內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責【大全13篇】
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責1
1、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的.收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
2、掌握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
3、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。
5、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責2
1、協(xié)助辦公室主任開展工作;
2、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
7、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
。1)做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時,領(lǐng)導有批示的根據(jù)領(lǐng)導簽閱批辦的意見,及時交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內(nèi)容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
。2)負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導的.問有無預約,如無預約可請示領(lǐng)導同意后,為其引見。領(lǐng)導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯(lián)系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
(3)加強印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執(zhí)行領(lǐng)導簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
(4)做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
。5)積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時向交辦領(lǐng)導匯報辦理情況。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責3
1、供應商檔案的建立及維護。
2、選購合同、選購訂單的制作,及物料的跟蹤。
3、選購訂單的登記并準時與財務對帳。
4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記,做好選購往來臺帳;
5、遵守財務制度,嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發(fā)票的交接手續(xù),做到日清月結(jié)。
6、負責幫助選購經(jīng)理實施對供應商的'評估工作。
7、選購物料達不到本司規(guī)定要求時,幫助選購經(jīng)理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)
8、隨時把握原輔料的庫存狀況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息,并報告選購經(jīng)理。
9、負責選購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
10、負責選購合同、選購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標等文件資料的管理(保密)與更新。
11、負責與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順當進行。
12、樂觀參與公司各項培訓,不斷提高工作力量,完成上級交其它任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責4
1、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)等文稿;接、處理、保管一切商務來電來函及文件;對公司下達的看法和建議要進行準時傳遞、處理。
2、把握和使用印章并審核、開具證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)信函。
3、負責辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護,責任到人。
4、嚴格考勤制度,并按時照實上報會計,便利會計核算員工工資。
5、做好應聘人員的`登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,支配面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
6、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責5
1、負責來訪人員的接待、引見和服務工作。
2、負責考勤管理和數(shù)據(jù)整理工作。
3、負責各種資料、文件的打印、復印工作。
4、負責信件、報刊等分發(fā)、整理工作。
5、負責接待室、會議室等公共場所的日常衛(wèi)生、維護管理工作。
6、負責會務的.服務保障工作。
7、協(xié)助行政主管做好固定資產(chǎn)登記編號、辦公用品入庫及年終盤點清算工作。
8、協(xié)助行政主管做好領(lǐng)導后勤服務工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責6
1、負責協(xié)助總經(jīng)理開展項目的日常管理及業(yè)務開展;
2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文報告等相關(guān)文書資料
3、了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排;
4、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪等事務;
5、了解政府、園區(qū)對企業(yè)的相關(guān)政策,負責與政府部門、園區(qū)往來事項的協(xié)調(diào)溝通;
6、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;
7、妥善安排總經(jīng)理重要客人的.接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓接待工作;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理與其他部門間的配合工作,進行部門間的有效溝通;
9、公司例會的組織與準備,會議后完成相關(guān)會議紀要的整理與存檔,對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理匯報;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責7
1、每天整理工作日報內(nèi)容,負責員工考勤管理,月度考勤制作核算,人員入、離職的`手續(xù)辦理,檔案管理,花名冊更新等。
2、協(xié)助銷售人員統(tǒng)計報貨、報樣品,銷售訂單及發(fā)貨跟蹤,完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作。
3、招聘相關(guān)的工作,渠道維護,面試邀約安排。
4、負責行政相關(guān)事務,行政物資的采購及原材料進入庫。
5、溝通協(xié)調(diào)能力強,有責任心,能熟練使用辦公軟件,高中以上文化程度。
6、完成領(lǐng)導交代的其它工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責8
1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,形成相應統(tǒng)計報表。
2、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到準時、完整、精確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應統(tǒng)計報表。
3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能準時為領(lǐng)導供應所需統(tǒng)計資料。
4、負責匯總公司的`統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求準時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責9
職責:
1、負責收集、處理匯總售后部的日常數(shù)據(jù),填報相關(guān)報表,保證數(shù)據(jù)的'精確性、準時性;
2、對接和內(nèi)部售后數(shù)據(jù);
3、負責售后部的績效核算以及其他后勤工作事宜;
任職資格
1、本科及以上學歷,具有肯定數(shù)據(jù)處理力量,規(guī)律思維強;
2、嫻熟使用辦公軟件;
3、工作認真仔細,有責任心,能承受較大的工作壓力;
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責10
1、幫助辦公室主任開展工作;
2、幫助主任支配行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
3、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
5、負責文件的管理和存檔工作。
6、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
7、把握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的'行政會議。
8、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
9、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
10、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
11、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責11
1、負責公司辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持干凈潔凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區(qū)茶水備用、保持茶具清洗;
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等;
4、員工加班晚餐的統(tǒng)計、預定、及分發(fā);
5、公司燈源、空調(diào)等電器的規(guī)范使用及監(jiān)管;
6、公司雨傘的'借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責12
1、開具出庫單、送貨單
2、按時登記應收賬款賬目,完成月/季、年度銷售報表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務人員回款及送貨回執(zhí)返回狀況
4、對合同執(zhí)行狀況進行跟蹤、督促、準時反饋進展和問題,建立《合同臺賬》,盡量能編制每個月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計表。
5、依據(jù)公司的營銷政策針對業(yè)務員的營銷費用建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。(作為考察其業(yè)務力量和績效的依據(jù))
6、保管商務來電來函及文件,對客戶反饋的.看法進行準時傳遞、處理,建立客戶檔案。
7、每月將業(yè)務員收集的市場信息進行整理上報。
8、網(wǎng)絡銷售:目前網(wǎng)絡銷售渠道單一為騰訊搜尋,月底完成網(wǎng)站建設但沒電子商務系統(tǒng)功能,故建議開網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團購。
9、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
內(nèi)勤工作內(nèi)容和職責13
一、負責公司來訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負責文件的管理和存檔工作。
五、負責各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
六、負責中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
七、負責中心的考勤工作,每月按時精確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲狀況。
八、負責收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負責中心各類文字編輯及處理工作。
十、負責公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負責公司固定資產(chǎn)的`定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十二、負責公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和選購,使之合理使用。
十三、電話及一切日常費用支出的掌握及交納。
十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務詢價報價、稅務報稅開票等工作。
十六、完成總經(jīng)理交辦的其他幫助性工作。
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