內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(精選19篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 1
1、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;對(duì)公司下達(dá)的看法和建議要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)信函。
3、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。
4、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)照實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),便利會(huì)計(jì)核算員工工資。
5、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 2
1、幫助辦公室主任開展工作;
2、幫助主任支配行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。
3、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
6、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
7、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的行政會(huì)議。
8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
9、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會(huì)議室的桌椅擺放,保持干凈潔凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動(dòng)售貨機(jī)、自動(dòng)咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的.統(tǒng)計(jì)、預(yù)定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級(jí)交待的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 4
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到準(zhǔn)時(shí)、完整、精確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能準(zhǔn)時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的.工作,并按要求準(zhǔn)時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 5
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)。
2、選購(gòu)合同、選購(gòu)訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購(gòu)訂單的登記并準(zhǔn)時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)帳。
4、負(fù)責(zé)對(duì)每日的`材料入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好選購(gòu)?fù)鶃?lái)臺(tái)帳;
5、遵守財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部核對(duì)收貨應(yīng)付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負(fù)責(zé)幫助選購(gòu)經(jīng)理實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估工作。
7、選購(gòu)物料達(dá)不到本司規(guī)定要求時(shí),幫助選購(gòu)經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時(shí)把握原輔料的庫(kù)存狀況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報(bào)告選購(gòu)經(jīng)理。
9、負(fù)責(zé)選購(gòu)部各類文件、報(bào)表的打復(fù)印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負(fù)責(zé)選購(gòu)合同、選購(gòu)訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順當(dāng)進(jìn)行。
12、樂(lè)觀參與公司各項(xiàng)培訓(xùn),不斷提高工作力量,完成上級(jí)交其它任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 6
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議支配、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)精確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲狀況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的.管理和選購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的掌握及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢價(jià)報(bào)價(jià)、稅務(wù)報(bào)稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他幫助性工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 7
1、開具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促、準(zhǔn)時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。
5、依據(jù)公司的營(yíng)銷政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)力量和績(jī)效的依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶反饋的看法進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的`市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷售:目前網(wǎng)絡(luò)銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)寫字間室內(nèi)裝修的CAD平面設(shè)計(jì)制圖;
2、負(fù)責(zé)寫字間工程工裝的工程預(yù)算公式測(cè)算;
3、負(fù)責(zé)公司工程類合同檔案的歸檔管理;
4、熟練使用辦公軟件,熟悉竣工資料裝訂流程,會(huì)做資料協(xié)助經(jīng)理完成臨時(shí)安排的.工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 9
1.負(fù)責(zé)物料合同的簽訂及付款;
2.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的物料進(jìn)行及時(shí)的物流跟蹤,確保物料在使用部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)安全、及時(shí)的到廠;
3.負(fù)責(zé)所采購(gòu)物料到廠后的'驗(yàn)收及入庫(kù)工作;
4.負(fù)責(zé)將入庫(kù)單和發(fā)票做好臺(tái)賬并錄入ERP系統(tǒng)后及時(shí)上交財(cái)務(wù)并登記,做好交接手續(xù);
5.負(fù)責(zé)分析供應(yīng)商各方面資質(zhì),有危機(jī)意識(shí),降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);
6.負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行歸納及整理,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行供貨。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 10
1. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量部審核完的客戶證照資料編號(hào)并存檔保管。
2. 負(fù)責(zé)保管和記錄特管藥品的客戶回執(zhí)并與開單員進(jìn)行核對(duì)。
3. 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)人員提供完整的`公司證照資料。
4. 負(fù)責(zé)公司和部門各種文件的管理。
5. 配合客戶完成相關(guān)的工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)建立、整理公司相關(guān)檔案,建立有效的信息檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)部門的`日常事務(wù)統(tǒng)計(jì),各種文件資料整理、保管合同,根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)跟各個(gè)部門工作對(duì)接,協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題,
4、熟知合同進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),完成相關(guān)表格,做好匯報(bào)工作
5、及時(shí)處理總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排的其他事務(wù)
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 12
1.建立供應(yīng)商臺(tái)賬,負(fù)責(zé)每月與供應(yīng)商對(duì)賬以及完成與財(cái)務(wù)的對(duì)接流程;
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)請(qǐng)款、掛賬、支付等流程;
3.協(xié)助項(xiàng)目資料員取得相關(guān)合格證送檢;
4.開發(fā)新供貨商,詢價(jià)、合同單價(jià)及結(jié)算方式談判報(bào)采購(gòu)主管;
5.審批合同簽訂流程及跟蹤;
6.建立完整采購(gòu)數(shù)據(jù)臺(tái)賬,完善采購(gòu)相關(guān)報(bào)表文件;
6.合同文件歸檔整理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 13
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)文案整理、標(biāo)書制作;
2、負(fù)責(zé)銷售各類檔案的整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)接待和適量應(yīng)酬;
4、做事踏實(shí),仔細(xì)。責(zé)任心要強(qiáng);
5、能適應(yīng)市場(chǎng)要求,完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求:
1、具有較強(qiáng)的'文字整理能力(熟悉辦公軟件和各類排版)。
2、根據(jù)項(xiàng)目需要,能接受周末加班。
3、做事細(xì)心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單與合同及時(shí)下達(dá)與簽訂,跟進(jìn)付款及時(shí)性及準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)返利核算與數(shù)據(jù)審核;
3、負(fù)責(zé)商城系統(tǒng)后臺(tái)單據(jù)操作;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品與財(cái)務(wù)月度對(duì)賬;
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)單據(jù)的保存及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)日常供應(yīng)鏈管理;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 15
1、執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程;
2、合同,入庫(kù)單,對(duì)賬單,發(fā)票等資料的登記、歸納、整理;
3、采購(gòu)入庫(kù)單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的'出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);
5、采購(gòu)合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 16
1、負(fù)責(zé)接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;
2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;
3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 17
1、處理客戶下達(dá)的銷售訂單,負(fù)責(zé)與客戶確認(rèn)購(gòu)銷合同、產(chǎn)品要求、財(cái)務(wù)帳目、訂單排期與交付等相關(guān)需求,確?蛻粲唵伟雌跍(zhǔn)確的`達(dá)成交付
2、平衡與協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的各種客戶需求變更和緊急異常事件,并輸出超出客戶預(yù)期的服務(wù)體驗(yàn)
3、督進(jìn)商務(wù)訂單內(nèi)控指標(biāo)及規(guī)范的達(dá)成,管控運(yùn)營(yíng)過(guò)程的重要風(fēng)險(xiǎn)與異常
4、定期拜訪客戶,維護(hù)客情關(guān)系,積極推進(jìn)雙方合作過(guò)程中的重要問(wèn)題改善
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、環(huán)境維護(hù)、檢查監(jiān)督;
2、行政類相關(guān)制度及流程的起草;
3、日常行政類事物管理、固定資產(chǎn)及辦公用品采購(gòu)管理;
4、公司各種資質(zhì)的辦理及各類檔案統(tǒng)計(jì)及信息更新;
5、協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的'舉辦
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé) 19
職責(zé);
1、協(xié)助服務(wù)主管做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及資料整理、存檔;
2、協(xié)助遠(yuǎn)程處理客戶遇到的問(wèn)題;
3、及時(shí)完成客戶滿意度意見登記反饋,部門間協(xié)調(diào)處理;
4、負(fù)責(zé)本部門差旅報(bào)銷整理;
5、部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng);
崗位要求:
1、中專以上學(xué)歷;
2、有耐心、細(xì)心,抗壓能力強(qiáng);
【內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)】相關(guān)文章:
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)(通用44篇)06-07
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責(zé)【大全13篇】08-23
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)及工作內(nèi)容11-20
采購(gòu)內(nèi)勤工作職責(zé)與工作內(nèi)容12-21
幼師的工作內(nèi)容和職責(zé)03-21
廚師工作內(nèi)容和職責(zé)06-22
文員的工作內(nèi)容和職責(zé)05-15