什么是項目時間管理

　　一個項目的管理，很多時候時間管理也是員工重點，下面小編為大家準(zhǔn)備了關(guān)于項目時間管理的文章，歡迎大家閱讀。

　　什么是項目時間管理 篇1

　　一、項目時間管理

　　時間管理包括為確保設(shè)計按時完成所需的各個過程。一個項目通常由多個工序組成，在項目管理中通常把一個工序稱作一個活動(下文中將用活動一詞來代表工序)。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃控制等。

　　二、項目時間管理的實施過程

　　1.項目活動定義。PM 對于項目時間的管理，首先是明確項目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項目時間計劃，進(jìn)行合理的時間管理。有了明確的項目總體目標(biāo)后，把項目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個項目活動(或任務(wù))，要再將所有活動列成一個明確的活動清單，讓項目團(tuán)隊的每一個成員都清楚有多少工作需要處理。

　　2.項目活動排序。在活動清單的基礎(chǔ)上找出項目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項目活動關(guān)系的定義時可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這 4 種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。

　　3.活動工期估算。對每項活動的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。一般來說，活動工期估算可以采用以下幾種方式：一是專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動時間的估算基礎(chǔ)，計算評估活動時間。三是定量型的基礎(chǔ)時間。當(dāng)產(chǎn)品可以用定量標(biāo)準(zhǔn)計算時，則采用計算單位為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整體估算。四是保留時間。時間估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風(fēng)險。隨著項目進(jìn)展，冗余時間可以逐步減少。

　　4.安排進(jìn)度表。項目進(jìn)度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，應(yīng)根據(jù)項目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。

　　5.進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯誤。

　　三、項目活動的分解與界定

　　通過對項目活動的分解使項目的成員更加清楚各個階段應(yīng)該干什么，各項活動應(yīng)該什么時候完成等等。項目管理中各活動之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。在項目活動的排序中，有些活動要依賴某個活動的結(jié)果，有些活動可以同時開展等。該項目中所有的活動都要依賴產(chǎn)品概念設(shè)計和市場研究計劃結(jié)果，因此要先進(jìn)行產(chǎn)品概念設(shè)計和市場研究計劃的工作，在完成該項工作后接著進(jìn)行生產(chǎn)流程規(guī)劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場宣傳手冊，然后進(jìn)行市場調(diào)查和估算產(chǎn)品成本的活動，最后測試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價和銷售預(yù)測的活動。在進(jìn)行項目活動的排序時采用項目網(wǎng)絡(luò)圖的.方式，根據(jù)該項目活動的分解和項目各活動間的相互依賴關(guān)系。

　　四、項目時間管理的關(guān)鍵――進(jìn)度控制

　　控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排，從而保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。項目時間管理也是管理中的一類，時間進(jìn)度控制在整個項目實施過程中，對保證項目不偏離既定的軌道、順利按時按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實施的結(jié)果來講，能夠在預(yù)定的時間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說是項目得到了有效的進(jìn)度控制;從項目實施的過程來講，有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征：有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計劃;實時掌握項目實際進(jìn)展?fàn)顩r;預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中的問題;能夠采取有效方法控制影響項目進(jìn)展的因素;項目能在預(yù)定的或可接受的時間內(nèi)完成。

　　五、項目時間管理對項目管理的重要意義

　　項目時間管理有著重大的理論及實踐價值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項目進(jìn)度，而合理的時間安排能夠使各項活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序地進(jìn)行。盲目地把時間安排在項目中就很可能造成很多人員、任務(wù)的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團(tuán)隊效率。 在對項目進(jìn)行時間管理及規(guī)劃后，每項活動都會有期限，這會調(diào)動起團(tuán)隊的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)。第三，降低項目的風(fēng)險性。項目時間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時采取措施，從而降低了項目的風(fēng)險性。

　　什么是項目時間管理 篇2

　　1、項目活動定義

　　項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計劃活動。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務(wù)，這些小的活動應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細(xì)任務(wù)。在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，并且讓項目團(tuán)隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒忧鍐螒�(yīng)該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理。當(dāng)然，隨著項目活動分解的深入和細(xì)化，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。

　　2、活動排序

　　在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎(chǔ)上，要找出項目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在這里，既要考慮團(tuán)隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項目所要做的一些相關(guān)工作，例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作。

　　設(shè)立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關(guān)鍵的事件及關(guān)鍵的目標(biāo)時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項目的里程碑。

　　在進(jìn)行項目活動關(guān)系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡(luò)圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡(luò)圖法。

　　3、活動工期估算

　　項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的.能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。

　　一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：

　　1）專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進(jìn)行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關(guān)和類似項目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗做出比較詳細(xì)的可行的分析和評估，為項目的管理做指導(dǎo)工作。

　　2）模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎(chǔ)，計算評估工期。 在進(jìn)行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗應(yīng)適當(dāng)?shù)牧舫鲆欢ǖ念A(yù)留范圍。

　　3）保留時間。工期估算中預(yù)留一定比例作為冗余時間以應(yīng)付項目風(fēng)險。隨著項目進(jìn)展，冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學(xué)院自動錄播系統(tǒng)項目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復(fù)雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設(shè)備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成，項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天，工程進(jìn)度得到很好的控制。

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