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員工的自我時間管理技巧
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中，大家都看到過許多經(jīng)典的技巧吧。以下是小編整理的員工的自我時間管理技巧，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
員工的自我時間管理技巧1
組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如，所有的時間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對很多人來說，這是最簡單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題，與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關(guān)。
1、事件分類
說到時間管理，最簡單但最重要的入門是事件分類。簡單來講，就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個指標(biāo)進(jìn)行分類。這樣每個事件就可以成為四類中的某一類。
重要緊急，如馬上要完成的工作任務(wù)，不明原因無法自己處理的生病…
重要不緊急，如長遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計劃，體育鍛煉…
不重要緊急，如取快遞，幫人接電話…
不重要也不緊急，如打游戲…
2、事件處理
把事情分類后，對待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個要點：
盡量減少重要緊急事件的數(shù)量：對于重要的事情，盡量提前規(guī)劃，不要拖到再處理，無論對于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成，長途旅行也無法提前一周即興決定。當(dāng)然你可以反駁我“說走就走的.旅行多么美妙”，但事實上那只會花更多的冤枉錢。
重要不緊急的事情做好規(guī)劃，按部就班的實施，并且最好留出時間差：這部分的事往往是需要一段時間慢慢完成的工作，或者是對于自身提高有益處的長期投資。如果對自己有要求，期望未來更好的話，一定要在這部分事情上投入更多的時間和精力，譬如讀書、健身、學(xué)外語、學(xué)理財?shù)鹊取?/p>
學(xué)會對一些不重要但緊急的事情說不：劃清任務(wù)邊界是很重要的，不屬于自己職責(zé)范圍的事，不要礙于面子應(yīng)承下來，于人于己都無半點好處，沒有人要做“便利貼女孩”。
對不重要且不緊急的事情在碎片時間或效率低下的時間進(jìn)行集中處理：比如收發(fā)郵件，比如家庭采購，這個很好理解，就不啰嗦了。
3、重要事件進(jìn)行項目化管理
對于重要的事情，不能放任自己愛做不做。人都有惰性，放任的后果只會是越來越差，最好就是列好計劃，逐步完成，可以按照以下幾個步驟實施：
(1)確定目標(biāo)
(2)評估工作量
(3)確定時間節(jié)點和分期目標(biāo)
(4)實施計劃并定期校正
原理很簡單，實施很困難，貴在堅持。
如何堅持呢，下面分享幾個小方法。
4、幫助自己完成重要事情的小竅門
我是個挺懶的家伙，所幸不算笨，為了戰(zhàn)勝惰性，我試過一些有用的小方法，給大家借鑒。
定一些容易實現(xiàn)的小目標(biāo)。人面對一個宏偉的目標(biāo)往往容易膽怯，產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無力感，可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書全集”這個目標(biāo)多可怕且不切實際…但是，“每個月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個目標(biāo)就看起來可愛多了。所謂貪多嚼不爛，小口吃才能消化好。
適當(dāng)給自己一些小獎勵。有些事情做起來確實辛苦又無趣，不過，如果預(yù)設(shè)了一些階段性小獎勵的話就會容易接受多了。比如一個不太舍得買的包包，比如一頓豐盛的大餐…
把計劃寫出來，告訴盡可能多的人。為了面子，很多時候就會硬著頭皮堅持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是，每天跑去微博打卡�，F(xiàn)在開公眾號也是，希望大家監(jiān)督我…
不要太執(zhí)著于細(xì)節(jié)。在定下的時間節(jié)點前完成任務(wù)，無論看起來成果如何糟糕。有時候，完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情，區(qū)別對待，而不是關(guān)注所有事情的細(xì)節(jié)。
綜上，就是對于時間管理這件事情的心得，希望對你有所幫助。其實這樣的方法有很多，一旦決定好管理自己的時間，會慢慢找到適合自己的方法，并慢慢完善的，不用刻意模仿別人。
員工的自我時間管理技巧2
因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：
1、不要在收件箱中保留電子郵件
“在當(dāng)今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息，并將其落實到行動上”，Mann說。將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內(nèi)容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務(wù)清單（To-Do List）中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。
“有一點年輕人做的很好，那就是僅僅處理事務(wù)一次，你不會看到年輕人滾動他們的郵件框來假裝工作”，Mann說。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。
2、一心不可二用
正常人都不可能在同一個時間內(nèi)即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業(yè)，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率�！耙粋�20多歲的小伙子面對多項并發(fā)任務(wù)可能還能應(yīng)付過來，但還是會由此帶來工作效率上的損失”，Trapani說。
因此，設(shè)法避免這種情況，Kathy Sierra建議用戶多練習(xí)關(guān)注方法以避免一心二用。
3、先做最重要的事情
Trapani管這叫“早上的一次沖刺”，當(dāng)她早上開始工作的時候，她會檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優(yōu)先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內(nèi)做完所有事情，當(dāng)你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。
她還指出，這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當(dāng)你在早上開始工作的`時候，你已經(jīng)知道了今天最重要的任務(wù)是哪些了。
4、在固定的時間處理電子郵件
“來一封郵件就立刻閱讀并進(jìn)行答復(fù)并不是一個高效的工作方式，因為有人能立刻聯(lián)絡(luò)你并不意味著你必須立即回應(yīng)他”，Dan Markovitz說，“人們需要的是一個明確的回應(yīng)，而不是一個快速的回應(yīng)”。只要人們知道等待一個答案需要時間，并且他們知道在緊急狀況下如何能聯(lián)系到你，那么大多數(shù)類型的電子郵件，你就只需要一天處理幾次即可。
5、組織整理好網(wǎng)站地址
使用類似del.icio.us的網(wǎng)絡(luò)書簽服務(wù)來跟蹤網(wǎng)站，而不要隨手記錄到一個地方，你要是相把它做為參考依據(jù)，那么就要將這些網(wǎng)址全部保存到一個地方，這樣你就可以很方便的搜索和分享。
6、了解最佳工作狀態(tài)的時間
工業(yè)設(shè)計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監(jiān)控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進(jìn)度，以便讓你在最佳時間內(nèi)做最重要的工作。
7、加快打字速度
如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題�！霸诿刻熘�，為了查詢信息，人們都要進(jìn)行數(shù)十次的Google搜索”，Trapani說，“那么這將打多少字呢？你能不能將其減少一些呢？如果每分鐘能節(jié)省十秒種，那么經(jīng)過一段時間，你將節(jié)省很多時間�！�
8、萬事開頭難，先從簡單的工作入手
“我們的問題并不是如何結(jié)束這個項目，而是在于如何開始這個項目”，Mann這么說，他的建議是“先做簡單的事情”。Beene知道這里的關(guān)鍵所在，他說“我總是嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破”。
9、每天都整理工作任務(wù)清單
如果你不知道你應(yīng)該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務(wù)清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務(wù)都是一個承諾，直到項目結(jié)束。另外一些人喜歡使用軟件來將其分割為待辦事項以便于管理。
10、敢于放慢速度
記住，一個好的時間管理者實際上對于某些事情的處理可能會比一個壞的時間管理者要慢。例如，有人在處理高優(yōu)先級的任務(wù)時，可能會不回復(fù)自己收到的電子郵件。就像Markovitz說的那樣，“很顯然還有比處理電子郵件更重要的任務(wù)要做，通過直覺，我們就能知道這一點，我們現(xiàn)在要做的，就是認(rèn)識到處理一項工作（評估其來源以及如何處理）并將工作進(jìn)行規(guī)劃，也是非常關(guān)鍵的任務(wù)�！�
員工的自我時間管理技巧3
技巧1：提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天，也可以提前一個星期，比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前，花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈，然后把接下來要做的任務(wù)列成清單，再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2：給每個待做的任務(wù)設(shè)定時間段。
每一個不同的任務(wù)都應(yīng)該有自己所需的時間。例如：“寫工作博客：30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的，同時也可以幫助你更好地進(jìn)行多任務(wù)安排。
技巧3：限制自己查看電子郵件和回復(fù)電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時候，你肯定忍不住想要查看，查看了之后，又往往忍不住想要回復(fù)。如果有聊天軟件，比如MSN、QQ等的話，情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的，但是卻要浪費掉你相當(dāng)多的時間。所以，如果沒有太緊急的事情，請關(guān)掉電子郵件的頁面，同時將MSN、QQ設(shè)置成忙碌或離開狀態(tài)，這樣別人也不會輕易打擾你了。當(dāng)然，你可以很好地利用中午休息的.時間，固定在這個時候打開電子信箱，或者跟朋友們打打招呼。別忘了，僅限于中午這段時間，一旦到了工作的時候，就要趕緊進(jìn)入工作狀態(tài)，拒絕被打擾!
技巧4：偶爾休息一下。
這件事看上去不錯，可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說，就顯得相當(dāng)困難了，因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過，你得明白休息的重要性，然后試著訓(xùn)練自己學(xué)會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前，可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!)，你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間，每天進(jìn)行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復(fù)過來。用手機或電腦設(shè)置一個鬧鈴，然后嚴(yán)格按照鬧鈴的提示去休息，相信我，你會愛上這個鈴聲的!
技巧5：在一天的工作結(jié)束后，留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書，那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙，或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做，會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來，讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點，你可要牢記在心了。
員工的自我時間管理技巧4
【凡事充分準(zhǔn)備】
打仗，要打有準(zhǔn)備的仗。備和不備，效率上見分曉。
工作上做好充分準(zhǔn)備，在工作具體實施之前，會有一定的預(yù)見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進(jìn)入工作核心，不會匆忙迎戰(zhàn)。
【不要和過去過不去】
問題：如果你不小心丟掉100塊錢，只知道它好像丟在某個你走過的地方，你會花200塊錢的車費去把那100塊找回來嗎?
當(dāng)遇到這個問題的時候，大家肯定會大笑那個這樣干的家伙�？墒巧钪校覀兛吹�，很多人往往糾纏于失敗的過去，為一個不能挽回的結(jié)果，耗費時間、精力。
要勇敢的和過去說再見。
【留有必要彈性】
進(jìn)行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應(yīng)付計劃之外的事。訂計劃并非越精細(xì)越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現(xiàn)特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。
【不過分追求完美】
沒有十分的必要，不要把時間放在追求完美之上，我們的時間總有一部分浪費在無謂的追求完美上，這種完美的追求多半基于心理需求，久而久之，也許會形成壓抑神經(jīng)病。
這種癥狀在工作狂中出現(xiàn)率較高，即不到心滿意足則不停，為求完美甚至放棄一切比之更重要的工作。達(dá)到90分可能會用一周，但要達(dá)到95分會用一個月，達(dá)到100分，可能一年都不止。
其實，真正的十全十美又何處尋找呢?即使你認(rèn)為已經(jīng)完美了，可換一個方位或角度看，你仍舊可以發(fā)現(xiàn)很多瑕疵。
尤其在決策過程中，因為周圍環(huán)境的風(fēng)險性和多變性，更容不得決策人花大量的時間用于資料搜集或前后印證，否則機會轉(zhuǎn)瞬即逝。應(yīng)盡量早下決心，雖然風(fēng)險極大，但利潤的吸引也相對大得多。
時間管理不只是管理者需要學(xué)習(xí)掌握，普通員工也應(yīng)該學(xué)習(xí)時間管理，這是你提高個人整體素質(zhì)和能力的一個重要途徑，我們不能掉以輕心。
【計劃控制】
要想科學(xué)地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。
具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結(jié)，連續(xù)記兩周或一個月，然后進(jìn)行一次總結(jié)分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。
據(jù)專家研究證明，此法對于節(jié)省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。
按照長遠(yuǎn)計劃和階段計劃申請事務(wù)的重要程度，來安排一天工作，這種重要活動，一定要全力以赴，寧可舍棄諸多其他事務(wù)，即(舍小利就大利)。
“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，應(yīng)成為管理者的行為準(zhǔn)則。今天的事不要拖到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要拖到晚上。工作一旦開始，就要環(huán)境保護(hù)地完成它，完成一項，接著再做一一項，這樣會使你加快速度，并不斷享受到完成任務(wù)的成就感。事實表明，精力可以在成功中更新，而在拖延之中卻會衰竭。如果管理者在上班開始就白，毫無時間概念，那他絕不會成就令人矚目的事業(yè)。
【保持必要的連續(xù)性】
據(jù)心理學(xué)家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復(fù)。
有人曾在上班時間對25位經(jīng)理作過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)經(jīng)理幾乎無法持續(xù)工作一小時以上而不受干擾。所以，當(dāng)需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關(guān)鍵工作時，事先要估計到可能出現(xiàn)的干擾，預(yù)先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續(xù)性。
【利用最佳時機】
事實表明，善于抓住時機才是最大的節(jié)約，最高的效率。農(nóng)民者勤奮務(wù)農(nóng)時，才有豐收的希望，只有抓住戰(zhàn)機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍;錯過時機，將事倍功半。
【跳出拖延】
惡性循環(huán)也就是正確處理重要性與緊迫性的關(guān)系。
我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習(xí)慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經(jīng)常處于緊急應(yīng)付的狀態(tài)之中。
所以臨高在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事;其次才是重要的但不緊迫的事;再次是緊迫但不重要的事;最后是既不重要又不緊迫的事。
這也符合領(lǐng)導(dǎo)時間的“二八律”，即重要的`是少數(shù)次要的是多數(shù)。在管理中，領(lǐng)導(dǎo)工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。
所以，領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎(chǔ)上兼顧其它。
【善于記錄與整理】
當(dāng)有好的創(chuàng)見、設(shè)想和觀點時，應(yīng)立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關(guān)事件、人名、數(shù)字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。
【學(xué)會“暫停叫�！薄�
在做一件非常復(fù)雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。
從生理角度上講，用片刻休息(抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰)把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態(tài)，恢復(fù)精力。
因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導(dǎo)致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風(fēng)景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。
員工的自我時間管理技巧5
一、善于利用碎片時間。
人一天的碎片時間是很多的，對于上班族來說尤其如此，比如等汽車、等火車、等飛機、等UFO的時候，比如路途中沒有美女搭訕的時候，不要小看碎片時間，積少成多是很可觀的，完全可以用這些時間看看書、思考一些問題。
二、高度集中力。
任何事情，沒有專注的能力效率無從談起，因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干擾能力要強。
三、每天都有時間計劃。
事情的輕重緩急按順序排好，首先完成重要且緊急的，其次是重要但不緊急的，最后才是其他事情。另外不要把時間浪費在無意義的事情上面。
四、少看電視、玩手機。
電視節(jié)目、手機游戲可以作為娛樂，但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。
作為初中生，一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機，一門心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。
五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。
工欲善其事必先利其器，好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗，選擇最優(yōu)的方法。
六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。
在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上，和團(tuán)體保持一致。在個人的學(xué)習(xí)中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對于學(xué)生來說，老師講課的節(jié)奏并不快，完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。
七、合理休息。
不要長時間閑散，但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長時間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會降低學(xué)習(xí)效果，也有可能會拉跨身體。
八、一鼓作氣很重要。
很多事情往往都是剛開始?xì)鈩莞甙�，決心滿滿，但是做到后來越來越拖沓。與其如此，不如一鼓作氣完成，尤其對于那些意志力不強的人。
九、堅持體育鍛煉。
體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力，同時讓你的'頭腦變得清醒和興奮，比打雞血好用。
進(jìn)入初中，學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉，身體是革命的本錢，為中考而奮斗，還需要有一個好身體！
十、制定Deadline。
學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的，個人也應(yīng)當(dāng)對自己提出要求，并且把這個deadline作為一個強制性的標(biāo)準(zhǔn)，必須按時完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，這能讓你尊重自己的計劃和安排。
十一、對未來有想法。
目標(biāo)如同燈塔，人生中大方向上的努力和主要時間都是往這個方向。不管有什么目標(biāo)，有目標(biāo)并且努力實踐的人會過的比沒有目標(biāo)的人充實，也會更加懂得時間的可貴。
十二、培養(yǎng)自己的意志力。
給自己制定一個30天計劃，在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情，比如按時起床、或者跑10公里等。
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