內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(通用44篇)
在當(dāng)下社會(huì),各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的內(nèi)勤工作內(nèi)容和崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
【1】?jī)?nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) |
【2】行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) |
【3】4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) |
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打。簜魉,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的.相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。
3、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的x工作。
4、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪,引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話等。
5、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。
7、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。
8、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
9、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的`統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
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一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的`向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開(kāi)票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。
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一、綜合內(nèi)勤接受行政綜合辦主任直接領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)崗位職責(zé)明確的及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的具體事務(wù)協(xié)調(diào)管理工作。
二、負(fù)責(zé)與營(yíng)銷(xiāo)公司日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的`銜接工作,嚴(yán)格按照營(yíng)銷(xiāo)工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。
三、負(fù)責(zé)公司的原料庫(kù)、成品庫(kù)、包裝庫(kù)、工具庫(kù)、雜品庫(kù)的管理,嚴(yán)格按照倉(cāng)儲(chǔ)管理制度流程辦事,做好出、入庫(kù)原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。
四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類(lèi)文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡(jiǎn)明查閱目錄。
五、協(xié)助主管會(huì)計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司與主管會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
六、協(xié)助綜合辦主任做好辦公區(qū)衛(wèi)生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、協(xié)助綜合辦主任及相關(guān)部門(mén)做好節(jié)日慶典、會(huì)議接待等籌備工作。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報(bào)相關(guān)報(bào)表,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
2、對(duì)接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)售后部的績(jī)效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,具有一定數(shù)據(jù)處理能力,邏輯思維強(qiáng);
2、熟練使用辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真,有責(zé)任心,能承受較大的'工作壓力;
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1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的.營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
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1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、采購(gòu)訂單的登記并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記,做好采購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的`使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、采購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)掌握原輔料的庫(kù)存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告采購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)采購(gòu)部各類(lèi)文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通,確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
12、積極參加公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作能力,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
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1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
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1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展項(xiàng)目的日常管理及業(yè)務(wù)開(kāi)展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪等事務(wù);
5、了解政府、園區(qū)對(duì)企業(yè)的相關(guān)政策,負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、園區(qū)往來(lái)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門(mén)間的配合工作,進(jìn)行部門(mén)間的有效溝通;
9、公司例會(huì)的'組織與準(zhǔn)備,會(huì)議后完成相關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理與存檔,對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
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1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、引見(jiàn)和服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種資料、文件的.打印、復(fù)印工作。
4、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊等分發(fā)、整理工作。
5、負(fù)責(zé)接待室、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的日常衛(wèi)生、維護(hù)管理工作。
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號(hào)、辦公用品入庫(kù)及年終盤(pán)點(diǎn)清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的'領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 12
1.熟練掌握辦公軟件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門(mén)及分公司的工作溝通,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、服務(wù),各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
3.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件發(fā)放。
4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。
5.根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃。
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1、負(fù)責(zé)與地產(chǎn)公司各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接。
2、及時(shí)掌握國(guó)家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作;
4、做好員工考勤和排班工作;
5、為豐富員工化生活,組織安排各種活動(dòng);
7、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、按照公司規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作;
2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;
3、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作;
4、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 15
1、配合銷(xiāo)售人員的工作,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息;
2、檔案管理:協(xié)助處理銷(xiāo)售合同、溝通函件等,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同備案管理和客戶檔案管理;
3、應(yīng)收賬款管理:處理客戶對(duì)賬結(jié)算,及時(shí)更新及維護(hù)應(yīng)收臺(tái)賬,督促銷(xiāo)售回款、催款、簽約;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好銷(xiāo)售內(nèi)部管理工作,執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定;
5、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作事宜。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 16
1、梳理部門(mén)業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺(tái)帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時(shí)安排產(chǎn)品訂單、出庫(kù)等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門(mén)需求信息落實(shí)及時(shí)安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫(kù)。及時(shí)跟蹤到貨情況,核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對(duì)款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤(pán),方便各銷(xiāo)售部門(mén)查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的建碼工作。采購(gòu)訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的.制作。
7、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見(jiàn)等,推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時(shí)及時(shí)確認(rèn)銷(xiāo)售部門(mén)物流需求反饋物流部安排車(chē)輛
9、完成供應(yīng)商分類(lèi)整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
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1、每天整理工作日?qǐng)?bào)內(nèi)容,負(fù)責(zé)員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊(cè)更新等。
2、協(xié)助銷(xiāo)售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)貨、報(bào)樣品,銷(xiāo)售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類(lèi)銷(xiāo)售信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護(hù),面試邀約安排。
4、負(fù)責(zé)行政相關(guān)事務(wù),行政物資的采購(gòu)及原材料進(jìn)入庫(kù)。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有責(zé)任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 18
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、合同,入庫(kù)單,對(duì)賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購(gòu)入庫(kù)單的.錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);
5、采購(gòu)合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)各醫(yī)院平臺(tái)的訂單查詢,訂單匯總,打單出貨,回單跟蹤情況、整理分類(lèi)和保管回單,資料證件更新等日常工作運(yùn)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)賬開(kāi)票、對(duì)貨、跟進(jìn)貨款回收情況,各類(lèi)數(shù)據(jù)報(bào)表登記匯總;
3、各醫(yī)院應(yīng)收款存在的問(wèn)題羅列,與負(fù)責(zé)管理的區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理跟進(jìn)溝通、檢查、監(jiān)督回款情況
4、負(fù)責(zé)接收相關(guān)信息、通知、準(zhǔn)時(shí)處理并公布,做好輔助工作;
5、招投標(biāo)相關(guān)工作
6、對(duì)接客戶、上游、經(jīng)銷(xiāo)商的相關(guān)工作并反饋、處理
7、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的`管理、審核、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 20
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)入庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)等單據(jù)的`核對(duì)錄入。
2、負(fù)責(zé)公司售后產(chǎn)品的收件、返修、登記等工作。
3、完成主管下達(dá)的任務(wù),協(xié)調(diào)溝通庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)的工作。
4、協(xié)調(diào)處理客戶的相關(guān)問(wèn)題。
5、運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)數(shù)據(jù),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求提供各種采購(gòu)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的合同管理和供應(yīng)商資料的整理和歸檔。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,能熟練操作辦公軟件。
2、品行端正,有素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、有良好的溝通能力.談判能力和成本意識(shí)。
4、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 21
1.協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理和銷(xiāo)售人員輸入、維護(hù)、匯總銷(xiāo)售數(shù)據(jù);
2.依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
3. 整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
4.協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
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1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購(gòu)合同的'收集、整理及存檔;
2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫(kù)單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。
5、負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品需求申報(bào);
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 23
1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定
2、負(fù)責(zé)部門(mén)資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營(yíng)資料的收取、整理與協(xié)助資料的`催討,資料整理完畢后交于采購(gòu)員審核
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作
5、部門(mén)日常接待工作
6、部門(mén)日,嵤碌奶幚
7、其他公司臨時(shí)的工作、任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 24
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)400電話接聽(tīng),分流來(lái)電信息;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接售后工作,故障統(tǒng)計(jì)上報(bào);
3、配合區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)部門(mén)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng);
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,能夠熟練操作excel等辦公軟件;
2.具備較強(qiáng)的信息處理能力和人際溝通能力;
3.工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé);
4.有物流、汽車(chē)等相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,整個(gè)流程的跟進(jìn),包括職位發(fā)布,電話邀約、初試、錄用等;
2、利用現(xiàn)有招聘渠道,發(fā)布招聘職位,篩選及維護(hù)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷;開(kāi)發(fā)其他招聘渠道;崗位SEO優(yōu)化;
3、辦理及跟進(jìn)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等事務(wù);及時(shí)和部門(mén)及員工進(jìn)行溝通;
4、負(fù)責(zé)前線部門(mén)的招聘對(duì)接工作,用人部門(mén)的需求,提升招聘效率。
5、協(xié)助部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化等相關(guān)工作;
6、完成上級(jí)的.`其他任務(wù)
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 2
1、公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4、協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5、協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9、各項(xiàng)規(guī)章制度的`落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10、公司團(tuán)體活動(dòng)的.籌劃及開(kāi)展;
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的.采購(gòu)和管理;
2、負(fù)責(zé)日常行政報(bào)銷(xiāo)及相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)、整理、臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程跟進(jìn)等相關(guān)事宜。
3、負(fù)責(zé)公司訪客接待,維護(hù)辦公環(huán)境區(qū)域整潔,組織進(jìn)行辦公環(huán)境優(yōu)化;
4、協(xié)助安排公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)及各項(xiàng)文娛活動(dòng)等事宜;
5、協(xié)助根據(jù)私募監(jiān)管部門(mén)的政策要求落實(shí)公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)要求;
6、其他日常行政合規(guī)事務(wù)及上級(jí)安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 4
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)施人力資源規(guī)劃、完善人事制度;
2、招聘工作:包括招聘渠道的'開(kāi)拓、維護(hù)和管理、簡(jiǎn)歷甄選、評(píng)估候選人并組織面試;
3、人事管理:?jiǎn)T工入職、離職、轉(zhuǎn)正;人事檔案維護(hù)更新及人事報(bào)表的制作;
4、員工培訓(xùn):入職培訓(xùn)、搭建和完善公司培訓(xùn)體系;
5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作,開(kāi)展企業(yè)文化的建設(shè),組織各種文體團(tuán)建活動(dòng)。
6、考勤工資:?jiǎn)T工五險(xiǎn)一金、工資考勤管理。
7、其他行政事務(wù),包括日常辦公室、車(chē)輛、辦公用品、會(huì)議室等等的管理。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來(lái)訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的.`擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn);
5、做好各項(xiàng)檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作,及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 6
1、部門(mén)基礎(chǔ)資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項(xiàng)目的`收入、支出(勞務(wù)支出、租車(chē)、住宿等)結(jié)算;
3、倉(cāng)庫(kù)管理(物資的入庫(kù)、發(fā)放,整理,定期盤(pán)點(diǎn));
4、收集、整理、填寫(xiě)試驗(yàn)室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(wù)(蓋章、簽字等事務(wù)的`辦理、客戶接待、會(huì)議安排等)。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 7
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)落實(shí)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)檢查執(zhí)行情況;
2、起草公司工作文書(shū),并作好公司重要會(huì)議記錄,整理存檔相關(guān)文件;
3、及時(shí)動(dòng)態(tài)地做好和掌握總經(jīng)理的日程工作安排,按總經(jīng)理計(jì)劃做好相關(guān)事項(xiàng)的.預(yù)約和安排商務(wù)工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 8
1、協(xié)助銷(xiāo)售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理,單價(jià)、數(shù)量、交期的確認(rèn),確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷(xiāo)售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的.數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、協(xié)助后勤部門(mén)完成公司營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)。
5、完成公司安排的其他工作。
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)員工異動(dòng)手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險(xiǎn)一金增減員管理,補(bǔ)繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時(shí)數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,等日常報(bào)表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待
行政內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)的來(lái)訪接待和引見(jiàn);
2、負(fù)責(zé)總機(jī)接待,快遞收寄及分發(fā);
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購(gòu)、管理;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)及水電使用的.監(jiān)督管理;
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會(huì)務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動(dòng)的.策劃、組織;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)主管對(duì)公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作;
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)4S店銷(xiāo)售信息報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析工作;
2、負(fù)責(zé)完成日/月度銷(xiāo)售報(bào)表,庫(kù)存及試駕車(chē)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息檔案管理工作;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成銷(xiāo)售相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛入庫(kù)及出庫(kù)管理;
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 2
1、根據(jù)公司交車(chē)情況,及時(shí)、準(zhǔn)確更改銷(xiāo)售看板。
2、負(fù)責(zé)信息上報(bào)、訂單工作。
4、每日查看銷(xiāo)售通報(bào)。
5、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示,及時(shí)向財(cái)務(wù)提出匯款申請(qǐng)。
6、記好車(chē)輛庫(kù)存明細(xì),報(bào)備信息主管和銷(xiāo)售部。
7、做好信息上報(bào)工作,確保交車(chē)客戶資料的完整性。
8、負(fù)責(zé)與廠家對(duì)接,填制各種銷(xiāo)售報(bào)表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 3
1、日常庫(kù)存表、日?qǐng)?bào)表、銷(xiāo)售明細(xì)錄入;日常銷(xiāo)售顧問(wèn)回訪錄入;日常裝具明細(xì)錄入
2、根據(jù)銷(xiāo)售需要,在TACT查詢他店庫(kù)存車(chē)輛,進(jìn)行資源調(diào)配工作
3、每日KPI銷(xiāo)售、保險(xiǎn)、裝具、當(dāng)日客流上報(bào)
4、按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)制作每周及每月車(chē)輛訂單,確定每周和每月配車(chē)具體的車(chē)型和顏色;填寫(xiě)當(dāng)月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)并提交廠家;三個(gè)月配車(chē)需求調(diào)查表的制作
5、維護(hù)銷(xiāo)售信息管理系統(tǒng):接收來(lái)自上海汽車(chē)及其他部門(mén)的信息,并進(jìn)行登記、傳遞、管理及反饋
6、其他工作:完成上級(jí)委派的.其他臨時(shí)性工作
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)工作;
2、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)隊(duì)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)各分公司購(gòu)買(mǎi)物資的招標(biāo)工作;
4、負(fù)責(zé)行政文件的'擬定及發(fā)放工作;
5、做好與各分公司各行政工作的對(duì)接工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)店面銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)及銷(xiāo)售收入賬務(wù)處理,負(fù)責(zé)錄入銷(xiāo)售系統(tǒng)CRM和財(cái)務(wù)系統(tǒng)K3;
2、負(fù)責(zé)店面各類(lèi)銷(xiāo)售會(huì)議的開(kāi)展,各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
3、店面整潔、產(chǎn)品陳列規(guī)范有序,物料采購(gòu)和訂購(gòu);
4、協(xié)助店長(zhǎng)做售后服務(wù)和處理投訴。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 6
1、銷(xiāo)售部郵件的上傳下達(dá),第一時(shí)間反饋準(zhǔn)確信息給廠家。
2、銷(xiāo)售部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的制作和維護(hù),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,報(bào)告及時(shí)。
3、銷(xiāo)售部進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)工作。
4、車(chē)輛銷(xiāo)售流程中,銷(xiāo)售檔案的.初步審核與存放,合格證贖證管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 7
1、對(duì)日常材料的復(fù)印,蓋章等工作。記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)各類(lèi)電話,信函的接收傳達(dá)工作。
2、銷(xiāo)售人員所需資料的整理,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)記錄車(chē)輛進(jìn)出庫(kù)情況,填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù)及表格。
4、完成本部門(mén)的`行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
5、負(fù)責(zé)與公司各部門(mén)之間的溝通,協(xié)調(diào)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的'月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),并隨時(shí)匯報(bào)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情,提出分析報(bào)告;
4、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好電話來(lái)訪工作,在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理;
5、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 9
1.根據(jù)業(yè)務(wù)部“每日簽單”錄入公司平臺(tái)系統(tǒng);
2.收集客戶資料、信息和充值數(shù)據(jù)名單交付外勤人員辦理加油卡和批量充值業(yè)務(wù);
3.依據(jù)每日劃撥數(shù)據(jù)安排對(duì)公款項(xiàng)(中石化、中石油);
4.每日簽單業(yè)績(jī)必須統(tǒng)計(jì)匯報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)、銷(xiāo)售部統(tǒng)計(jì)重要數(shù)據(jù);
5.協(xié)助銷(xiāo)售人員處理客戶信息的查詢、更改、掛失補(bǔ)辦等事宜;
6.每月1號(hào)下午準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)并核對(duì)上個(gè)月總業(yè)績(jī)并遞交人事部;
7.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
4S店銷(xiāo)售內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)客戶檔案的收集和整理。
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所有物品的申請(qǐng)和出入帳的記錄工作。
3、負(fù)責(zé)車(chē)輛的采購(gòu)作業(yè),掌握汽車(chē)銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的使用。
4、負(fù)責(zé)新車(chē)到店的接車(chē)和相關(guān)檢驗(yàn)的工作。
5、負(fù)責(zé)信息的收集、上報(bào)和系統(tǒng)錄入工作。
6、負(fù)責(zé)廠家郵件的接收和處理工作。
7、負(fù)責(zé)前臺(tái)信息的定期收集,日常信息的收集和反饋工作。
8、負(fù)責(zé)車(chē)展物品的準(zhǔn)備工作,并做好車(chē)展信息的'收集工作。
9、負(fù)責(zé)每輛車(chē)的鑰匙的管理工作。
10、負(fù)責(zé)新車(chē)物品的收藏工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)的交車(chē)工作。
1、負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)店訂單、交車(chē)、提車(chē)的數(shù)據(jù)匯總分析及匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)廠商、公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)及操作;
3、負(fù)責(zé)意向客戶、庫(kù)存等銷(xiāo)售信息的匯總分析;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)看板數(shù)據(jù)的更新。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
6、統(tǒng)計(jì)到店客流量。
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