行政助理工作職責精華（22篇）

行政助理工作職責1

　　1、前臺接待

　　負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

　　及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

　　負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。

　　2、會議管理

　　負責安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務工作;

　　負責會議室衛(wèi)生、設備等的'管理工作。

　　3、后勤服務

　　落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

　　負責公用辦公設備報修工作;

　　負責寫字樓費用的核對和請款工作;

　　負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

　　負責檔案管理工作。

　　4、招聘協(xié)助

　　協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;

　　5、企業(yè)文化活動管理

　　組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求

行政助理工作職責2

　　1、負責門店日常行政、人事、財務相關(guān)工作。

　　2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風險控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。

　　5、對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責3

　　1、建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際情況，制定出符合公司規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　4、負責公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

　　5、公司會議支持、會議紀要;

　　6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

　　7、新員工入離職手續(xù)辦理;

　　8、上級領(lǐng)導交辦的`其他事項。

行政助理工作職責4

　　1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的'寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務的相關(guān)工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責標書制作，投標渠道獲取，客戶信息登記等；

　　2、負責協(xié)助合同及函件草擬、項目合同評審；

　　3、負責各項目情況及時跟進登記、請款；

　　4、負責部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預定工作；

　　5、負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節(jié)點跟進、工作總結(jié)；

　　6、負責部門日常業(yè)務及行政事務管理（與公司各部門的對接）；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政助理工作職責6

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的.繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務

行政助理工作職責7

　　1.負責前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的`接待;

　　2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動安排及領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政助理工作職責8

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的`其他任務。

行政助理工作職責9

　　1、負責人事基礎(chǔ)運營工作，包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務的.執(zhí)行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎(chǔ)材料收集；

　　4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責10

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的.出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關(guān)文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責11

　　1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域，確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

　　2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

　　3.處理所有來電和快遞，并及時分發(fā)。

　　4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

　　5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

　　6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的'工作文件。

　　7.協(xié)助組織公司集體活動，如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

　　8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責12

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責13

　　1、招聘：面試接待與指引，緊急且基礎(chǔ)性的崗位可協(xié)助篩選簡歷；實習生招聘協(xié)助；內(nèi)推軟文撰寫與發(fā)布

　　2、入職：候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認，加入部門微信群；入職員工自我介紹制作

　　3、部門氛圍營造：團建、生日會等活動的策劃及組織，以及其他可以把氛圍搞起來的活動

　　4、會議室預定：每天預定1~2個會議室供部門使用

　　5、財務相關(guān)：財務報銷等各種財務流程的'處理、收集發(fā)票

　　6、零食購買：每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

　　7、其它領(lǐng)導交辦的事情

行政助理工作職責14

　　1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務；

　　2、協(xié)助公司日常行政管理的運作；

　　3、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責各類會務的安排工作；

　　5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作；

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責15

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標；

　　2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保薪資公積金勞動年度申報等；

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設；員工活動組織、年會的'策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務；

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制；

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；

　　9、領(lǐng)導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理工作職責16

　　1、負責前臺電話的.接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門；

　　2、負責來訪客戶的接待（包含國外），基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、能應付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品；

　　4、負責部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容；

行政助理工作職責17

　　1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。

　　2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

　　3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的'公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

　　4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

　　5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領(lǐng)導交辦的項目相關(guān)事項，獨立完成項目報告。

　　6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責18

　　1. 負責門店的.合同資料檔案收集、整理工作。

　　2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

　　4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理工作職責19

　　1.負責分公司報表。

　　2.負責分公司經(jīng)理工資的`核算。

　　3.負責產(chǎn)品售后。

　　4.負責解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。

　　5.負責對接分公司其他日常事務。

　　6.完成上級交代的其他工作。

　　7.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

行政助理工作職責20

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的`管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責21

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責22

　　負責前臺接待；

　　負責外來人員（客戶）接待、引導；做好接待前的打算工作；

　　工程文件及公司文件外協(xié)打��；國內(nèi)外快遞收發(fā)；負責公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作；

　　負責員工出差行程支配、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲支配；

　　負責公司辦公用品選購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)；

　　負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，剛好做好后勤保障工作；

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等；

　　負責公司會議室的支配及管理；

　　幫助保障公司辦公環(huán)境及秩序；

　　幫助組織企業(yè)文化建立工作，包括公司慶典、年會支配、會務組織、文體活動支配、公司員工活動的籌劃和組織等；

　　聘請網(wǎng)站信息的更新，合同維護；

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的`建立與管理；

　　公司員工的考勤管理；

　　公司用車管理的監(jiān)視和保養(yǎng)；

　　協(xié)助公司其它行政事務；

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