,阻礙公司正常管理秩序的;
10.員工未經(jīng)公司批準,私自兼任本職以外其他有償報酬和具競爭行為的工作者;
11.員工在外以公司名義做其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽受重大損害者;
12.其它有重大過失或不當行為,導(dǎo)致嚴重不良后果者。
四、經(jīng)預(yù)告解除勞動關(guān)系
有下列情況之一者,公司經(jīng)預(yù)告后解除勞動合同,發(fā)給本人上個月工資一個月的經(jīng)濟補償金:
1.公司依法破產(chǎn)、解散或轉(zhuǎn)讓時,需解除勞動合同的;
2.簽訂勞動合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與員工協(xié)商不能變更勞動合同達成協(xié)議的;
3.員工因病或非工傷痊愈后,不能從事原工作或不服從公司另行安排工作的。
公司聘用人員管理制度 [篇2]
一、 公司與聘用人員協(xié)商一致后,簽訂勞動用工合同,并據(jù)此執(zhí)行;
二、 公司對初次聘用人員實行1-3個月試用期,試用期內(nèi)領(lǐng)取試用工資,試用期內(nèi)部稱職,予以退聘;
三、 為減少意外風(fēng)險,公司以聘用人員名義辦理保險,實際投保人和受益人均為公司;
四、 試用期內(nèi)必須參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)監(jiān)理業(yè)務(wù)知識,考核合格并勝任監(jiān)理工作,辦理正式聘用手續(xù),領(lǐng)取正式聘用人員工資;
五、 認真做好監(jiān)理工作,并按時編制上報監(jiān)理月報及要求的其他監(jiān)理資料,并經(jīng)公司月度工作考核合格后,方可領(lǐng)取當月工資;
六、 聘用人員監(jiān)理因工作失職造成工程質(zhì)量事故,按照國家規(guī)定,承擔(dān)終身責(zé)任;
七、 聘用人員工資標準根據(jù)職務(wù)、崗位、工作量等分為六檔,實行動態(tài)管理,正常情況下通過經(jīng)理辦公會每季度調(diào)整一次;
八、 聘用人員曠工的,公司除不發(fā)工資外,還視情節(jié)給予扣除履行保證金、辭退等處罰;
九、 聘用人員因失職出現(xiàn)工程質(zhì)量、安全問題而給公司造成重大經(jīng)濟、信譽損失的,公司視情節(jié)給予聘用人員不發(fā)當月工資、扣除履行保證金、辭退等處分;
十、 聘用人員辭退,須提前30天向公司提出,所承擔(dān)工程監(jiān)理資料應(yīng)收集整理齊全上交,否則履行保證金亦不予歸還;
十一、 聘用人員必須遵守國漢監(jiān)理公司員工守則和各項規(guī)章制度;
十二、 聘用人員工作成績突出,公司予以表彰獎勵。
公司聘用人員管理制度 [篇3]
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強人力資源管理,制定本制度。
第二條 公司員工的錄用、增補均需嚴格遵守本制度。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會招聘,本著以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗等符合崗位要求為原則。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn)。
第二章 招聘申請
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,并填寫《招聘申請表》,報辦公室。
第六條 辦公室負責(zé)匯總各部門的招聘申請,并根據(jù)情況提出招聘計劃,報請總經(jīng)理批準。
第七條 辦公室在擬定招聘計劃時,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過新聞媒體發(fā)布招聘信息。
(2)校園現(xiàn)場招聘。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機構(gòu)或獵頭公司尋找。
(5)離職員工復(fù)職。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位、崗位職責(zé)、學(xué)歷、經(jīng)驗、能力、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,可由辦公室人員、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成。招聘小組負責(zé)對應(yīng)聘人員進行篩選工作:
(1)初選。辦公室對全部應(yīng)聘材料進行篩選后,選出初步合格者,并向其發(fā)放面試通知。
(2)面試。招聘小組負責(zé)考察面試人員,并將其表現(xiàn)詳細填寫在《面試記錄表》中。根據(jù)具體情況,也可對面試者進行筆試、專業(yè)技能考核等。
(3)錄用。招聘小組負責(zé)對所有復(fù)試者進行評價,并提出錄用或不錄用的意見,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝。
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第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇、交通便利的工作地點及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽及發(fā)展前景。
(3)開明的上級領(lǐng)導(dǎo)。
(4)有省內(nèi)外進修培訓(xùn)的機會及快捷升遷的機會。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度。
第十二條 面試注意事項:
(1)安排充分的時間,環(huán)境應(yīng)安靜、舒適。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,列出發(fā)問的重點范圍。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,并隨時記錄面試的重要事項。
(4)控制面試的時間與場面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實。
第十三條 面試提問要點:
(1)請其簡單描述家庭背景、過去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點等。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,預(yù)想有機會重新選擇將會選擇什么行業(yè)。
(3)詢問其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型、業(yè)余愛好、休閑活動、?吹臅。
(4)詢問其對待遇的要求。
(5)詢問其對人生目標、安排及如何理解成功與失敗的具體含義。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項:
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,是否能夠接受工作崗位、地點的調(diào)換,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時,必須注明報到須知,尤其是報到期限。 第十六條 新員工報到時須帶齊身份證、學(xué)歷/學(xué)位證、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負責(zé)核查原件,保留復(fù)印件。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊》、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,并經(jīng)員工確認后簽訂勞動合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個人檔案。
第十八條 在員工入職當天辦公室負責(zé)通知財務(wù)部和用人部門。通知內(nèi)容包括:員工姓名、入職日期、所屬部門、直接上級等。
第十九條 辦公室負責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場所的設(shè)施、操作規(guī)程及安全注意事項等,培訓(xùn)結(jié)束后要進行考試,并將成績存入個人檔案。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個月。
第二十一條 試用期管理
1、辦公室負責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級對該員工的試用期表現(xiàn)進行評估。
2、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報總經(jīng)理審核。
3、 符合錄用條件的員工,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長期《勞動合同》。
4、向未通過試用期的員工說明理由,并發(fā)放《解除勞動合同通知書》。
5、有下列情形之一的,解除試用期勞動合同:
(1) 未經(jīng)批準擅自離職者;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者;
6、辦公室負責(zé)將《新員工試用期評估表》存入員工的個人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負責(zé)本制度的擬定及修改,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第二十三條 辦公室負責(zé)本制度的最終解釋。
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