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加強制度建設(shè)規(guī)范行政管理
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的白礦長、尊敬的各位同仁： 大家好！
我是2017年11月26日榮幸地來到付家焉煤業(yè)有限公司擔(dān)任行政科科長一職的。
付家焉煤業(yè)有限公司屬于一個基建礦井，任何一個崗位都是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一名行政科科長，如何帶領(lǐng)行政科一班人馬為礦井的建設(shè)和生產(chǎn)搞好服務(wù)，如何使自己的工作讓公司放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾高興，這始終是我努力的方向和追求的目標(biāo)。遵照公司精神、針對我礦實際、依據(jù)白礦長的重要指示，半年來，我緊緊圍繞“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的宗旨，帶領(lǐng)行政科一班人馬，把付家焉煤業(yè)有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展道路。下面就我及行政科半年來的工作向大家做一簡單匯報。
一、一次建帳
行政科主管全礦的吃穿住用行，涉及辦公用品、生活用品、勞保用品、應(yīng)急物資等物資的領(lǐng)用發(fā)放管理工作。來礦不久我便發(fā)現(xiàn)，行政科基本上沒有帳。在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和幫助下，我要求行政科相關(guān)人員盡快建立起臺帳，建立起入庫單和出庫單，建立了物資領(lǐng)用和發(fā)放的制度與流程，有力地保障了物資的安全管理和節(jié)約化使用。
二、兩次分工
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為建立“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井，我?guī)ьI(lǐng)行政科的同志們，認真貫徹落實政府、公司、礦井的歷次會議精神和文件要求。于2017年12月16日我礦接收到公司關(guān)于礦井定崗、定位、定資的80號、81號文件，針對行政科工作職責(zé)不清、分工不明的情況，根據(jù)白礦長的指示精神，于2017年2月份和4月份我組織行政科主要負責(zé)人分別召開了兩次分工會議，對繁雜瑣碎的工作進行分工，要求各司其職、各盡其責(zé)。這兩次分工加快了工作節(jié)奏、提高了工作效率，有力地推進了我礦行政管理工作“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展步伐。
三、三次活動
豐富職工文化生活、繁榮礦區(qū)企業(yè)文化建設(shè)也是行政科一項義不容辭的職責(zé)，同時企業(yè)文化建設(shè)也是創(chuàng)建“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”礦井不可或缺的重要條件。在白礦長的大力支持下，我?guī)ьI(lǐng)行政科一班人馬，響應(yīng)公司號召，由我們行政科承辦，于2017年12月26日，向公司選送了舞蹈“生命的吶喊”；于2017年元月舉辦了以“安全、文明、和諧”為主題的文藝晚會和安全知識競賽活動；遵照中陽縣煤炭局精神和公司要求，于2017年6月12日我行政科代表我礦在中陽縣城參加了聲勢浩大的“安全月”宣傳活動，向舉辦方選送了征文“礦井的黎明”和書法作品“平安是�！�，并于2017年6月28日由我科和安監(jiān)科共同舉辦了“安康杯”演講比賽活動。除以上大型活動外，我和行政科的同志們一道根據(jù)白礦長的指示精神，結(jié)合公司“安全大檢查”、“質(zhì)量標(biāo)準化大檢查”，在日常工作中通過黑板報、橫幅、標(biāo) 2
語、牌版等形式，把各項制度和操作規(guī)程宣傳其中。這些活動對“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”礦井建設(shè)營造了積極的文化氛圍。
四、四次會議
1、新老見面會 為全面開展行政科工作，在白礦長的提議下，于2017年元月6日我組織行政科所有行政后勤員工召開了見面會。在見面會上，我就個人的打算、工作計劃、工作要求、工作目標(biāo)等方面和大家進行了開誠布公和深入細致的探討與溝通，并最終達成了初步共識。這次會議為增進大家的相互了解、相互支持和為日后工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、紀律整頓會 在不斷推進行政工作和增進群眾理解的基礎(chǔ)上，為進一步提高行政工作效率，于2017年2月3日，我組織全體后勤人員召開了“紀律整頓”會議。會議以“職責(zé)、工資、良心”為主題，堅持“自我檢查、自我檢討、自我改進”的原則。通過鼓勵先進、鞭策后進，從內(nèi)心深處打動人、感染人，極大地調(diào)動了大家的工作熱情和工作積極性，較好地推動了行政工作的順利進行。
3、檢查動員會 質(zhì)量標(biāo)準化建設(shè)是我公司在新的一年里對礦井建設(shè)提出的一項新要求。為迎接我公司質(zhì)量標(biāo)準化建設(shè)第一季度檢查，在白礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，于2月12日，我們行政科組織人事、衛(wèi)生、住宿、澡堂、事務(wù)等各方面負責(zé)人召開了專題會議，做了詳盡的安排和周密布署,并做到嚴細管理、狠抓落實。通過這次動員會，我們行政科順利地接受了質(zhì)量標(biāo)準化檢查驗收，我礦總體工作在此次活動中在全公司排名第二。
4、搬遷部署會 于2017年5月2日，高興平總經(jīng)理攜公司主要領(lǐng)導(dǎo)一行來我礦就我礦基建進度提出了新要求。為保障搬山工程的順利進行，要求我礦務(wù)于5月15日前搬進新辦公樓。當(dāng)時新辦公樓基礎(chǔ)建設(shè)剛剛結(jié)束，水、暖、電、辦公設(shè)施以及必要的生活配套設(shè)施全部為零。但在白礦長強有力的領(lǐng)導(dǎo)下，于2017年5月2日當(dāng)晚我行政科召開了“搬家”緊急會議，就辦公樓的清理、涂刷、辦公用品、生活用品以及水、暖、電和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了詳盡安排和細化分工。經(jīng)過緊張有序的工作，于5月15日我礦順利地搬進了新辦公樓，保障了基建工作的順利進行。
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四次會議的召開，及時、有效地保障了我礦行政工作的順利進行，也強有力地推進了我礦行政管理工作不斷向著“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的目標(biāo)邁進。
五、五項制度
為切實提高“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井的建設(shè)水平，著實推進我礦行政管理工作“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”發(fā)展步伐，半年來，在白礦長的領(lǐng)導(dǎo)下，我組織行政科一班人馬，先后制定并出臺了“住宿管理制度與住宿流程”、“廚房管理制度與就餐流程”、“人事管理制度與人才進退流程”、“衛(wèi)生管理制度與衛(wèi)生作業(yè)流程”、“車輛管理制度與用車流程”五個制度。五項制度建設(shè)既有效地規(guī)范了礦井部門之間工作的協(xié)調(diào)與配合，強化了行政后勤人員工作的主動性、責(zé)任心，同時也對降低辦公成本、提高工作效率提供了有力的制度保障。
六、綜合服務(wù)
行政工作是一項綜合性工作，半年來，在白礦長的親自指導(dǎo)下，我?guī)ьI(lǐng)行政科的同志們，在加強制度建設(shè)和履行崗位職責(zé)的同時，配合完成了公司人力資源處、行政處等處室安排的工作以及我礦日常管理工作——包括單位各級各部門員工的吃、喝、拉、撒、住、行等日�，嵤�，不敢有絲毫的懈怠。比如為地震災(zāi)區(qū)捐款、招募員工參加函授學(xué)習(xí)等工作，我礦都走在全公司最前列；再比如為外籍大學(xué)生高永強、閆中超的結(jié)婚慶典提供盡可能的支持和幫助。這些日常工作為協(xié)調(diào)上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右以及為我礦留住人才、調(diào)動員工工作積極性、增強員工的凝聚力都起到了積極的作用。
七、存在的問題和努力方向
我礦是一個基建礦井，同時也是一個思想碰撞和制度轉(zhuǎn)型的一個礦井，在滲透新思想和建立新制度的過程中，在處理具體的工作中，難免有思想碰撞、意見分歧。但我想，在以后的工作中只要以大局意識為重，以集體利益為先，并通過同仁們真誠的交流與溝通，隨著工作中彼此間的磨合與配合，有信心、有決心、有恒心做到周全、準確，無紕漏，帶領(lǐng)行政科全體員工在把我礦打造成一個“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井的建設(shè)中添磚加瓦。
綜上所述，來到礦井工作，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一定成績，但也存在諸多不足，比較突出的是工作上不夠主動、大膽。在今后的工作和生活中，我一定嚴以律己、寬以待人、取人所長、補己所短，不斷提升自己和完善自己；注重行政科的工作作風(fēng)建
設(shè)，形成良好的工作氛圍，不斷改進行政科對其他部門的服務(wù)水平；堅決服從白礦長的領(lǐng)導(dǎo)，兢兢業(yè)業(yè)帶領(lǐng)行政科一班人馬做好自己的本職工作。我也深信，在白礦長的領(lǐng)導(dǎo)、支持和幫助下，在行政科一班人馬的共同努力下，在全礦同仁的大力協(xié)助下，我礦行政科工作一定會一步步走向“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展軌道，一個“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井也將會在不久的明天展現(xiàn)在我們面前。
不當(dāng)之處，誠請各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁批評指正。
二0一0年七月十五日 李 滿 元
加強制度建設(shè)規(guī)范行政管理 [篇2]
在電大系統(tǒng)辦學(xué)的模式中，教學(xué)與管理是一副比翼齊飛的翅膀，管理質(zhì)量直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，教學(xué)與管理只有并駕齊驅(qū)，才能使我校這艘珠海成人教育的航空母艦，乘風(fēng)破浪，矯健地追逐太陽。影響管理質(zhì)量的因素有多方面，有硬件—管理隊伍的素質(zhì)，有軟件---規(guī)章制度建設(shè)等。縱觀我校三十年的辦學(xué)所取得的成績，實踐證明：我校教師隊伍是優(yōu)秀的，管理人員的素質(zhì)是過硬的。成績代表過去，在講求工作高速、高效的今天，單憑人員的蠻干是難以提高工作效率的，也與我校今天的發(fā)展不相適應(yīng)。我認為，要靠規(guī)章制度治理，才能有長遠的發(fā)展和提高，但目前我校在規(guī)章制度建設(shè)方面，仍欠完善、科學(xué)、合理。
一、 我校在規(guī)章制度建設(shè)方面的現(xiàn)狀
1、 零散性。在工作中，我校各部門根據(jù)自身的工作特點、需
要，制定過一些規(guī)章制度，但這些規(guī)章制度只是存在于本部門，只有本部門的人及極少數(shù)的人知道，沒有統(tǒng)一形成推廣條文，缺乏廣告性，知道的人少，執(zhí)行的人更少。所以使到很多教職工在工作中經(jīng)常會遇到“怎么做？”“該找誰？”這些本來不是問題的“問題”。
2、 無序性。很多部門在工作中遇到了問題時，才急忙出臺規(guī)
章規(guī)則來彌補，有頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的味道。在規(guī)章制度制定方面缺乏統(tǒng)籌、規(guī)劃，沒有相對周全地出臺系列規(guī)定、措施，把工作做到更規(guī)范、細致，等著做到哪里補到
哪里。導(dǎo)致工作過程中問題不斷，嚴重影響了工作效率和學(xué)校的聲譽。
3、 無系統(tǒng)性。我校各部門自制訂的規(guī)章、規(guī)則、準則、措施
不少，都是零散保存于各部門中，沒有把這些文字形成具有約束性、指導(dǎo)性的制度。從全校的角度來講，現(xiàn)仍沒有制訂一套系統(tǒng)、完善的規(guī)章制度，使管理工作缺乏合理性、嚴密性，至使教職很多時候工工作起來無章可循，無規(guī)可依，條理不清，頭緒忙亂。因此，學(xué)校工作有時會出現(xiàn)人員疲于奔命，漏洞多多，效率低下的現(xiàn)象。
二、 規(guī)章制度建設(shè)的重要性
1、 建設(shè)示范性電大的需要
我校已被評為全國示范性廣播電視大學(xué)，這就更需要我校的教學(xué)、管理工作上一個新臺階，給全國的電視大學(xué)一個示范、學(xué)習(xí)的榜樣。我們的教學(xué)不但要出成績，閃亮點，而且在管理上也要當(dāng)模范。我校迫切需要建立一系列有特色管理體系規(guī)章制度來規(guī)范方方面面的工作，創(chuàng)造更大成績，起名副其實的示范效應(yīng)。
2、校園文化建設(shè)的需要
規(guī)章制度建設(shè)是校園文化建設(shè)的重要組成部分，一套完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度是一所學(xué)校的靈魂，所有師生員工都是遵照規(guī)章制度去開展工作，努力奮斗，開拓創(chuàng)新，創(chuàng)造佳績的。規(guī)章制度是校園文化載體之一，校園文化的濃郁度也體現(xiàn)在規(guī)
章制度完善、科學(xué)、合理程度上，完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度能使師生員工形成一股你追我趕、力爭上游校園文化氛圍，從而使到學(xué)校工作不斷提升和超越。
2、學(xué)校工作科學(xué)管理的需要
隨著我校辦學(xué)規(guī)模的擴大，教職工的工作量越來越多，工作質(zhì)量要求精益求精，那種分工不明、責(zé)任不清、辦事拖沓的現(xiàn)象已嚴重阻礙我校發(fā)展的步伐。我們要改變以往工作隨意性強、效率低下的不足，就必須建立完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度，以規(guī)章制度管理人員，使人員規(guī)范、有序開展工作，把工作成績納入考核范圍，使全體教職工形成向上拼搏精神。
三、 如何建設(shè)規(guī)章制度
1、 成立規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
規(guī)章制度建設(shè)是一項長期的工作，必須有專門的領(lǐng)導(dǎo)、
人員負責(zé)建設(shè)工作，對規(guī)章制度制訂工作進行統(tǒng)籌安排，落實，并不斷修改、補充、完善，保證規(guī)章制度的可行性、持久性。
2、規(guī)章制度建設(shè)要體現(xiàn)以人為本
制訂規(guī)章制度建設(shè)的目的是更好地促進人與工作的發(fā)展。規(guī)章制度是人制訂的，也必須通過人去執(zhí)行、實施。所以制訂規(guī)章制度須考慮教職工諸多方面利益和學(xué)校的發(fā)展因素，使人愿意制訂、維護、執(zhí)行。還要注意規(guī)章制度可操作性，規(guī)章制度要嚴謹周詳，不存在漏洞，縫隙。如果規(guī)章制度之間矛盾交叉，就會導(dǎo)致無法執(zhí)行，規(guī)章制
度建設(shè)就失去意義。
3、 規(guī)章制度建設(shè)要與時俱進
隨著時間的推移，事事物物都在發(fā)生變化。規(guī)章制度要根據(jù)工作的變化、學(xué)校的發(fā)展不斷修改、補充、完善，不能一訂百年不變，要不斷更新，才能保持規(guī)章制度持久性，才能使人養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
最后，我建議：趁著我校進行管理體系認證質(zhì)量這股東風(fēng)，在各部門整理部門職責(zé)、各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，對已有規(guī)章制度進行提煉、補充、完善，印制成手冊，使我們工作有據(jù)可依，有章可查;也使我校對外宣傳多一份文字資料。
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